Büroassistenz / Sachbearbeiter Administration / Mitarbeiter im Office Management / Sekretariat [...]

GHC Gerling, Holz & Co. Handels GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Deutschland-Ticket-Zuschuss

Kostenlose Parkplätze

Fahrrad-Leasing

Bezuschusstes Mittagessen

Unfallversicherung 24/7

Mitarbeiterrabatte

Familiäre Arbeitskultur

Geburten-/Hochzeitszuschuss

Zusammenfassung

GHC Gerling, Holz & Co. Handels GmbH sucht eine zuverlässige Büroassistenz für den administrativen Bereich in Hamburg.

Ihre Aufgaben umfassen allgemeine kaufmännische Tätigkeiten, Schreiben/Unterlagen, Dokumentenprüfung sowie Bearbeitung interner und externer Anfragen. Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung mit, beherrschen Deutsch auf C2-Niveau, idealerweise Englisch, und arbeiten sorgfältig, strukturiert und diskret.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2), Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Selbstständige Arbeitsweise und gutes Organisationstalent
• Gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Aufgaben

• Allgemeine kaufmännische und administrative Bürotätigkeiten
• Erstellung und Bearbeitung von Schreiben und Unterlagen
• Pflege, Ablage und Prüfung von Dokumenten und Daten
• Bearbeitung allgemeiner interner und externer Anfragen
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben und im laufenden Tagesgeschäft
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
• Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen und Unterlagen

Kenntnisse

Berufserfahrung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Vertraulichkeit

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Büroassistenz / Sachbearbeiter/in Administration / Mitarbeiter/in Office Management / Sekretariat (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige kaufmännische Unterstützung für den administrativen Bereich. Sie übernehmen vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben, bei denen Genauigkeit, Vertraulichkeit sowie eine sorgfältige und professionelle schriftliche Kommunikation besonders wichtig sind.
Standort: Hamburg-Bahrenfeld
Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit (30 – 40 Std./Wo, 5 Tage-Woche)
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Büroassistenz / Sachbearbeiter/in Administration / Mitarbeiter/in Office Management / Sekretariat (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige kaufmännische Unterstützung für den administrativen Bereich. Sie übernehmen vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben, bei denen Genauigkeit, Vertraulichkeit sowie eine sorgfältige und professionelle schriftliche Kommunikation besonders wichtig sind.
Standort: Hamburg-Bahrenfeld
Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit (30 – 40 Std./Wo, 5 Tage-Woche)
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das bringen Sie mit

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2), Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Selbstständige Arbeitsweise und gutes Organisationstalent
• Gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Das erwartet Sie

• Allgemeine kaufmännische und administrative Bürotätigkeiten
• Erstellung und Bearbeitung von Schreiben und Unterlagen
• Pflege, Ablage und Prüfung von Dokumenten und Daten
• Bearbeitung allgemeiner interner und externer Anfragen
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben und im laufenden Tagesgeschäft
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
• Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen und Unterlagen

Das bieten wir Ihnen an

• Ein mittelständisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Deutschland-Ticket-Zuschuss für eine entspannte Anreise oder kostenlose Parkplätze auf unserem Betriebsgelände direkt am Standort an der A7 (Ausfahrt Volkspark), für Fahrradfahrer Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing (nach der Probezeit)
• Bezuschusstes Mittagessen mit großer Menüauswahl in unserer Kantine sowie kostenlose Heiß- & Kaltgetränke
• Kostenlose 24/7 Unfallversicherung, auch im privaten Umfeld
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Familiäre Arbeitskultur: Flache Hierarchien, kleine Teams, kurze Entscheidungswege, Mitarbeiterevents (BBQ, Weihnachtsfeiern)
• Geburtenzuschuss, Hochzeitszuschuss und attraktive Jubiläumsprämien für langjährige Treue