Office Manager im Süden von München (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein namhaftes Unternehmen in der Personalvermittlung sucht einen Office Manager (m/w/d) in München, der die Büroorganisation und Korrespondenz übernimmt. Erwartet werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere MS Office Kenntnisse. Zusätzlich sollten die Bewerber verhandlungssichere Deutschkenntnisse mitbringen. Die Position bietet Möglichkeiten für Home Office und weitere Benefits.

Leistungen

Möglichkeit auf Home Office

Fahrtkostenzuschuss

Weihnachtsgeld

Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich Office Management.
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Erfahrungen in der Betreuung von internationalen Gästen.

Aufgaben

• Korrespondenz sowie Betreuung des zentralen Telefon- und Email-Eingangs.
• Verantwortung für das Bestellwesen und einen reibungslosen Büroablauf.
• Organisation von Geschäftsreisen und Betreuung von Gästen.

Kenntnisse

MS Office

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Service- und kundenorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Sie konnten im Bereich Office Management bereits erste Erfahrungen sammeln und suchen aktuell nach einer neuen Herausforderung? Dazu arbeiten Sie gerne mit Menschen? Dann bewerben Sie sich als Office Manager (m/w/d) bei unserem namhaften Kunden in München. Diese Position ist in der Personalvermittlung zu besetzen!

Unsere Benefits

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

• Sie kümmern sich um die Korrespondenz sowie um die Betreuung des zentralen Telefon- und Email-Eingangs in deutscher und englischer Sprache
• Des Weiteren sind Sie für das Bestellwesen und für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags verantwortlich
• Sie übernehmen administrative Aufgaben sowie die Organisation des Sekretariats und des gesamten Offices
• Sie übernehmen vorbereitende und unterstützende buchhalterische Aufgaben
• Zu guter Letzt sind Sie für die Organisation von Geschäftsreisen sowie für die Betreuung von nationalen und internationalen Gästen zuständig

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder ähnliche Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Selbständige, strukturierte, service- und kundenorientierte Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.