Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

VVP; Meppen; In loco; EUR 32.000 - 46.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

13. Gehalt

steuerfreier Sachbezug 50 Euro/Monat

30 Tage Urlaub

Fort- und Weiterbildung

E-Bike-Leasing

EGYM Wellpass

Corporate Benefits

Sommerfest

Weihnachtsfeier

Descrizione del lavoro

VVP sucht am Standort Meppen eine engagierte Office Managerin/einen Office Manager (m/w/d) zur Übernahme der kompletten Büroorganisation. Du bist erster Ansprechpartner für Mandanten, Mitarbeitende und externe Dienstleister und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf.

Gemeinsam mit der Geschäftsleitung übernimmst du administrative Aufgaben, koordinierst Termine, pflegst das Dokumentenmanagement und optimierst interne Prozesse. Wir bieten 30 Tage Urlaub, 13.

Competenze

• Organisationstalent mit guten Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeiten.
• Selbstbewusstes, freundliches Auftreten und serviceorientierte Haltung.
• Verantwortungsbewusstsein und vorausschauende Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit mit starker Service- und Dienstleistungsorientierung.
• Begeisterung für Organisation, Planung und allgemeine Bürotätigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen.
• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

Mansioni

• Du übernimmst die Verantwortung für die gesamte Büroorganisation und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Du bist erster Ansprechpartner für Mandanten, Mitarbeitende und externe Dienstleister in organisatorischen Belangen.
• Du unterstützt die Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben, eng mit ihr zusammen und Prioritäten gesetzt.
• Du koordinierst Termine, Fristen und interne Abläufe und sicherst eine effiziente Teamkommunikation.
• Du organisierst und optimierst administrative Prozesse am Standort (Dokumentenmanagement, Ablage, Richtlinien).
• Du unterstütztest bei Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Kanzleievents und standortübergreifenden Projekten.
• Du bearbeitest eingehende Telefonate professionell und sorgst für reibungslosen Postein- und -ausgang.
• Du bringst eigene Ideen ein, um interne Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Conoscenze

Organisationstalent

Ausgezeichnete Umgangsformen

Kommunikationsfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Teamfähigkeit

Planung

Formazione

Kaufmann/-frau für Büromanagement

oder vergleichbare Qualifikation

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Werde Teil unseres Teams!

Mit über 160 engagierten Mitarbeitenden in Lingen, Meppen, Lathen und Neuenhaus gehören wir zu den führenden Beratungsgesellschaften der Region. Unsere Standorte sind unterschiedlich groß – egal, ob du lieber in einem kleineren Team arbeitest oder die Dynamik eines größeren Standorts schätzt, wir finden das passende Umfeld für dich. Was uns ausmacht? Ein starkes Miteinander, Kommunikation auf Augenhöhe und echter Teamgeist. Wir feiern Erfolge gemeinsam – und vielleicht ja bald mit dir! Klingt das nach dem richtigen Umfeld für dich? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Das bieten wir dir:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung mit einem vollen 13. Gehalt, einem steuerfreien Sachbezug von 50 Euro pro Monat und einer jährlichen Gehaltsanpassung.

Wir geben dir 30 Tage Urlaub im Jahr und zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester.

Wir unterstützen dich bei Fort- und Weiterbildungen, damit du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst.

Wir wissen, dass es neben der Arbeit auch andere Herausforderungen gibt. Wenn du Unterstützung brauchst, stehen dir Vertrauenspersonen zur Seite.

Du kannst von attraktiven Zusatzleistungen profitieren, darunter E-Bike-Leasing, die Teilnahme am EGYM Wellpass und Vergünstigungen über Corporate Benefits.

Wir feiern gerne gemeinsam und laden dich jedes Jahr zu unserem Sommerfest und unserer Weihnachtsfeier ein.

Deine Aufgaben bei uns:

Du übernimmst die Verantwortung für die gesamte Büroorganisation und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.

Du bist erster Ansprechpartner für Mandanten, Mitarbeitende und externe Dienstleister in organisatorischen Belangen.

Du unterstützt die Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben, arbeitest eng mit ihr zusammen und bringst dabei ein Gespür für das Wesentliche und die richtigen Prioritäten ein.

Du koordinierst Termine, Fristen und interne Abläufe und stellst eine effiziente Kommunikation im Team sicher.

Du organisierst und optimierst die administrativen Prozesse am Standort (z. B. Dokumentenmanagement, Ablage, interne Richtlinien).

Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Kanzleievents, und standortübergreifenden Projekten.

Du bearbeitest eingehende Telefonate professionell und sorgst für den reibungslosen Postein- und -ausgang.

Du bringst eigene Ideen ein, um unsere internen Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Das bringst du mit:

Du bist ein Organisationstalent mit ausgezeichneten Umgangsformen sowie klaren Kommunikationsfähigkeiten.

Du überzeugst mit authentischem, selbstbewusstem und sympathischem Auftreten.

Du beeindruckst mit deinem Verantwortungsbewusstsein und deiner vorausschauenden Arbeitsweise.

Du bist teamfähig samt ausgeprägter Service- und Dienstleistungsorientierung.

Du begeisterst dich für Organisation, Planung und allgemeinen Bürotätigkeiten.

Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen.

Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit und/ oder besitzt einschlägige Berufserfahrungen.