Office manager

PCBO Baarn-Soest; Soest; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Een stichting voor primair onderwijs in Soest zoekt een ervaren bestuursondersteuner / officemanager om de directeur en het bestuur te ondersteunen in dagelijkse werkzaamheden. Je speelt een cruciale rol in de organisatie en voorbereiding van vergaderingen. Ben jij communicatief sterk en heb je een passie voor goed onderwijs? Solliciteer en draag bij aan een prettige werksfeer.

Qualifikationen

• Ervaring als bestuursondersteuner of officemanager.
• Vermogen om efficiënt te organiseren en plannen.
• Goede omgang met mensen en relaties.

Aufgaben

• Voorbereiden van bestuursvergaderingen en overleggen.
• Beheren van de agenda en correspondentie van de directeur.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
• Ondersteunen bij projecten en beleidsprocessen.

Kenntnisse

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Verantwoordelijkheid

Jobbeschreibung

Onze identiteitOnze organisatieWerken bijGroeneVerifiedBadge-svgBestuursondersteuner / OfficemanagerFTE: 0,6Vanaf: zo snel mogelijkPlaats: SoestWil jij met jouw organisatiekracht en enthousiaste aanpak bijdragen aan goed onderwijs voor kinderen in Baarn en Soest?Ben je een ervaren bestuursondersteuner / officemanager die houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid én een prettige werksfeer? Dan zijn wij op zoek naar jou! Over Stichting PCBO Baarn-SoestPCBO Baarn-Soest is een stichting voor primair onderwijs met negen basisscholen in Baarn, Soest en Soesterberg. Vanuit onze protestants-christelijke inspiratie bieden we eigentijds onderwijs aan alle kinderen, met aandacht voor ieders talent, achtergrond en toekomst.We geloven in korte lijnen, persoonlijk contact en samenwerken vanuit vertrouwen.Vanuit ons kleine, hechte stafbureau ondersteunen we de scholen en het bestuur met kennis, overzicht en een vleugje gezelligheid.Bij ons geldt: "Samen haal je het beste uit jezelf." Jouw rolAls bestuursondersteuner / officemanager ben jij de spil in de bestuurlijke en organisatorische processen van onze stichting. Je ondersteunt de directeur-bestuurder en het bestuur in hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt dat alles soepel, zorgvuldig en professioneel verloopt.Je combineert organisatievermogen met gevoel voor mensen en verhoudingen. Je hebt overzicht, denkt vooruit en vindt het leuk om zaken nét wat beter te organiseren.

Wat ga je doen?

• Bestuursvergaderingen en overleggen voorbereiden, de actiepunten bewaken en de verslaglegging verzorgen
• De agenda en correspondentie van de directeur-bestuurder beheren en afspraken, bijeenkomsten en reizen regelen
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe relaties, van schooldirecteuren tot gemeenten en toezichthouders
• Ondersteunen bij projecten, beleidsprocessen en de voorbereiding van rapportages of audits
• Zorgdragen dat onze administratie en digitale a...

Acquisitie is niet gewenst bij deze vacature.