Office Management & Organisation

objective Consumer Research & Consulting GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

objective Consumer Research & Consulting GmbH sucht am Standort Frankfurt eine/n Office Manager/in zur Organisation rund um Marktforschungsprojekte. Sie arbeiten an Angeboten, Screenern und der Koordination von Dienstleistern

Zu Ihren Aufgaben gehört die Pflege von Listen, die Begleitung von Online-Studien und die Unterstützung beim Rechnungswesen sowie Office-Management-Aufgaben im täglichen Betrieb.

Qualifikationen

• Sie arbeiten strukturiert, effizient und sorgfältig.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
• Technisches IT-Verständnis und sicherer Umgang mit gängiger Büro-Software.
• Hohe Kunden- und Service-Orientierung sowie Hands-on-Mentalität.
• Teamfähigkeit und klare Kommunikation sind willkommen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word/Excel) und Online Tools wie Webex.

Aufgaben

• Angebotsvorbereitung und -erstellung in Abstimmung mit Projektleitern.
• Erstellung von Screenern sowie Koordination und Steuerung von Rekrutierern und Dienstleistern.
• Pflege und Dokumentation von Teilnehmer-Listen.
• Vorbereitung und Begleitung von Online Studien, z.B. technische Tests.
• Vorbereitung der Rechnungserstellung.
• Office Management rund um Büro, Technik und Küche.

Kenntnisse

Strukturiertes Arbeiten

Deutsch- & Englischkenntnisse

Technisches IT-Verständnis

Kunden- & Service-Orientierung

Hands-on Mentalität

Team- & Kommunikationsfähigkeit

MS Office (Word, Excel)

Webex / Online Tools

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Dienstleistungsbereich

Tools

MS Office Suite

Webex

Online Tools

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Office Management & Organisation

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: objective Consumer Research & Consulting GmbH

• Quereinstieg möglich

Arbeitsort

Frankfurt am Main

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Hotelfachmann/-frau

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Office Manager / Organisations-Talent (m/w/d) gesucht!

Für unser qualitatives Marktforschungsinstitut am Willy-Brandt-Platz im Herzen von Frankfurt suchen wir Sie für die Organisation rund um unsere spannenden Marktforschungsprojekte für interessante Konsumgüter- und Healthcare-Konzerne.

Ihre Aufgaben sind

• Angebotsvorbereitung und -erstellung in Abstimmung mit Projektleitern
• Erstellung von Screenern sowie Koordination und Steuerung von Rekrutierern und anderen Dienstleistern
• Pflege und Dokumentation von Teilnehmer-Listen
• Vorbereitung und Begleitung von Online Studien, z.B. technische Tests
• Vorbereitung der Rechnungserstellung
• Office Management: Organisatorisches rund um Büro, Technik und Küche
• An Projekttagen hier im Institut: Kundenbetreuung sowie Catering (mit Unterstützung von Aushilfen)

Anforderungen an Sie

Sie sind eine offene und serviceorientierte Persönlichkeit und können sich schnell in komplexe Prozesse und die zugehörige Dokumentation einarbeiten.

• Strukturiertes, effizientes und sorgfältiges Arbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gutes technisches und IT-Verständnis
• Hohe Kunden- und Service-Orientierung
• Engagierter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil mit Hands-on Mentalität
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) sowie Online Tools wie Webex und Co.
• Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium, optimalerweise in einem Dienstleistungsbereich
• Erfahrung in der Marktforschung ist ein großes Plus

Unser Angebot

Wir bieten eine interessante und vielseitige Aufgabe in einem dynamischen Umfeld, die Mitarbeit in einem sympathischen und professionellen Team und ein leistungsgerechtes Einkommen.

Unternehmensdarstellung: objective Consumer Research & Consulting GmbH

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