Office-Management (m/w/d)

Hoffmann Dienstl. für die werbende Wirtschaft GmbH; Gretlade; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

Flexible Arbeitszeiten

Spannende Projekte

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht eine Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung im Messe- und Eventbau. Zu den Aufgaben zählen die Planung von Events, Büroorganisation sowie die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Sie bringen sehr gute MS Office Kenntnisse und Kommunikationsstärke mit? Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, unbefristete Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung und ein persönliches Arbeitsumfeld mit fairen Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Dienstleistungsmentalität und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events und Messebauprojekten.
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Bearbeitung von Lieferscheinen, Rechnungen und Überweisungen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Office-Management (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Hoffmann Dienstl. für die werbende Wirtschaft GmbH

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
• Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

Projektassistenz Messe & Events (m/w/d)

Die Hoffmann Dienstleistungen f.d.w.W GmbH ist ein seit über 40 Jahren in der Region Hannover etabliertes mittelständisches Unternehmen mit Schwerpunkt im Messe- und Eventbau. Als Handwerksbetrieb mit angeschlossener Tischlerei inklusive CNC-Bearbeitungszentrum wurden wir unter anderem mit dem KfW-Award „Mutmacher“ ausgezeichnet.

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events und Messebauprojekten
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Organisation von Büroabläufen sowie Post- und Paketeingang
• Besucherempfang sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
• Unterstützung im Personal-Management und bei Onboarding-Prozessen
• Bearbeitung von Lieferscheinen, Rechnungen und Überweisungen
• Kommunikation mit Dienstleistern, Partnern und internen Projektteams
• Recherchetätigkeiten und Unterstützung bei Optimierungsprozessen
• Empfang und Telefonzentrale
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Organisation und Buchung von Dienstreisen

Dein Profil

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsmentalität
• Eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse

Wir bieten Dir

• Unbefristete Vollzeit- oder wenn gewünscht Teilzeitbeschäftigung
• Flexible Arbeitszeiten
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Spannende Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben
• Flache Hierarchien und schnelle EntscheidungenFaire Entwicklungsmöglichkeiten
• Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre