Office Management / Mitarbeiter Empfang (m / w / d)

Berylls; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Beratungsunternehmen in der Automobilbranche sucht eine organisatorische Persönlichkeit zur Unterstützung des Teams in München. Du empfängst Kunden, koordinierst Veranstaltungen und kümmerst dich um die Büroorganisation. Wichtige Anforderungen sind Berufserfahrung im Kundenservice, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie gute MS Office Kenntnisse. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Benefits, um deine Entwicklung zu fördern.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Firmenfitness Angebote

Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Dynamisches Team mit flachen Hierarchien

Teamevents und Firmenevents

Qualifikationen

• Berufserfahrung in Hotellerie, Assistenz oder Front-Desk-Bereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und mindestens gutes Englisch.
• Hohe Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Kundenempfang und Anrufweiterleitung.
• Büroorganisation und Materialbestellung.
• Koordination des Konferenzbereichs und Unterstützung bei Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Service- und Kundenorientierung

MS Office Kenntnisse

Gelassenheit im Umgang mit Menschen

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Mit Deiner angenehmen und professionellen Art repräsentierst Du unser Unternehmen, empfängst unsere Kunden, Mitarbeitern sowie externe Personen und leitest Anrufende zuverlässig an die richtigen Ansprechpartner weiter
• Du bist ein Organisationstalent, besitzt eine strukturierte Arbeitsweise und Hilfsbereitschaft ist tief in Dir verwurzelt
• Du bist daran interessiert, Neues möglich zu machen, um das TEAM zu begeistern
• Dein Auftreten ist souverän und freundlich, außerdem bist Du kommunikationsstark und wenn gerade wieder alle auf einmal kommen, weißt Du, wie man priorisiert
• Du besitzt ein hohes Maß an Eigeninitiative und packst die Sachen gerne auch mal kurzerhand selbst an. Du arbeitest zuverlässig, exakt und eigenverantwortlich
• Der Standort ist dank Dir funktional und optisch immer in einem top Zustand und Du koordinierst die dafür notwendigen externen Dienstleister
• Das Team und unser Office liegen Dir am Herzen – unter Deinen Verantwortungsbereich fällt darum die allgemeine Büroorganisation und das Bestellen von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Außerdem unterstützt Du bei internen und externen Veranstaltungen und verwaltest unseren Konferenzbereich von der Koordination der Raumbelegung bis zur Überprüfung der Technik und der Bewirtung

Profil

• Du hast bereits Berufserfahrung in der Hotellerie, im Assistenzbereich, im Customer-Service- / Front-Desk-Bereich oder am Ticket Counter bzw. Hospitality Bereich (einer Beratung)
• Ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung kombiniert mit einem kompetenten und professionell Auftreten gegenüber Kund : innen und Mitarbeiter : innen
• Gelassenheit und Spaß am Umgang mit Menschen zeichnen Dich aus
• Deine Freunde bezeichnen Dich als Koordinations-, Organisations- und Improvisationstalent mit einer hohen Umsetzungsgeschwindigkeit und Resilienz
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) bringts Du mit und so schnell kann Dich nichts und niemand aus der Ruhe bringen
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Bringe Deine innovativen Impulse in ein dynamisches Team ein und lebe unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege
• Nutze individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten, Fachtrainings und die persönliche Unterstützung durch eine : n Mentor : in
• Freu dich über das Angebot eines Deutschland-Tickets und erhalte viele Vergünstigungen über unser Benefitportal
• Profitiere von 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit von Sonderurlaub
• Ob Yogastudios, Kletter- und Boulderhallen, klassische Fitnessstudios, Sauna oder Pilates – mit unserem Berylls-Firmenfitness via EGYM Wellpass findest Du genau das passende Angebot für Dich
• Unser extrem chices Headquarter liegt im Herzen Münchens an der Maximilianstraße und am Odeonsplatz und bietet ein hochwertiges Arbeitsumfeld mit Kaffee, frischem Obst, Limonade und Feierabendbier. Dabei kannst du mit Kolleg : innen aus unserer Unternehmensgruppe netzwerken
• Last but not least : Erfolge müssen natürlich gefeiert werden! Neben Teamevents erwarten Dich auch große Firmenevents, bei denen wir keine Kosten und Mühen scheuen

Interessiert?

Bewirb Dich online mit Deinen relevanten Dokumenten und Unterlagen (Anschreiben, CV und Zeugnisse) . Wir freuen uns auf Dich!

Kontaktperson

Tina Säufferer

Über uns

Die Automobilbranche befindet sich aktuell vor fundamentalen Herausforderungen. Wir haben es uns zur Mission gemacht alle beteiligten Unternehmen der Branche beim nachhaltigen und zukunftsfähigen Wandel entscheidend zu unterstützen. Dafür bringen wir einzigartige Mehrwerte aus Digitalisierung und Technologie, Marktverständnis und namhaften Partnerschaften mit. Die Zukunft kommt. Aber anders.

Unternehmenseinheiten : Da unterschiedliche Kompetenzen eine gewisse Unabhängigkeit erfordern, um die richtigen Leute anzuziehen, umfasst die Berylls by AlixPartners 2 Unternehmenseinheiten.

Berylls Strategy Advisors – Die Expertise unserer Top-Management-Berater erstreckt sich über die gesamte Wertschöpfungskette der Automobilität - von der strategischen Konzeption bis hin zur Verbesserung der operativen Performance. Basierend auf der Vordenkerrolle im Bereich der Automobilität zeichnen sich Berylls‘ Beratungsteams durch langjährige Erfahrung, fundiertes Wissen sowie innovative Lösungskompetenz und unternehmerisches Denken aus.

Berylls Mad Media – Die radikale Digitalisierung der Kundenschnittstelle lässt Grenzen im automobilen Vertriebsmodell verschwimmen. Die Experten von Mad Media entwickeln und implementieren Lösungen von daten-getriebenem Marketing über integriertem Portfolio- und Service-Design bis hin zu agilen Umsetzung ganzheitlicher Prozess- und IT-Architektur. Alles zur Steigerung der Kundenloyalisierung, Marktausschöpfung sowie Profitabilitätssteigerung unserer Kunden - für den digitalen Vertrieb von Fahrzeugen und Services von morgen.