Office Management (m/w/d) Empfang in Teilzeit

Bertrandt Group; Berlin; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Full time

Job summary

Bertrandt Group in Berlin sucht eine freundliche Empfangs- und Besucherbetreuungskraft. Zu Ihren Aufgaben gehört der Empfang von Gästen, Betreuung vor Ort, Vorbereitung von Meetingräumen und die Verteilung von Paketen.

Sie bringen gutes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfreude mit; Deutsch fließend, Englischkenntnisse sind willkommen. Wir bieten eine kollegiale Arbeitsumgebung und klare Ansprechpersonen im Büroalltag.

Qualifications

• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten gegenüber Besuchern und Mitarbeitenden.
• Gutes organisatorisches Talent, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise.
• Freude an der Kommunikation mit Menschen und Gästen.

Responsibilities

• Empfang und Anmeldung von Besuchern und Gästen vor Ort.
• Betreuung und Begleitung von Besuchern während ihres Aufenthalts.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetingräumen.
• Annahme und Verteilung von Paketen und Lieferungen.
• Unterstützung bei der Pflege und Ordnung der Büroflächen.

Skills

Freundliches Auftreten

Zuverlässigkeit

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch fließend

Englisch Grundkenntnisse

Job description

Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.

Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.

Was Sie Erwartet

• Empfang und Anmeldung von Besuchern und Gästen
• Betreuung und Begleitung von Besuchern vor Ort
• Vorbereitung und gegebenenfalls Nachbereitung von Meetingräumen
• Annahme und Verteilung von Paketen und Lieferungen
• Unterstützung bei der allgemeinen Pflege und Ordnung der Büroflächen und Gemeinschaftsbereiche

Was Sie Mitbringen

• Freundliches, serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten im Umgang mit Besuchern, Gästen und Mitarbeitenden
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Fließende Deutsch- und grundlegende Englischkenntnisse

Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.