Sekretariat / Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung

Bertrandt Group; Ludwigsfelde; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Bertrandt sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung in Ludwigsfelde. Sie koordinieren das Sekretariat, planen Termine, organisieren Reisen und betreuen die interne/externe Korrespondenz.

Sie bereiten Besprechungen vor und unterstützen administrative Prozesse. Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Sekretariats- oder Assistenzpraxis, und hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsleitung
• Termin-, Reise- und Besuchermanagement
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Unterlagen
• Unterstützung bei administrativen und kaufmännischen Prozessen (z. B. Rechnungen, Bestellungen, Budgets)
• Administrative Unterstützung bei Ausschreibungs-, Personal- und Onboarding-Prozessen
• Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und Ablagesystemen
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen inkl. Management-Events
• Erstellung von Bestellanforderungen (BANF) sowie Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln
• Ansprechpartner für interne und externe Geschäftspartner
• Übernahme von Sonderprojekten und Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

Kenntnisse

Organisation

Koordination

MS Office

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Kundenorientierung

Diskretion

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.

Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.

Was Sie Erwartet

• Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsleitung
• Termin-, Reise- und Besuchermanagement
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Unterlagen
• Unterstützung bei administrativen und kaufmännischen Prozessen (z. B. Rechnungen, Bestellungen, Budgets)
• Administrative Unterstützung bei Ausschreibungs-, Personal- und Onboarding-Prozessen
• Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und Ablagesystemen
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen inkl. Management-Events
• Erstellung von Bestellanforderungen (BANF) sowie Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln
• Ansprechpartner für interne und externe Geschäftspartner
• Übernahme von Sonderprojekten und Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

Was Sie Mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Sie sind interessiert?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!