Office Management (m/w/d)

Michael Page; Bremen; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gestaltungsspielraum

Abwechslungsreiche Aufgaben

Eigenverantwortung

Modernes Arbeitsumfeld

Teamkultur

Entwicklungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitsbedingungen

Zusammenfassung

Michael Page sucht eine engagierte Fachkraft im Office Management für unseren Standort Bremen. Sie verantworten den täglichen Betrieb, sorgen für reibungslose Abläufe und eine offene, angenehme Atmosphäre für Community, Gäste und Partner.

Zu Ihren Aufgaben zählen Event-Planung, Organisation von Bestellungen und Ausstattung, sowie die Weiterentwicklung von Prozessen. Sie arbeiten eigenständig, besitzen Organisations-talent, Serviceorientierung und kommunikatives Auftreten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Office Management, Empfang, Event- oder Servicebereich.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.
• Freude am Umgang mit Menschen und ein ausgeprägtes Serviceverständnis.
• Souveränes, freundliches und professionelles Auftreten.
• Hands-on-Mentalität: Du siehst, was zu tun ist, und packst selbstständig an.
• Du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office- und digitalen Tools.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
• Du hast Lust, einen Standort aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen.

Aufgaben

• Verantwortung für den täglichen Standortbetrieb und reibungslose Abläufe.
• Erste Anlaufstelle für Community, Gäste und externe Partner.
• Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Events.
• Sorge für einen einladenden Empfang und guten Workspace.
• Organisatorische Aufgaben rund um Bestellungen, Ausstattung und Dienstleister.
• Weiterentwicklung bestehender Abläufe und unkomplizierte Lösungen bei Planungsproblemen.
• Proaktives Erkennen von Unterstützungsbedarf und Nachschub.
• Behalten von Überblick in hektischen Situationen und richtige Priorisierung.
• Eigeninitiative und Mitgestaltung des Standorts und Office-Erlebnis.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenorientierung

Kommunikation

Hands-on-Mentalität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Office-Software

Jobbeschreibung

• Moderner Arbeitsplatz mit Wohlfühlfaktor in einem renommierten Unternehmen
• Gestalte einen Ort, an dem Menschen gerne arbeiten, sich vernetzen & wohlfühlen

• Moderner Arbeitsplatz mit Wohlfühlfaktor in einem renommierten Unternehmen
• Gestalte einen Ort, an dem Menschen gerne arbeiten, sich vernetzen & wohlfühlen

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein renommiertes wachsendes Unternehmen mit einigen Standorten in Deutschland.

Aufgabengebiet

• Du verantwortest den täglichen Betrieb unseres Standorts und sorgst dafür, dass organisatorisch alles reibungslos funktioniert.
• Du bist erste Anlaufstelle für die Community, Gäste und externe Partner und schaffst eine offene, angenehme Atmosphäre.
• Du kümmerst dich um die Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Events und sorgst dafür, dass unsere Veranstaltungen professionell und gleichzeitig persönlich ablaufen.
• Du hast ein Auge für die Details, die den Unterschied machen - von einem einladenden Empfang bis hin zu einem gut ausgestatteten und funktionierenden Workspace.
• Du übernimmst organisatorische Aufgaben rund um Bestellungen, Ausstattung, Materialien und die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
• Du entwickelst bestehende Abläufe weiter und findest unkomplizierte Lösungen, wenn etwas einmal nicht nach Plan läuft.
• Du erkennst frühzeitig, wo Unterstützung, Nachschub oder eine bessere Lösung gebraucht wird, und handelst proaktiv.
• Du behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick, setzt die richtigen Prioritäten und packst selbst mit an.
• Du bringst eigene Ideen ein und hast Lust, den Standort, die Community und das tägliche Office-Erlebnis kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Office Management, Empfang, Event- oder Servicebereich
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und ein ausgeprägtes Serviceverständnis
• Souveränes, freundliches und professionelles Auftreten
• Hands-on-Mentalität: Du siehst, was zu tun ist, und packst selbstständig an
• Du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office- und digitalen Tools
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Du hast Lust, einen Standort aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen

Vergütungspaket

• Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, deinen Standort aktiv mitzuentwickeln
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Office Management, Hospitality, Community & Events
• Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
• Modernes, inspirierendes Arbeitsumfeld mit einer lebendigen Community
• Wertschätzendes Team und Raum für eigene Ideen
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Benefits und flexible Arbeitsbedingungen

Quote job ref: JN-082026-7089881