Workplace & Community Manager (m/w/d)

Peter Park System GmbH; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Team-Events

Gute Arbeitsatmosphäre

Zusammenfassung

Peter Park System GmbH sucht einen Workplace & Community Manager (m/w/d) in München. Sie sind die visuelle Gastfreundschaft des Büros, empfangen Teammitglieder, Gäste und Partner und organisieren Events, um das Team zusammenzuschweißen.

Sie koordinieren Büroabläufe, Bestellungen, Ausstattung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, bauen die Peter-Park-Community auf und optimieren Prozesse mit modernen Tools, auch KI, um Effizienz zu steigern.

Qualifikationen

• Erfahrung im Service oder Office Management (Gastronomie/Hotellerie/Events/Empfang).
• Offene, herzliche Kommunikation und Gestaltungstalent.
• Ruhe bewahren, auch bei hektischen Zeiten.
• Selbstständiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse im Arbeitsalltag.
• Führerschein Klasse B.
• Nice to have: Erfahrung in Eventplanung.
• Nice to have: Affinität zu KI-Tools und Prozessautomatisierung.
• Nice to have: Start-up-Erfahrung.

Aufgaben

• Empfang und Willkommenskultur gestalten.
• Bestellwesen, Ausstattung, Snacks, Sauberkeit koordinieren; Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
• Events planen und organisieren (Sommergrillen, Teamlunches, Offsites).
• Büroabläufe optimieren und Teamwünsche berücksichtigen.
• Peter-Park-Community aufbauen und Meetups organisieren.
• Fuhrpark koordinieren und Überblick behalten.
• Routineaufgaben mit KI-Tools effizienter gestalten.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Englisch (gutes Niveau)

Deutsch (sehr gut)

Selbstständiges Arbeiten

Führerschein Klasse B

KI-Tools & Automatisierung

Tools

KI-Tools

Jobbeschreibung

Du liebst es, Menschen ein gutes Gefühl zu geben und gleichzeitig alle Fäden in der Hand zu halten? Du sorgst dafür, dass sich Menschen willkommen fühlen und behältst auch dann ein Lächeln, wenn viel los ist? Dann suchen wir genau Dich!
Als Workplace & Community Manager (m/w/d) machst Du unser Büro zu einem Ort, an dem man gerne ankommt, und sorgst mit tollen Events dafür, dass unser Team zusammenwächst. Ob Du aus der Gastronomie, der Hotellerie, dem Event- oder Servicebereich kommst: Wenn Service für Dich Herzenssache ist, passt Du perfekt zu uns.

Tätigkeiten

• Ein Ort zum Wohlfühlen:Du bist das Gesicht unseres Büros in der Neuen Balan -erste Anlaufstelle für Team, Gäste und Partner. Du empfängst Menschen herzlich und sorgst dafür, dass sich alle willkommen fühlen.
• Alles im Griff:Du hältst den Laden am Laufen - Bestellwesen, Ausstattung, Snacks, Ordnung und die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. Wenn irgendwo etwas fehlt, bist Du schon einen Schritt voraus.
• Events mit Wow-Effekt:Du planst und organisierst unsere Team- und Company-Events - vom Sommergrillen auf der Dachterrasse über Teamlunches bis zu großen Company Offsites. Du denkst an die Details, die den Unterschied machen.
• Serviceorientiert und organisiert:Du optimierst Abläufe rund ums Büro, damit der Alltag für alle reibungslos läuft - mit einem offenen Ohr für die Wünsche des Teams.
• Community:Du treibst den Aufbau unserer Peter-Park-Community voran und organisierst Meetups, die Menschen zusammenbringen und unsere Marke erlebbar machen.
• Mobilität:Du koordinierst unseren Fuhrpark und behältst den Überblick.
• Smarter arbeiten:Du gestaltest mit modernen (auch KI-)Tools Routineaufgaben neu und verbesserst die Effizienz in deinem Bereich.

Anforderungen

• Du hast Erfahrung im Service oder Office Management, z. B. aus Gastronomie, Hotellerie, Event, Empfang oder Einzelhandel.
• Du gehst offen und herzlich auf Menschen zu, hast ein Auge für Atmosphäre und Gestaltung und bringst eigene Ideen ein.
• Auch wenn es mal hektisch wird, behältst Du die Ruhe und ein Lächeln im Gesicht.
• Du packst an, denkst mit, arbeitest gerne eigenständig - aber auch im Team.
• Du bist kommunikationsstark und sprichst sehr gutes Deutsch sowie gutes Englisch im Arbeitsalltag.
• Du besitzt den Führerschein Klasse B.Nice to have:
• Erste Erfahrung in der Planung von Events oder Feiern.
• Affinität zu KI-Tools und Interesse daran, Prozesse zu automatisieren.
• Erste Erfahrung in einem schnell wachsenden Umfeld oder in einem Start-up.

Team

• Team: 13 Kolleg:innen