Office Koordinator (m/w/d) – Empfang, Events & Projekte – Hamburg

Talentlify.de; Hamburg; Remote; EUR 54,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsmodelle

Weiterbildung & Entwicklung

Altersvorsorge & Mobilität

Teamevents & modernes Büro

Job summary

Talentlify.de sucht am Standort Hamburg eine:n Office Koordinator:in mit Organisationstalent und Servicegespür. Sie sind zentrale Ansprechperson im Hamburger Büro, koordinieren Empfang, unterstützen Personalplanung im Assistenzbereich und planen interne Events.

Zudem steuern Sie Office-Projekte wie Büro-Umzüge und Vertragsmanagement in einem internationalen Umfeld. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, mind.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management, Empfang, Eventbereich, in der Hotellerie oder einem vergleichbaren Umfeld
• Freundliches Auftreten, starke Serviceorientierung und eine Hands-on-Mentalität
• Du behältst auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick und arbeitest genau
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gutes Englisch
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit

Responsibilities

• Zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen und administrativen Fragen im Hamburger Büro
• Koordination des Empfangs und Unterstützung bei der Personalplanung im Assistenzbereich
• Planung und Umsetzung interner Veranstaltungen, vom Teamevent bis zum standortübergreifenden Anlass
• Steuerung von Office-Projekten, zum Beispiel bei Umzügen oder Umgestaltungen von Büroflächen
• Mitarbeit an übergreifenden Office-Themen wie Dienstleister- und Vertragsmanagement

Job description

Hamburg | Vollzeit | unbefristet | bis 60.000 € brutto/Jahr | mobiles Arbeiten möglich | Start: ab sofort oder nach Absprache

Im Auftrag unseres Kunden, eines renommierten, international tätigen Unternehmens im Beratungsumfeld, suchen wir für den Standort Hamburg eine:n Office Koordinator:in mit Organisationstalent und Servicegespür.

Organisation mit Herz und Verstand

Ob Gäste, Kolleg:innen oder Projekte: Bei dir laufen die Fäden zusammen. Du sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos funktioniert, und bringst eigene Ideen ein, wie es noch besser geht.

Deine Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen und administrativen Fragen im Hamburger Büro
• Koordination des Empfangs und Unterstützung bei der Personalplanung im Assistenzbereich
• Planung und Umsetzung interner Veranstaltungen, vom Teamevent bis zum standortübergreifenden Anlass
• Steuerung von Office-Projekten, zum Beispiel bei Umzügen oder Umgestaltungen von Büroflächen
• Mitarbeit an übergreifenden Office-Themen wie Dienstleister- und Vertragsmanagement

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management, Empfang, Eventbereich, in der Hotellerie oder einem vergleichbaren Umfeld
• Freundliches Auftreten, starke Serviceorientierung und eine Hands-on-Mentalität
• Du behältst auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick und arbeitest genau
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gutes Englisch
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit

Was unser Kunde dir bietet

• Attraktives Gehalt bis 60.000 € im Jahr
• Eine vielseitige Rolle mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem internationalen Umfeld
• Flexible Arbeitsmodelle mit mobilen Anteilen
• Strukturierte Weiterbildung und individuelle Entwicklung
• Ein umfangreiches Benefit-Paket, unter anderem mit Altersvorsorge, Mobilität, Fitness und Verpflegung
• Moderne Büros und regelmäßige Teamevents
• Eine offene, wertschätzende Kultur mit flachen Hierarchien