Sachbearbeitung für Büro (m/w/d)

KJSH Stiftung; Hennigsdorf; Vor Ort; EUR 34.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Flache Hierarchien

Eigenverantwortliches Arbeiten

Sinnstiftender Arbeitsplatz

Gehalt nach TVL S ab 3019,44€

Sabbatical

Zusammenfassung

KJSH Stiftung in Hennigsdorf sucht eine dynamische Bürofachkraft (all genders) zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams. Du organisierst, unterstützt den Ablauf hinter den Kulissen und behältst auch bei Turbulenzen den Überblick.

Du bist erster Ansprechpartner für Bewerber:innen und Gäste vor Ort. Zu Deinen Aufgaben gehören Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, Schriftverkehr, Erstellung von Abrechnungen sowie die Pflege von Akten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamgeist.
• Gute organisatorische Fähigkeiten, Sorgfalt und Eigenverantwortung.

Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.
• Freundlicher Erstkontakt für Bewerber:innen und Gäste vor Ort.
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Mitarbeitenden und Kooperationspartner:innen.
• Bearbeitung der Post sowie Emailkorrespondenz.
• Erstellung von Abrechnungen.
• Pflege von Klient:innen- und Verwaltungsakten.

Kenntnisse

Freundliches, serviceorientiertes Auft

Gute organisatorische Fähigkeiten

Teamgeist

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Büroheld:in (all genders)

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams in Hennigsdorf suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) dynamische(n) und engagierte(n)

Du hast den Überblick, wir haben den Job mit Sinn. Du organisierst gerne, packst mit an und behältst auch dann einen kühlen Kopf, wenn's mal turbulent wird? Bei uns bringst du dein Organisationstalent ein und sorgst hinter den Kulissen dafür, dass alles rundläuft.

Wir bieten dir:

• Eine herzliche, wertschätzende Arbeitsumgebung in einem kleinen engagierten Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeitmodelle, TZ/VZ nach Absprache
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Ideen und Mitgestaltung
• Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz mit gesellschaftlicher Relevanz
• VBLU, 30 Tage Urlaub, Gehalt nach TVL S ab 3019,44€, Sabbatical

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Freundlicher Erstkontakt für Bewerber:innen und Gäste vor Ort
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Mitarbeitenden und Kooperationspartner:innen
• Bearbeitung der Post sowie Emailkorrespondenz
• Erstellung von Abrechnungen
• Pflege von Klient:innen- und Verwaltungsakten

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamgeist
• Gute organisatorische Fähigkeiten, Sorgfalt und Eigenverantwortung
• Erfahrung im sozialen Bereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit MS Office

Bereit für etwas Neues? Dann lass uns gemeinsam Zukunft gestalten!

Kontakt

KJSH Verbund
Wiesenstraße 55
13357 Berlin

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