Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Michael Page; Frankfurt; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsumgebung am Eschborn-St

Kollegiales Team

Strukturierte Einarbeitung

Job summary

Michael Page sucht am Standort Eschborn eine engagierte Empfangsmitarbeitende/r in einem internationalen Dienstleistungsumfeld. Sie empfangen Besucher, melden sie an und betreuen eingehende Anrufe sowie allgemeine Anfragen am Empfang.

Sie koordinieren Termine, behalten angekündigte Gäste im Blick und sorgen für einen ordentlichen, einladenden Empfangsbereich. Zudem unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben im Sekretariat und Business Support.

Qualifications

• Freundliche, professionelle Kommunikation mit Besuchern und internen Ansprechpartnern.
• Organisierte Arbeitsweise, auch bei mehreren Anfragen behalten Sie den Überblick.
• Sicherer Umgang mit Telefonaten, Empfangsanfragen und allgemeinen Auskünften.
• Sorgfältige und zuverlässige Erledigung administrativer Aufgaben.

Responsibilities

• Besucher freundlich empfangen und anmelden.
• Eingehende Anrufe entgegennehmen und weiterleiten.
• Allgemeine Anfragen am Empfang beantworten und informieren.
• Besuchertermine koordinieren und Gästen Überblick verschaffen.
• Empfangsbereich organisieren und Ordentlichkeit sicherstellen.
• Post ein- und ausgehend bearbeiten und Weiterleitung sicherstellen.
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Sekretariat und Business Support.

Skills

Kommunikation

Organisation

Telefonie

Empfang

Job description

• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Raum für eigene Ideen

• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Raum für eigene Ideen

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein international aufgestelltes Dienstleistungsunternehmen, das Unternehmen und Investoren bei der Nutzung, Verwaltung und Optimierung von Immobilien unterstützt. Mit einem professionellen Leistungsportfolio und einem hohen Anspruch an Servicequalität bietet das Unternehmen ein modernes Arbeitsumfeld mit internationalem Charakter. Am Standort Eschborn erwartet Sie ein repräsentatives Arbeitsumfeld, in dem Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten einen hohen Stellenwert haben.

Aufgabengebiet

• Sie empfangen Besucher freundlich und melden diese bei den zuständigen Ansprechpartnern an.
• Sie nehmen eingehende Anrufe entgegen und leiten diese gezielt weiter.
• Sie beantworten allgemeine Anfragen am Empfang und geben Informationen zuverlässig weiter.
• Sie koordinieren Besuchertermine und behalten den Überblick über angekündigte Gäste.
• Sie verwalten den Empfangsbereich und sorgen für einen ordentlichen, einladenden Ablauf.
• Sie bearbeiten die eingehende und ausgehende Post und stellen eine zeitnahe Weiterleitung sicher.
• Sie unterstützen bei organisatorischen Aufgaben im Bereich Sekretariat und Business Support.

Anforderungsprofil

Das Bringen Sie Mit

• Sie kommunizieren freundlich und professionell mit Besuchern sowie internen Ansprechpartnern.
• Sie arbeiten organisiert und behalten auch bei mehreren Anfragen den Überblick.
• Sie gehen sicher mit Telefonaten, Empfangsanfragen und allgemeinen Auskünften um.
• Sie erledigen administrative Aufgaben sorgfältig und zuverlässig.

Vergütungspaket

• Tätigkeit in einem internationalen und professionellen Unternehmensumfeld
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit direktem Kontakt zu Kunden und Geschäftspartnern
• Moderne und repräsentative Arbeitsumgebung am Standort Eschborn
• Kollegiales Team und Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
• Strukturierte Einarbeitung in die Aufgaben und internen Abläufe
• Möglichkeit, eigene Serviceideen einzubringen und die Qualität des Empfangs aktiv mitzugestalten
• Attraktive Rahmenbedingungen und eine verantwortungsvolle Position in einem etablierten Dienstleistungsunternehmen

Quote job ref: JN-102026-7130012