Office Coordinator / Sekretär w/m/d

EBS Universität für Wirtschaft und Recht gGmbH; Oestrich-Winkel; Vor Ort; EUR 20.000 - 28.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsmodelle

Mobiles Arbeiten

32 Urlaubstage

BusinessBike

Zusammenfassung

EBS Law School sucht in Teilzeit (50%) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Office Coordinator / Sekretärin (w/m/d). Sie unterstützen Büroorganisation, Reiserückerstattungen, Reisekostenabrechnungen, Reisemanagement und das lehrstuhlseitige Lehr- und Prüfungsgeschäft.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung von Sitzungen inklusive Protokollen, Organisation von Veranstaltungen, sowie redaktionelle Betreuung von Unterrichtsmaterialien und Publikationen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau o. ä.)
• Erfahrung in Büroorganisation wünschenswert
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel, Word) und guter Deutsch- sowie Englischkenntnisse

Aufgaben

• Büroorganisation (Telefon, Empfang, Reisekostenabrechnungen, Ablagesystem)
• Organisation und Betreuung des lehrstuhlseitigen Lehr- und Prüfungsgeschäfts
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung sowie Organisation von Veranstaltungen
• Redaktionelle Betreuung von Unterrichtsmaterialien und wissenschaftlichen Publikationen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Kenntnisse

Büroorganisation

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS PowerPoint

MS Excel

MS Word

Jobbeschreibung

Abteilungs und Einleitungstext

Für die EBS Law School suchen wir in Teilzeit (50%) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Coordinator / Sekretär w/m/d

Wir bieten

• Bedürfnisorientiertes Zusammenspiel von Arbeits- und Privatleben durch flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie 32 Urlaubstage und unserem BusinessBike – Angebot
• „We statt me“ - eine besonders kollegiale, teamorientierte Arbeitsatmosphäre, offene und ehrliche Kommunikation
• „Can do spirit“ - wir suchen Menschen, die etwas bewegen möchten
• Inspirierendes Arbeitsumfeld mit Raum zu innovativem Denken und Handeln - Ideen zu Veränderung sind gewünscht
• Internationales Umfeld und einzigartiges aktives Unternehmensnetzwerk sowie starke Partnerschaft mit unserem Alumni Verein

Ihre Aufgabe

• Büroorganisation (Telefon, Empfang, Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen, Ablagemanagement etc.)
• Organisation und Betreuung des lehrstuhlseitigen Lehr- und Prüfungsgeschäfts
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung sowie Organisation von Veranstaltungen
• Redaktionelle Betreuung von Unterrichtsmaterialien und wissenschaftlichen Publikationen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/ -mann, Rechtanwaltsfachangestellte/r, Europasekretär/in oder ähnliche Ausbildung); relevante Berufserfahrung in der Büroorganisation wünschenswert
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS Office-Programmen, insbesondere MS PowerPoint, MS Excel und MS Word
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Schnelle Auffassungsgabe sowie sorgfältige, strukturierte und zügige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie Flexibilität

Diversity-Hinweis (Schwerbehinderten-Hinweis)

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontakt Fachabteilung

Bewerbungsaufforderung