Office Coordinator / Sekretär w/m/d

EBS Universität für Wirtschaft und Recht; Oestrich-Winkel; On-site; EUR 18,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsmodelle

32 Urlaubstage

BusinessBike

Job summary

Die EBS Law School sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) eine/n Office Coordinator / Sekretär w/m/d. Sie unterstützen das Büro der Lehrstühle, koordinieren Organisation, Dienstreisen und Protokolle sowie die Ablage.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, die Organisation von Veranstaltungen, die redaktionelle Betreuung von Unterrichtsmaterialien und wissenschaftlichen Publikationen sowie deutsch-englische Korrespondenz.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; relevante Büroerfahrung wünschenswert.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Word.
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Schnelle Auffassungsgabe, sorgfältige, strukturierte und zügige Arbeitsweise.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie Flexibilität.

Responsibilities

• Büroorganisation (Telefon, Empfang, Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen, Ablagemanagement).
• Organisation und Betreuung des lehrstuhlseitigen Lehr- und Prüfungsgeschäfts.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung sowie Organisation von Veranstaltungen.
• Redaktionelle Betreuung von Unterrichtsmaterialien und wissenschaftlichen Publikationen.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisation

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS PowerPoint

MS Excel

MS Word

Job description

Für die EBS Law School suchen wir in Teilzeit (50%) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Coordinator / Sekretär w/m/d

Bereichern Sie die EBS. Wir sind eine private Universität, die sich verpflichtet hat, Führungspersönlichkeiten von morgen auszubilden, die einen Unterschied in der Welt machen wollen. Wirtschaftlich, sozial und ökologisch. Wir möchten den Umbruch in unserer Welt zum Positiven mitgestalten. Durch hervorragende Wissensvermittlung und die Förderung persönlicher sozialer Stärken. An der EBS Business School, der EBS Law School sowie der EBS Executive School lernen und forschen unsere insgesamt 2.200 Studierenden sowie unsere Weiterbildungsteilnehmenden. Mit unserem Lehrkonzept des Challenge Based Learnings, persönlichem Coaching, außercurricularem Engagement und dem besonders starken Alumni-Netzwerk hat die EBS eine einzigartige Stellung in der deutschen Universitätslandschaft. Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 17.000 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.

Wir Bieten

Bedürfnisorientiertes Zusammenspiel von Arbeits- und Privatleben durch flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie 32 Urlaubstage und unserem BusinessBike – Angebot

„We statt me“ - eine besonders kollegiale, teamorientierte Arbeitsatmosphäre, offene und ehrliche Kommunikation

„Can do spirit“ - wir suchen Menschen, die etwas bewegen möchten

Inspirierendes Arbeitsumfeld mit Raum zu innovativem Denken und Handeln - Ideen zu Veränderung sind gewünscht

Internationales Umfeld und einzigartiges aktives Unternehmensnetzwerk sowie starke Partnerschaft mit unserem Alumni Verein

Aufgaben

• Büroorganisation (Telefon, Empfang, Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen, Ablagemanagement etc.)
• Organisation und Betreuung des lehrstuhlseitigen Lehr- und Prüfungsgeschäfts
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung sowie Organisation von Veranstaltungen
• Redaktionelle Betreuung von Unterrichtsmaterialien und wissenschaftlichen Publikationen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/ -mann, Rechtanwaltsfachangestellte/r, Europasekretär/in oder ähnliche Ausbildung); relevante Berufserfahrung in der Büroorganisation wünschenswert
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS Office-Programmen, insbesondere MS PowerPoint, MS Excel und MS Word
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Schnelle Auffassungsgabe sowie sorgfältige, strukturierte und zügige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie Flexibilität

Offene Fragen?

Ich helfe gerne weiter.

Monika Richter

Personalreferentin

Rheingaustraße 1

65375 Oestrich-Winkel

[e-mail]

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die EBS – Pionier für praxisnahe und internationale Lehre

Die EBS Universität für Wirtschaft und Recht ist eine der führenden privaten Wirtschaftsuniversitäten. Bei uns lernen und forschen 2.200 Studierende und Doktorand:innen. Ziel der EBS und ihrer mehr als 300 Mitarbeiter:innen ist es, die Studierenden zu verantwortungsbewussten Entscheidern auszubilden und sie in ihrer individuellen Persönlichkeitsentwicklung zu unterstützen. Wir gehören zur SRH – einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 16.000 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.