Office Coordinator (m/w/div/kA)

Softgarden; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten

Mitarbeiter Events

Corporate Benefits

Pressreader Zugang

Zusammenfassung

Telegraphenamt in Berlin sucht eine Assistenz auf höchstem Niveau zur Unterstützung des Cluster General Managers (Telegraphenamt & ABION Hotel) sowie gelegentlich des COOs der Unternehmensgruppe. Sie agieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Direktion, Abteilungsleitungen, Geschäftsführung, Partnern und Gästen und planen interne Events, Onboarding sowie Office-Management.

Idealerweise absolvierte Hotelausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, mindestens 3 Jahre

Qualifikationen

• Abgeschlossene Hotelausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Hotellerie.

Aufgaben

• Unterstützung des Cluster General Managers (Telegraphenamt & ABION Hotel) sowie gelegentlich des COOs der Unternehmensgruppe.
• Zentrale Schnittstelle zwischen Direktion, Abteilungsleitungen, Geschäftsführung, Partnern und Gästen.
• Planung und Umsetzung von internen Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Teamevents – Sorgfalt für gute Stimmung im Büro.
• HR-Support beim Onboarding neuer Kolleg:innen und administrativen Aufgaben.
• Office Management: reibungsloser Ablauf im Büro – Posteingang, IT-Koordination, Meetingvorbereitung, Protokollführung u. v. m.
• Kreative Zuarbeit für F&B-Teams, Präsentationen und interne Kommunikationsunterlagen.
• Travel & Meeting Management: Organisation von Dienstreisen und Meetings.
• Projektunterstützung: Inhaltliche Zuarbeit bei Präsentationen und Sonderprojekten des Managements.

Jobbeschreibung

Jeder Besuch ist anders. Jeder Mitarbeitende ist einzigartig. Jeder Gast ist besonders.

Jede Geschichte individuell und jeder Ort hat seinen eigenen Kern – seine eigene Seele, seinen eigenen Charakter.

Diversität – vereint an einem Ort. Das Hotel Telegraphenamt liegt direkt an der Museumsinsel, an der Schnittstelle zwischen historischem Berlin und Szene-Viertel.

Mit 97 Zimmern mehreren individuellen Restaurant-, Bar- und Cafébetrieben, einem 1.200 qm großen Fitnessstudio

und 1.000 qm privater Veranstaltungsfläche entsteht ein Hotspot für Locals und Globals.

Werde Teil des Teams, erfinde die Stadt neu und lebe mit uns was Du liebst!

Neben einer marktgerechten Vergütung und 28Urlaubstagen erwarten Dich zusätzlich folgende Vorteile im Telegraphenamt:
Hybrides Arbeiten!
Du verbringst 4 Tage im Office und kannst 1 Tag die Woche aus dem Homeoffice arbeiten.

Bring your Bestie!
Empfehle uns Deine Lieblingskollegen aus der Vergangenheit und erhalte einen Bonus.

Absolut fair!
Deine Arbeitszeiten werden präzise erfasst, sodass unbezahlte Überstunden der Vergangenheit angehören.

Sweet Dreams!
Wir laden Dich ein, sei für eine Nacht unser Gast.

Go for it!
Dein Erfolg ist unser Ziel – nutze unsere internen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Stay healthy!
Wir bieten betriebliches Gesundheitsmanagement an.

Work hard - play hard!
Tolle Mitarbeiter Events gehören ebenfalls zu unseren Highlights.

Shop more, pay less!
Mitarbeiter Benefits durch unseren Kooperationspartner „Corporate Benefits“.

Abo for free!
Nutze unseren kostenlosen Pressreader Zugang für über 7000 Magazine- egal ob Elle, InStyle, Bazar, ZEIT oder Bravo.

Good appetite!
Für eine gesunde & ausgewogene Mitarbeiterverpflegung vor Ort ist gesorgt.

Assistenz auf höchstem Niveau: Unterstützung des Cluster General Managers (Telegraphenamt & ABION Hotel) sowie gelegentlich des COOs der Unternehmensgruppe

Kommunikationsdrehscheibe: Zentrale Schnittstelle zwischen Direktion, Abteilungsleitungen, Geschäftsführung, Partnern und Gästen

Organisationstalent mit Herz: Planung und Umsetzung von internen Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Teamevents – du sorgst für gute Stimmung im Büro

HR-Support: Unterstützung unseres HR-Teams beim Onboarding neuer Kolleg:innen und bei administrativen Aufgaben

Office Management: Verantwortung für den reibungslosen Ablauf im Büro – Posteingang, IT-Koordination, Meetingvorbereitung, Protokollführung u. v. m.

Kreative Zuarbeit: Unterstützung der F&B-Teams bei der Erstellung von Speise- und Getränkekarten sowie bei Präsentationen und internen Kommunikationsunterlagen

Travel & Meeting Management: Organisation von Dienstreisen und Meetings

Projektunterstützung: Inhaltliche Zuarbeit bei Präsentationen und Sonderprojekten des Managements

Abgeschlossene Hotelausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Hotellerie

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

Herzlichkeit, Engagement und Freude daran, Dinge voranzubringen

Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Lust, eine neue Position aktiv mitzugestalten