Administrative Coordinator (m/w/d)

DIS AG; Nürnberg; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Moderne Arbeitsumgebung

Persönliche Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbungsbegleitung

Job summary

DIS Deutscher Industrie Service AG Nürnberg sucht eine/n Administrative Coordinator (m/w/d) zur Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine, erstellen Protokolle und Präsentationen, und sind zentrale Ansprechstelle für interne/externe Kontakte.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und eine serviceorientierte Arbeitsweise mit. Die Position bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, moderne Arbeitsumgebung und individuelle Einarbeitung.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management vorteilhaft.
• Strukturiertes, eigeninitiatives und serviceorientiertes Arbeiten

Responsibilities

• Termine und Meetings organisieren und reibungslosen Ablauf sicherstellen.
• Besprechungen vorbereiten, Protokolle erstellen und Präsentationen erstellen
• Zentrale Ansprechpartner in internen und externen Kontakten; klare Kommunikation
• Dokumenten- und Datenverwaltung, Ablagen pflegen, Deadlines beachten
• Projekte operativ unterstützen, To-dos koordinieren, Prozessverbesserung einbringen

Skills

Organisations talent

Kommunikationsstärke

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Tools

Collaboration-Tools

Job description

Wir als DIS AG Nürnberg bringen regional Fach- undFührungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen! Als Tochter der Adecco Groupgehören wir zu den weltweit führenden Personaldienstleistern . Kunden undBewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und spezialisiertenBeratern einen umfassenden und individuellen Service , derweit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.

„Planen, priorisieren, ermöglichen – starte alsAdministrative Coordinator (m/w/d)!“

Unser Kunde sucht dich als AdministrativeCoordinator (m/w/d) : Mit Organisationstalent, klarer Kommunikation undVerlässlichkeit hältst du Abläufe zusammen, unterstützt das Team imTagesgeschäft und bringst Struktur in Projekte.

Wenn du gerne Verantwortung übernimmst und Dingepragmatisch vorantreibst, freuen wir uns auf deine Bewerbung als Administrative Coordinator (m/w/d) !

Deine Vorteile

• Dich erwartet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mitattraktiver Vergütung
• Als Administrative Coordinator profitierst von modernerArbeitsumgebung und kurzen Entscheidungswegen
• Du erhältst eine persönliche Einarbeitung sowieWeiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Als Administrative Coordinator wirst du während desgesamten Bewerbungsprozesses persönlich begleitet

Deine Aufgaben

• Als Administrative Coordinator organisierst du Termine undMeetings und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf
• Du bereitest Besprechungen professionell vor und nach,erstellst Protokolle und aussagekräftige Präsentationen
• Als Administrative Coordinator bist du zentrale rAnsprechpartner in für interne und externe Kontakte und hältst dieKommunikation klar
• Du übernimmst die Dokumenten- und Datenverwaltung, pflegstAblagen sowie Tools und behältst Deadlines im Blick
• Du unterstützt Projekte operativ, koordinierst To‑dos undbringst eigene Ideen zur Prozessverbesserung ein

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder einevergleichbare Qualifikation
• Als Administrative Coordinator bringst du Erfahrung imAssistenz- oder Office-Management mit
• Du arbeitest strukturiert, eigeninitiativ undserviceorientiert – auch unter Zeitdruck.
• Du beherrschst MS Office sicher; Erfahrung mit ERP- oderCollaboration-Tools ist von Vorteil
• Als Administrative Coordinator überzeugst du mitKommunikationsstärke, Verlässlichkeit und Diskretion

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25*