Office Assistenz – Ulm (m/w/d)

WindBauer GmbH; Neubrandenburg; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Zuschuss zur betrieblichen AltersvorsP

Langfristige Perspektive

Monatlicher Sachbezug 50€

Fahrrad-/E-Bike-Leasing

Job summary

WindBauer sucht eine Office Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung in Ulm und Neubrandenburg. Zu Ihren Aufgaben gehören Begleitung bei Terminen, Protokollführung, Office-Management, Vertragsmanagement sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen.

Sie unterstützen beim Recruiting, Onboarding neuer Teammitglieder und übernehmen Sekretariatsaufgaben, Schnittstelle zum Steuerbüro und Buchhaltungsaufgaben.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, gerne auch abgeschlossenes Studium
• Erfahrungen in Geschäftsführungsassistenz und Office Management
• Selbstorganisierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und ein gepflegtes, freundliches sowie kommunikatives Auftreten
• Stark ausgeprägtes Zeitmanagement und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gerne auch Englischkenntnisse

Responsibilities

• Assistenz der Geschäftsführung, u. a. Begleitung bei Geschäftsterminen und Protokollführung
• Office Management und Vertragsmanagement
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Unterstützung beim Recruiting sowie Onboarding neuer Teammitglieder
• Vertriebsinnendienst und Sekretariatsaufgaben
• Schnittstelle zum externen Steuerbüro und Buchhaltungsaufgaben
• Unterstützung der Projektmanager in Projekten der Erneuerbaren Energien

Skills

Geschäftsführungsassistenz

Office Management

Protokollführung

Vertragsmanagement

Recruiting-Unterstützung

Onboarding

Buchhaltung

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Abgeschlossenes Studium

Tools

Microsoft Office

Job description

Werde zur zentralen Schnittstelle unseres Teams, bringe deine Ideen ein und gestalte mit uns die Zukunft der Erneuerbaren Energien!

Bei uns arbeitest du in einem mittelständischen Familienunternehmen aus Neubrandenburg und Ulm im Bereich der Erneuerbaren Energien. Unser Ziel ist es die Energiewende regional mitzugestalten. Dafür sind wir Experten in den Bereichen Planung, Realisierung und Betrieb von verschiedensten Projekten der Erneuerbaren Energien. Der Fokus unserer Projekte liegt darin, die Energiewende regional voranzubringen und unsere Photovoltaik- und Windenergieprojekte befinden sich in Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern, sowie in Baden-Württemberg und Bayern.

Zur Verstärkung unseres Teams in Ulm suchen wir ab sofort ein/e:

Office Assistenz (m/w/d)

Deine Hauptaufgaben:

• Assistenz der Geschäftsführung, u. a. Begleitung bei Geschäftsterminen und Protokollführung
• Office Management und Vertragsmanagement
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Unterstützung beim Recruiting sowie Onboarding neuer Teammitglieder
• Vertriebsinnendienst und Sekretariatsaufgaben
• Schnittstelle zum externen Steuerbüro und Buchhaltungsaufgaben
• Unterstützung der Projektmanager in Projekten der Erneuerbaren Energien

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, gerne auch abgeschlossenes Studium und
• Erfahrungen in Geschäftsführungsassistenz und Office Management
• Selbstorganisierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und ein gepflegtes, freundliches sowie kommunikatives Auftreten
• Stark ausgeprägtes Zeitmanagement und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gerne auch Englischkenntnisse

Das erwartet Dich:

• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit dynamischen Kollegen und herausfordernden Projekten
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (Homeoffice)
• Hochmoderne Arbeitsbedingungen an attraktivem Standort
• Zuschuss für deine betriebliche Altersvorsorge
• Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfolgreichen Unternehmen in einer Zukunftsbranche
• Ein Monatlicher Sachbezug in Höhe von 50€
• Fahrrad/E-Bike-Leasing mit einem Zuschlag von unserer Seite