Office Assistenz – Ulm (m/w/d)

WindBauer GmbH; Ulm; Hybrid; EUR 29,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Zuschuss betriebliche Altersvorsorge

50€ monatlicher Sachbezug

Fahrrad-/E-Bike-Leasing

Job summary

WindBauer GmbH in Ulm sucht eine engagierte Office Assistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören Protokollführung, Office-Management, Vertragsorganisation und die Begleitung von Recruiting- und Onboarding-Prozessen.

Sie arbeiten flexibel mit Homeoffice-Möglichkeiten, unterstützen das Projektteam im Bereich Erneuerbare Energien und pflegen den Kontakt zum Steuerbüro. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung und sichere Deutschkenntnisse.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Geschäftsführungsassistenz und Office Management
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Selbstorganisierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und gepflegtes Auftreten

Responsibilities

• Assistenz der Geschäftsführung, Begleitung bei Terminen und Protokollführung
• Office Management und Vertragsmanagement
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Unterstützung beim Recruiting sowie Onboarding neuer Teammitglieder
• Vertriebsinnendienst und Sekretariatsaufgaben
• Schnittstelle zum externen Steuerbüro und Buchhaltungsaufgaben
• Unterstützung der Projektmanager in Erneuerbare-Energien-Projekten

Skills

Office management

Zeitmanagement

Teamfähigkeit

Protokollführung

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Job description

Bei uns arbeitest du in einem mittelständischen Familienunternehmen aus Neubrandenburg und Ulm im Bereich der Erneuerbaren Energien. Unser Ziel ist es die Energiewende regional mitzugestalten. Dafür sind wir Experten in den Bereichen Planung, Realisierung und Betrieb von verschiedensten Projekten der Erneuerbaren Energien. Der Fokus unserer Projekte liegt darin, die Energiewende regional voranzubringen und unsere Photovoltaik- und Windenergieprojekte befinden sich in Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern, sowie in Baden-Württemberg und Bayern.

Zur Verstärkung unseres Teams in Ulm suchen wir ab sofort ein/e:

Office Assistenz – Ulm (m/w/d)

Deine Hauptaufgaben:

• Assistenz der Geschäftsführung, u. a. Begleitung bei Geschäftsterminen und Protokollführung
• Office Management und Vertragsmanagement
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Unterstützung beim Recruiting sowie Onboarding neuer Teammitglieder
• Vertriebsinnendienst und Sekretariatsaufgaben
• Schnittstelle zum externen Steuerbüro und Buchhaltungsaufgaben
• Unterstützung der Projektmanager in Projekten der Erneuerbaren Energien

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, gerne auch abgeschlossenes Studium und
• Erfahrungen in Geschäftsführungsassistenz und Office Management
• Selbstorganisierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und ein gepflegtes, freundliches sowie kommunikatives Auftreten
• Stark ausgeprägtes Zeitmanagement und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gerne auch Englischkenntnisse

Das erwartet dich:

• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit dynamischen Kollegen und herausfordernden Projekten
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (Homeoffice)
• Hochmoderne Arbeitsbedingungen an attraktivem Standort
• Zuschuss für deine betriebliche Altersvorsorge
• Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfolgreichen Unternehmen in einer Zukunftsbranche
• Ein Monatlicher Sachbezug in Höhe von 50€
• Fahrrad/E-Bike-Leasing mit einem Zuschlag von unserer Seite