Office Assistenz (m/w/d)

Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG; Bottrop; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

250 € Prämie für neue Mitglieder

Bezahlung nach Tarifvertrag

Fahrdienst zu Kunden

Arbeitnehmerrabatte

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bis zu 30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Die Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG sucht eine Office Assistenz (m/w/d) in Bottrop in Vollzeit. Zu den Aufgaben zählen die Unterstützung bei Meetings, die Koordination von Terminen sowie das Dokumentenmanagement. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mitbringen und sicher im Umgang mit MS Office sein. Die Stelle umfasst attraktive Vorteile wie Urlaubsgeld, übertarifliche Zulagen und bis zu 30 Tage Urlaub. Bewerbungen von Quereinsteigern sind ebenfalls willkommen.

Qualifikationen

• Erfahrung als Sekretärin, Assistenz oder in vergleichbaren Positionen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und anderen relevanten Tools.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation von Meetings und internen Prozessen.
• Koordination von Terminen und Dokumentenmanagement.
• Bearbeitung der täglichen Korrespondenz und Postverwaltung.

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Office Assistenz (m/w/d) in Bottrop

Für unseren renommierten und namhaften Kunden in Bottrop suchen wir ab sofort:

Office Assistenz (m/w/d) in Vollzeit und Wechselschicht mit Übernahmeoption!

PERSONALHAUS MITGLIEDER erhalten:

• 250 € Prämie für jedes neue PERSONALHAUS MITGLIED, welches Du uns empfiehlst
• Bezahlung nach Tarifvertrag (GVP Tarifgemeinschaft)
• Fahrdienst zu unseren Kunden
• Bis zu 85% Arbeitnehmerrabatte auf namhafte Produkte
• Branchenzuschläge und übertarifliche Zulagen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei der Organisation von Meetings und internen Prozessen
• Koordination von Terminen und Dokumentenmanagement
• Bearbeitung der täglichen Korrespondenz und Postverwaltung
• Verwaltung und Nachbestellung von Büromaterialien

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office und anderen Tools
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Teamorientierung
• Teamfähigkeit und ein Auge für Details

Du hast bereits Berufserfahrung als Sekretärin (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) sammeln dürfen? – Dann bewirb dich noch heute! Quereinsteiger aus dem Büro sind herzlich eingeladen sich zu bewerben, egal ob Vollzeit, Teilzeit oder Minijob (538€) als Aushilfe – wir haben für jeden die passende Stelle.

Wir freuen uns auf Dich!