Office Assistant (m/w/d)

Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG; Köln; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Einstieg ohne Probezeit

250 € Prämie für Mitarbeiterempfehlungen

Bezahlung nach Tarifvertrag

Branchenzuschläge und übertarifliche Zulagen

Fahrdienst

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bis zu 30 Tage Urlaub

Feste Ansprechpartner

Job summary

Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG sucht einen Office Assistant (m/w/d) in Köln mit der Möglichkeit zur Übernahme. Die Stelle erfordert erste Erfahrungen im administrativen Bereich und bietet eine strukturierte Einarbeitung. Zu den Aufgaben zählen die Bearbeitung von Rechnungen, digitale Ablage und Pflege von Stammdaten. Vorteile sind Tariftreue, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine Prämie für Mitarbeiterempfehlungen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Qualifications

• Erste Erfahrung im administrativen Bereich.
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools.

Responsibilities

• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen.
• Pflege von Reporten (z. B. Ersatzteilreporten).
• Digitale Ablage & Dokumentenorganisation.
• Erfassung von Einkaufs-POs (Bestellvorgängen).
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten.

Skills

Erste Erfahrung im administrativen Bereich

Strukturierte, genaue Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools

Eigenständigkeit

Teamgeist

Job description

Office Assistant (m/w/d) in Köln

Für unseren beliebten und modernen Kunden in Köln suchen wir:

Office Assistant (m/w/d) mit der Option zur Übernahme im Kundenbetrieb!

Personalhaus Vorteile:

• Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
• 250 € Prämie - für jeden Mitarbeiter, der über deine Empfehlung zu uns kommt
• Bezahlung nach Tarifvertrag (GVP) – um faire Bedingungen zu schaffen
• Branchenzuschläge und übertarifliche Zulagen – zusätzlich zum Stundenlohn
• Fahrdienst – wir bringen dich sicher zur Arbeit und nach Hause
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
• Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung
• Feste Ansprechpartner – die gezielt auf dich eingehen, um das Beste aus dir rauszuholen

Deine Aufgaben:

• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
• Pflege von Reporten (z. B. Ersatzteilreporten)
• Digitale Ablage & Dokumentenorganisation
• Erfassung von Einkaufs-POs (Bestellvorgängen)
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten

Dein Profil:

• Erste Erfahrung im administrativen Bereich
• Strukturierte, genaue Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
• Eigenständigkeit & Teamgeist

Warum Personalhaus?

Unser engagiertes Team begleitet Dich nicht nur beim ersten Kontakt, sondern auch im laufenden Einsatz oder während des gesamten Vermittlungsprozesses. Nähe zu unseren Kunden und Mitarbeitenden steht für uns an erster Stelle. Mit uns bekommst Du nicht nur Dienstleistung, sondern eine echte Partnerschaft. Setz auf ein dynamisch wachsendes Unternehmen mit Erfahrung, Herz und Verstand.

Wir haben freie Stellen in allen Branchen, Bereichen und Positionen!Egal ob Vollzeit, Teilzeit oder Minijob als Aushilfe. Gerne auch Quereinsteiger als Helfer und Mitarbeiter im Lager, für die Logistik oder die Produktion. Du hast bereits Berufserfahrung, eine abgeschlossene Ausbildung oder einen Staplerschein etc.? – Dann komm direkt vorbei oder kontaktier uns unkompliziert per Telefon, Mail oder WhatsApp.

Wir freuen uns auf Dich!