Office Assistant (x/w/m)

Flightright GmbH; Berlin; On-site; EUR 22,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Urban Sports Zuschuss

Deutschlandticket

Firmenrabatte

APA Award

Job summary

Flightright GmbH sucht eine verantwortungsbewusste Office Assistant (x/w/m) in Teilzeit. Sie sind erste Ansprechperson am Empfang des Berliner Offices, übernehmen Organisation, Office Management, Facility und HR-Aufgaben sowie Bestellungen und Korrespondenz.

Sie arbeiten Montag bis Freitag flexibel von 8 bis 18 Uhr, bringen Sozialkompetenz mit und fördern eine positive Unternehmenskultur. Kenntnisse in Deutsch und Englisch sind willkommen; Deutsch auf A2/B1-Level ist möglich, wenn

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar.
• Koordination, Organisationstalent und Serviceorientierung sind gefragt.
• Gute Deutschkenntnisse, Englischgrundkenntnisse wünschenswert.

Responsibilities

• Empfang und Ansprechpartner für Mitarbeitende.
• Organisations- und Administrative Aufgaben in Office, Facility und HR.
• Bestellungen koordinieren und Korrespondenz führen.

Skills

Organisationstalent

Empathie

Kommunikation

Teamwork

Education

Ausbildung Büromanagement

Tools

MS Office

Job description

Information

#Give people access to justice! Digitale Technologien sind im Begriff, den Markt für juristische Dienstleistungen grundlegend zu verändern und dieser Trend wird sich in den kommenden Jahren beschleunigen.Flightright, Chevalier, Mietrecht und freembilden gemeinsam dieAllright Group! Wir sind Vorreiter im Bereich Legal Tech sowie Automatisierung und bieten unsere Produkte für Fluggäste an, die Schwierigkeiten mit Fluggesellschaften haben. Zugleich unterstützen wir auch Verbraucher:innen mit Herausforderungen im BereichArbeitsrecht, Verkehrsrecht und Mietrecht. Wir arbeiten konstant an der Verbesserung unserer juristischen Dienstleistungen durch Digitalisierung , Automatisierung und effiziente Optimierung unserer Prozesse. Du hast ein Händchen für Organisation, liebst den direkten Kontakt mit Menschen und möchtest aktiv zur Weiterentwicklung unserer Arbeitsumgebung beitragen? Dann werde Teil unseres großartigen Teams und gestalte als unserOffice Assistant (x/w/m)ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit! Die Position ist in Teilzeit mit einem Umfang von idealerweise 25 Stunden pro Woche zu besetzen.Das Jahresgehalt beträgt 24.000 € brutto.

Deine Aufgaben

• Du bist die erste Ansprechpersonfür unsere Mitarbeitenden – stets freundlich, hilfsbereit und präsent an unserem Empfang im Berliner Office
• Mit deinem Organisationstalentübernimmst du eigenverantwortlich vielseitige Aufgaben in den Bereichen Office Management, Facility und Human Resources
• Du koordinierst verantwortest sämtliche Bestellungen
• Du übernimmst die Korrespondenz rund um das Office - mit der Hausverwaltung oder diversen Dienstleistern
• Du unterstützt bei der Organisation von Events, Reisen zu unseren Office-Standorten, Weiterbildungen und Workshops
• Mit Kreativität, Empathie, Motivation und Eigeninitiative trägst du aktiv zu einer positiven und wertschätzenden Unternehmenskultur bei

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung – z. B. im Bereich Büromanagement oder als Assistenz – und idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
• Du bist Montag bis Freitag zwischen 8 und 18 Uhr flexibel in unserem Office am Ostkreuz verfügbar
• Du hast ein echtes Gespür für Menschen, bringst ein hohes Maß an Sozialkompetenz mit und begeisterst dich für „Feel-Good“-Themen
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert. Auch in stressigen Momenten behälst du den Überblick
• Du überzeugst durch eine positive Ausstrahlung, Hands‑on‑Mentalität und den Wunsch, mitzugestalten
• Du kommunizierstsicher auf Deutsch und/oder Englisch. Eine der beiden Sprachen beherrschst du fließend. Deutschkenntnisse auf A2/B1‑Niveau sind ebenfalls willkommen, wenn du motiviert bist, dich sprachlich weiterzuentwickeln

Warum wir?

• Diversity ist uns wichtig! Wir suchen nach Menschen aus allen Bereichen, Kulturen, Ethnien, Gender‑Identitäten oder Glaubensrichtungen
• Deine Onboarding‑Zeitmit uns wird stets begleitet. Durch gemeinsame Zielsetzungen und gegenseitige Wunschäußerungen wird im Laufe deiner Einarbeitung dafür gesorgt, dass du dich bei uns wohlfühlst
• Du kannst dich auf eine Tätigkeit in einem sympathischen, zuvorkommenden und motivierten Team freuen
• Es erwarten dich spannende und monatlich angesetzte Mitarbeiterevents zu unserem Culture & Value sowie gemeinsame Teamausflüge, Summer‑Camps und Workshops
• Wir unterstützen dich mit einem Zuschuss für Urban Sports, dem Deutschlandticket oder mit dem Rad zu Arbeit, Corporate Discounts und noch vieles mehr
• Performance‑Feedback gibt es regelmäßig und toolgestützt von deiner Führungskraft
• Feedback & Anerkennung – Besondere Projekte werden bei uns mit dem APA Award ausgezeichnet