Office Assistant (m / w / d)

medac Gesellschaft für klinische Spezialpräparate mbH; Dortmund; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Pharmaunternehmen in Dortmund sucht eine(n) Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit. Die Stelle fordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bietet flexible Arbeitszeiten, darunter bis zu 60 % Homeoffice. Zu den Aufgaben gehören die administrative Unterstützung der Brand-Teams, Organisation von Reisen und Mitarbeit bei Zertifizierungskursen. Bewerben Sie sich jetzt online und werden Sie Teil eines wachsenden Teams.

Leistungen

30 Urlaubstage im Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zum Deutschlandticket

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Sport- und Gesundheitsangebote

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion ist von Vorteil.
• Proaktive und offene Vorgehensweise wird erwartet.
• Selbstständige Arbeitsweise und Sorgfalt sind erforderlich.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Brand-Teams inklusive Meeting-Organisation.
• Organisation der Reiseplanung und Abrechnung für die Global-Brand-Leadfunktionen.
• Begleitung und Betreuung von Gliolan-Zertifizierungskursen.

Kenntnisse

Sehr gutes Deutsch

Sehr gutes Englisch

Koordination komplexer Arbeitsabläufe

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann)

Jobbeschreibung

Über uns

Über medacAls dynamisch wachsendes Pharmaunternehmen setzen wir uns für das wertvollste Gut der Menschen ein – die Gesundheit. Weltweit arbeiten wir mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden für das vereinte Ziel, die Lebensqualität von Patienten (m / w / d) zu verbessern. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung, den Vertrieb und die Vermarktung von pharmazeutischen Produkten und Diagnostika in den Bereichen Rheumatologie, Urologie, Hämatologie und Onkologie. Unsere Arbeit ist weitaus mehr als ein Job : Wir wollen wirklich etwas bewirken.

An unserem Standort Wedel bei Hamburg suchen wir genau Sie als Office Assistant (m / w / d).

Die Stelle ist in Teilzeit (25 Wochenstunden) zu besetzen.

Das können Sie bei uns bewegen

• Administrative Unterstützung der Global-Brand-Teams im Hinblick auf organisatorische Abläufe, insbesondere Meeting-Organisation
• Auftragsbasierte Abwicklung der Reiseorganisation sowie Buchung und abschließende Abrechnung für die Global-Brand-Leadfunktionen
• Organisatorische Begleitung der regelmäßigen europaweit stattfindenden Gliolan-Zertifizierungskurse (in Vertretung), Betreuung der Teilnehmenden im Hinblick auf Registrierung und Unterbringung sowie Ausstellung der Zertifikate
• Buchhalterische Sachbearbeitung, z. B. Rechnungsprüfung, Kontierung, Mahnwesen und Provisionsabrechnung
• Organisation von Kundenbesuchen, Koordination interner Schulungen, inklusive Betreuung der Auszubildenden, sowie Vorbereitung und Protokollierung von Meetings
• Bereitstellung von Dokumenten und Erstellung von Präsentationen nach Bedarf

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann / Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Office Management / Büromanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung oder ähnliche Qualifikation
• Langjährige Praxis in einer Assistenzfunktion von Vorteil
• Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Fähigkeit zur Koordination komplexer Arbeitsabläufe
• Kommunikationsstärke und proaktives, offenes Vorgehen
• Teamgeist sowie eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

• Flexibel und eigenverantwortlich – In vielen Unternehmensbereichen können sich unsere Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten frei einteilen – und bis zu 60 % remote arbeiten
• Erholung – 30 Urlaubstage im Jahr und Urlaubsgeld
• Besondere Leistung verdient besondere Wertschätzung – Bei medac sind alle Mitarbeitenden über erfolgsbasierte Prämienzahlungen am Unternehmenserfolg beteiligt
• Optimal vorgesorgt – mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Attraktive Zusatzleistungen – von Corporate Benefits über Unfallversicherung bis hin zu externer Mitarbeitendenberatung
• Individuelle Entwicklung – Die medac Akademie bietet dafür ein vielseitiges Weiter- und Fortbildungsangebot, inklusive Sprachkurse und E‑Learnings
• Gesundes Essen aus regionaler Küche – In unseren Betriebsrestaurants in Wedel und Tornesch gibt es jeden Tag eine abwechslungsreiche Auswahl an leckeren Gerichten
• Mit der Bahn zur Arbeit – Kein Problem, wir bezuschussen das Deutschlandticket und ermöglichen Business‑Bike‑Leasing für maximale Flexibilität
• Fit und gesund – Bei uns gibt es eine große Auswahl an Sportaktivitäten und Gesundheitsangeboten von Betriebssport über Entspannungskurse bis zur mobilen Massage

Kontakt

Auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und einem Job mit Sinn? Werden Sie Teil des international wachsenden Teams von medac und lassen Sie uns gemeinsam etwas bewirken. Wir freuen uns auf Ihre Online‑Bewerbung über den Bewerben-Button!

Bitte prüfen Sie nach der Bewerbung Ihren Spam‑Ordner und fügen uns und unsere Bewerbermanagementsoftware „Workday“ zu den vertrauenswürdigen Absendern hinzu. Vielen Dank.

Bei uns soll sich jeder Mensch zugehörig und willkommen fühlen und wir behandeln alle gleichberechtigt. Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Religion, Weltanschauung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Behinderung. Wer Teil von medac ist, ist Teil eines vielfältigen – und dadurch starken – Teams.

Jetzt bewerben

Haben Sie weitere Fragen? Dann kontaktieren Sie unser Recruitingteam :

Letizia Rothschuh

Recruiting Manager