Office Assistant (m/w/d)

Manpower GmbH & Co. KG Unternehmensbereich Industrie; Berlin; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Attraktive Vergütung

Modernes Arbeitsumfeld

Flache Hierarchien

Zusammenfassung

Manpower GmbH & Co. KG Unternehmensbereich Industrie in Berlin sucht ab sofort einen Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der Direktvermittlung und unbefristeten Festanstellung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Korrespondenz mit Mandanten und Geschäftspartnern sowie Terminplanung und Postbearbeitung. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C1) mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
• Vorwiegend schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Mandaten und Geschäftspartnern
• Terminplanung sowie Koordination von Besprechungen und Meetings
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Datenbanken
• Bestellwesen sowie Verwaltung von Büromaterialien
• Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Projekten

Kenntnisse

Büroorganisation

Schriftliche Korrespondenz

Terminplanung

Postbearbeitung

Dokumentenverwaltung

Büromaterialverwaltung

Projektunterstützung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Manpower GmbH & Co. KG Unternehmensbereich Industrie

Einsatzort: Berlin

Arbeitszeit: Vollzeit

Manpower GmbH & Co. KG Unternehmensbereich Industrie

präsentiert von

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Zweck und Ziel der Stelle
Sie suchen einen neuen Job?

Für eine renommierte Steuerkanzlei in Berlin Friedrichshain suchen wir ab sofort in Vollzeit im Rahmen der Direktvermittlung und unbefristeten Festanstellung einen Office Assistant (m/w/d).

Das sind Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
• Vorwiegend schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Mandaten und Geschäftspartnern
• Terminplanung sowie Koordination von Besprechungen und Meetings
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Datenbanken
• Bestellwesen sowie Verwaltung von Büromaterialien
• Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Projekten

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie hohe Serviceorientierung
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion

Unser Angebot an Sie:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Individuelle Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Weitere Sonderleistungen individuell möglich

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle Personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Deine Sicherheit und der Schutz Deiner Daten sind uns wichtig

Abteilung(en): Administration und Sachbearbeitung
Art(en) des Personalbedarfs: Personalvermittlung
Tarifvertrag: BAP/DGB ggf. anhängende Branchentarifverträge

Manpower GmbH & Co. KG Unternehmensbereich Industrie Alt-Moabit 10559 Berlin