Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Manpower GmbH & Co. KG Unternehmensbereich Industrie; Berlin; Vor Ort; EUR 33.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten

Attraktive Vergütung bis 55.000 €

Zusammenfassung

Manpower GmbH & Co. KG Unternehmensbereich Industrie in Berlin sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Unterstützung des Vice President.

Die Position umfasst anspruchsvolle administrativ-organisatorische Aufgaben und die Vorbereitung von Präsentationen. Sie arbeiten 35 Stunden pro Woche, Vollzeit, im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung, mit Gelegenheit zu hybriden Arbeitsformen und enger Abstimmung mit internationalen Führungskräften.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung als Executive Assistant/Assistenz der Geschäftsleitung oder Managementassistenz.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und modernen Collaboration-Tools.
• Organisationsstärke und Hands-on-Mentalität.
• Englischkenntnisse (GER C1), Deutschkenntnisse von Vorteil.
• Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Unterstützung des Vice President bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Steuerung komplexer Kalender- und Terminstrukturen.
• Vorbereitung von Präsentationen, Reden, Management-Unterlagen und Reports.
• Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
• Betreuung von Gästen, Kunden und externen Partnern.
• Koordination internationaler Reisen und Reisekostenabrechnungen.
• Unterstützung bei Beschaffungs- und Bestellprozessen.
• Diskrete Bearbeitung vertraulicher geschäftlicher und personeller Themen.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Hands-on-Mentalität

Detailorientierung

Englischkenntnisse (hoch)

Diskretion

Professionelles Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann)

Tools

Microsoft 365

Moderne Collaboration-Tools

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Arbeitgeber: Manpower GmbH & Co. KG Unternehmensbereich Industrie

• Beginn ab 03.08.2026
• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Anstellungsart

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Kaufmännische Fachkraft
• Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche

Strukturen schaffen. Führungskräfte unterstützen.

Für unseren Kunden suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) am Standort Berlin.

In dieser Schlüsselposition fungierst du als vertrauensvolle Unterstützung für den Vice President und sorgst für professionelle Abläufe auf Managementebene.

Deine Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d):

• Unterstützung des Vice President bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Steuerung komplexer Kalender- und Terminstrukturen.
• Vorbereitung von Präsentationen, Reden, Management-Unterlagen und Reports.
• Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
• Betreuung von Gästen, Kunden und externen Partnern.
• Koordination internationaler Reisen und Reisekostenabrechnungen.
• Unterstützung bei Beschaffungs- und Bestellprozessen.
• Diskrete Bearbeitung vertraulicher geschäftlicher und personeller Themen.

Dein fachliches Profil als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d):

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent, Europasekretär, Managementassistent oder vergleichbar (m/w/d).
• Berufserfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsleitung, Vorstandsassistenz oder Managementassistenz (m/w/d).
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und modernen Collaboration-Tools.
• Organisationsstärke und ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
• Hohes Qualitätsbewusstsein und Liebe zum Detail.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse (GER C1), Deutschkenntnisse von Vorteil.
• Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten.

Deine Rahmenbedingungen:
Bei uns erhältst du eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Zusätzliche Leistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie weitere tarifliche Zuschläge sind für uns selbstverständlich.

Unser Recruiting-Team begleitet dich persönlich während des gesamten Bewerbungsprozesses.

Warum sich diese Position lohnt:

• Attraktive Vergütung von bis zu 55.000 € ruttojahresgehalt.
• Hybrides Arbeiten mit mobilen Anteilen möglich.
• Direkte Zusammenarbeit mit internationalen Führungskräften.
• Hohe Sichtbarkeit innerhalb der Organisation.
• Vielseitige Aufgaben in einem innovativen Umfeld.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle Personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Deine Sicherheit und der Schutz Deiner Daten sind uns wichtig

Manpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Du verdächtige Nachrichten erhältst, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktiere uns bitte. Informationen und Kontaktlink findest Du unter > Job-Scamming.

Unternehmensdarstellung: Manpower GmbH & Co. KG Unternehmensbereich Industrie

Manpower GmbH & Co. KG Unternehmensbereich Industrie

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