Office Allrounder (m/w/d) mit vorbereitender Buchhaltung

AVART Personal GmbH; Seevetal; Vor Ort; EUR 36.000 - 44.000; Vollzeit

Zusammenfassung

AVART Personal GmbH sucht einen talentierten Office Manager (m/w/d) in Seevetal. Die Position bietet eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit einem Jahresgehalt um 40.000 Euro. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsleitung, vorbereitende Buchhaltung, Rechnungserstellung und Büroorganisation. Die ideale Person bringt Erfahrung in der Büroorganisation mit, hat gute MS-Office-Kenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise. Es erwartet Sie ein kollegiales Team in einem dynamischen Umfeld.

Qualifikationen

• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und Büroorganisation.
• Sicherer Umgang mit Rechnungserstellung und Belegmanagement.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im administrativen Tagesgeschäft.
• Vorbereitende Buchhaltung inklusive Belegmanagement.
• Rechnungserstellung und Pflege relevanter Unterlagen.

Kenntnisse

Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung

Büroorganisation

MS-Office-Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Jobbeschreibung

Für ein etabliertes Telekommunikationsunternehmen im Raum Seevetal suchen wir eine engagierte, strukturierte und vielseitige Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d), die Freude an Organisation, Zahlen und administrativen Abläufen hat.

Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem dynamischen Umfeld mit kurzen Wegen, moderner Kommunikation und viel Raum, Verantwortung zu übernehmen.

Interesse? Dann übersende uns doch gerne deine Bewerbung direkt per E-Mail oder dort über den Link: \"DIREKT BEWERBEN\".

Was Du erwarten kannst

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Jahresgehalt um 40.000 Euro / Jahr, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld
• Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Verantwortungsvolle Rolle mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderner Arbeitsplatz im Raum Seevetal

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im administrativen Tagesgeschäft
• Vorbereitende Buchhaltung inklusive Belegmanagement und Kontierungsvorbereitung
• Rechnungserstellung, Rechnungsprüfung und Pflege relevanter Unterlagen
• Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro und internen Ansprechpartnern
• Organisation und Koordination von Büroabläufen
• Bearbeitung von E-Mails, Dokumenten und allgemeinen Korrespondenzen
• Pflege von Daten, Listen und digitalen Ablagestrukturen
• Unterstützung bei weiteren Assistenz- und Organisationsaufgaben

Dein Profil

• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit Rechnungserstellung und Belegmanagement
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit
• Gute MS-Office-Kenntnisse und digitale Affinität
• Organisationstalent mit Überblick auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig
• Interesse an langfristiger Entwicklung im Assistenz- und Officebereich