Personalsachbearbeiter/Office Manager (m/w/d)

Amadeus Fire AG; Kassel; Sur place; EUR 40 000 - 47 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Homeoffice-Option

Attraktive Vergütung

Modernes Arbeitsumfeld

Gutes Betriebsklima

Résumé du poste

Remotely in Kassel sucht einen erfahrenen Personalsachbearbeiter/Office Manager (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung in unbefristeter Festanstellung.

Sie pflegen Personalakten, steuern Fehlzeiten, erstellen Stammdaten, unterstützen Lohn-/Gehaltsabrechnungen und koordinieren externe Dienstleister. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie im Office Management.
• Organisierte und strukturierte Arbeitsweise.
• Serviceorientierung und Freundlichkeit.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

Responsabilités

• Pflege und Digitalisierung von Personalakten.
• Durchführung und Überwachung des Fehlzeitenmanagements.
• Pflege von Personalstammdaten und Anlage neuer Mitarbeiter.
• Mitwirkung bei der Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen, inkl. Zeiterfassung.
• Verwaltung des Corporate Benefits.
• Abwicklung des Reisemanagements.
• Verwaltung des Fuhrparks, inkl. Koordination externer Termine.
• Prüfung von Rechnungen.
• Kommunikation und Steuerung externer Dienstleister.

Connaissances

Personalaktenpflege

Office Management

MS Excel

Formation

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Outils

MS Office

Excel

Description du poste

Referenz 16-250352 Unser in Kassel ansässiger Kunde ist ein zukunftsorientierter und innovativer öffentlicher Träger, der Unterstützung in der Abteilung Wohnungsbewirtschaftung sucht.

Freuen Sie sich auf ein motiviertes Team, interessante Aufgaben und eine gute Work-Life-Balance.

Im Auftrag dieses Kunden suchen wir Sie im Rahmen der direkten Personalvermittlung in unbefristeter Festanstellung als Personalsachbearbeiter/Office Manager (m/w/d).

Ihre Benefits

• Attraktive Vergütung von bis zu 47.000 Euro brutto p.a.
• Wahlweise Vollzeit- oder Teilzeit-Beschäftigung zwischen 25-39 Stunden/Woche
• Mobiles Arbeiten (6 Tage/Monat)
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Hervorragendes Betriebsklima
• Vielseitige Angebote zur Teilnahme an Veranstaltungen
• Moderne und ergonomische Arbeitsplätze
• Intensive und individuelle Einarbeitung

Ihre Aufgaben

• Pflege und Digitalisierung von Personalakten
• Durchführung und Überwachung des Fehlzeitenmanagements
• Pflege von Personalstammdaten und Anlage neuer Mitarbeiter
• Mitwirkung bei der Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen, inkl. Zeiterfassung
• Administrative Verwaltung der Corporate Benefits
• Abwicklung des Reisemanagements
• Verwaltung des Fuhrparks, inkl. Koordination externer Termine
• Prüfung von Rechnungen
• Kommunikation und Steuerung externer Dienstleister

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie im Office Management
• Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
• Serviceorientierung und Freundlichkeit
• Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Excel

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (39 Stunden/Woche)
• Branche: Immobilien
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 40.000 bis 47.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

#Personal