Notarfachwirtin (m/w/d) mit der Option auf Notariatsleitung gesucht

Schwertfels Consulting; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 50.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Notariat in Düsseldorf sucht eine erfahrene Notariatsmitarbeiterin (m/w/d), um die digitale Transformation voranzutreiben. Diese Rolle umfasst die Überwachung notarieller Abläufe, enge Zusammenarbeit mit Mandanten sowie die Verantwortung für das Notariatsteam. Sie bieten ein überdurchschnittliches Gehalt, moderne Arbeitsbedingungen und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Seien Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie die notarielle Arbeit von morgen aktiv mit.

Leistungen

Fahrtkostenzuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Essenzuschuss

Firmenevents

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Notarfachangestellten und Fortbildung zur Notarfachwirtin.
• Umfangreiche Erfahrung in der Vorbereitung und Abwicklung notarieller Vorgänge.
• Bereits vorhandene Führungserfahrung im Notariat ist wünschenswert.
• Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit und pro-aktives Denken.

Aufgaben

• Überwachung sämtlicher notarieller Abläufe und Qualitätssicherung.
• Entwurf und Abwicklung notarieller Urkunden im Immobilien- und Gesellschaftsrecht.
• Verantwortung für das Notariatsteam, inklusive Einarbeitung und Schulungen.
• Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe und Einführung innovativer Tools.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Qualitätssicherung

Zusammenarbeit mit Mandanten

Eigenverantwortliches Arbeiten

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung zur Notarfachangestellten

Fortbildung zur Notarfachwirtin

Tools

Digitale Tools

Jobbeschreibung

„Nur der Wandel ist beständig“. Unter diesem Leitsatz treiben wir mit großem Engagement die digitale Transformation unseres Notariats voran. Ein Großteil der Prozesse ist bereits digitalisiert, weitere Modernisierungsmaßnahmen befinden sich in den letzten Zügen der Umsetzung. Unser Ziel: ein modernes, zukunftsfähiges Notariat mit klaren Strukturen und zeitgemäßer Organisation.

Im nächsten Schritt möchten wir unserem Team eine fachlich starke, verlässliche Anlaufstelle bieten – eine erfahrene Notariatsmitarbeiterin (m/w/d), die mit Übersicht, Kompetenz und Führungsqualität den Mitarbeitenden im Alltag Orientierung gibt und unsere neue Dynamik in geordnete Bahnen lenkt.

Wir denken Strukturen neu, setzen auf flexible Arbeitsmodelle und leben moderne Führungsstile. Wenn du Lust hast, diese Neuausrichtung aktiv mitzugestalten, brauchst du keine Angst vor großen Fußstapfen zu haben. Bei uns zählt deine eigene Vision. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die notarielle Arbeit von morgen.

Deine Aufgaben:

• Überwachung sämtlicher notarieller Abläufe, Qualitätssicherung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
• Entwurf, Prüfung und Abwicklung notarieller Urkunden, insbesondere im Immobilien -und Gesellschaftsrecht
• Enger Austausch mit Mandanten, Anwälten, Notaren und externen Partnern bei Projektentwicklungen, Immobilientransaktionen sowie Unternehmensgründungen und- Umstrukturierungen
• Verantwortung für das Notariatsteam, inklusive Einarbeitung, Schulungen und fachlicher Anleitung der Mitarbeiter
• Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe, Nutzung und Einführung innovativer Tools und Methoden zur Effizienzsteigerung im Notariat
• Sicherstellen höchster Qualitätsstandards bei allen notariellen Vorgängen sowie Einhaltung aktueller Rechtsvorschriften
• Aufbau und Pflege von Mandantenbeziehungen, Vertretung der Kanzlei bei Fachveranstaltungen und Netzwerk-Events

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Notarfachangestellten und, oder Fortbildung zur Notarfachwirtin
• Umfangreiche Erfahrung in der Vorbereitung und Abwicklung notarieller Vorgänge, idealerweise im Immobilien- und Gesellschaftsrecht
• Bereits vorhandene Führungserfahrung im Notariat ist wünschenswert aber kein absolutes "muss"
• Eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten und das Interesse Ablaufprozesse kontinuierlich zu optimieren
• Souveräner, verbindlicher Umgang mit Mandanten, Behörden und Kolleginnen/Kollegen, gepaart mit Fingerspitzengefühl am Menschen
• Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit, pro-aktives Denken und Handeln bei Herausforderungen

• Wir honorieren dein Engagement mit einem Marktüberdurchschnittlichem Gehalt
• Du arbeitest mit einem motivierten, fachlich gereiftem Team, das dich bei der Umsetzung deiner Ideen und Vorstellungen täglich unterstützt.
• Genieße zeitgemäße Arbeitsbedingungen und digitale Tools, die dir deine täglichen Aufgaben erleichtern
• Wir fördern deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen, Seminare und Fortbildungen
• Bei uns hast du die Chance, wirklich etwas zu bewegen, langfristig Verantwortung zu übernehmen und unsere Erfolgsgeschichte mitzugestalten
• Viele attraktive Benefits wie z.B. Fahrtkostenzuschuss, Corporate Benefits JobRad, Betriebliche Altersvorsorge, VWL, Essenzuschuss uvm.
• Sabbatical Regelungen und zusätzliche Urlaubstage mit steigender Betriebszugehörigkeit
• Firmenevents und gemeinsame Aktivitäten zur Stärkung des Teamgeistes