Notarfachangestellte/r / Notarfachwirt/in (m/w/d)

NotarNow; München; Hybrid; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Modernstes Arbeitsequipment

Büro in München (Mozartstraße 4)

Vollzeit oder Teilzeit möglich

Job summary

NotarNow in München sucht eine extrem erfahrene notarielle Fachkraft, die ihr Fachwissen in die Produkt- und Prozessentwicklung einbringt. Sie arbeiten eng mit Head of Product, Notariats-Experten und Entwicklungsteam zusammen, um rechtliche Abläufe zu analysieren, zu strukturieren und digitale Lösungen für Notariate kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Sie arbeiten vor Ort in München oder remote, mit modernem Equipment und großem Gestaltungsspielraum, um die Notariatsprozesse effizienter zu

Qualifications

• Ausgebildete notarielle Fachkraft mit langjähriger Berufserfahrung.
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Responsibilities

• Du bringst Deine langjährige Erfahrung aus dem Notariatsalltag in die fachliche Weiterentwicklung unserer Produkte ein.

Skills

Langjährige Notariatserfahrung

Organisationskompetenz

Geldwäscheprävention

Deutschkommunikation

Teamarbeit

Education

Notarfachangestellte/r oder gleichwertige Qualifikation

Tools

GNotKG

Generalakten/Urkundenwesen

Job description

NotarNow ist eines der am schnellsten wachsenden Notarsoftwareunternehmen Deutschlands. Wir digitalisieren Notariats- und Kanzleiworkflows mit einem Legal AI Workspace, der bereits von über 1.500 Juristinnen und Juristen sowie mehr als 6.000 Mitarbeitenden täglich genutzt wird – darunter viele der renommiertesten Notariate und Kanzleien Deutschlands. Du arbeitest remote oder in unserem schicken, neu gebauten Büro in der Mozartstraße 4, direkt an der Theresienwiese in München – mit neuestem Equipment, einem ergonomischen und geräumigen Arbeitsplatz, viel eigenem Gestaltungsspielraum, um dich beruflich weiterzuentwickeln, und der Möglichkeit, gemeinsam mit NotarNow zu wachsen.

Deine Rolle

Du arbeitest seit vielen Jahren im Notariat, kennst die Abläufe in- und auswendig und weißt, worauf es bei einer gut organisierten Geschäftsstelle wirklich ankommt?

Du hast bereits Amtsprüfungen vorbereitet oder begleitet, kennst Dich mit der Generalakte, notariellen Dokumentationspflichten und dem GNotKG aus und bist häufig die Person, die auch bei ungewöhnlichen fachlichen Fragen noch eine Antwort findet?

Dann könnte diese Position genau das Richtige für Dich sein.

Bei NotarNow suchen wir eine sehr erfahrene notarielle Fachkraft, die ihr Wissen aus dem Notariatsalltag in die fachliche Weiterentwicklung unserer Produkte und Prozesse einbringt.

Anders als in einer klassischen Notariatsstelle bearbeitest Du nicht mehr täglich einzelne Kaufverträge, Vollzugsvorgänge oder Handelsregisteranmeldungen. Stattdessen beschäftigst Du Dich intensiv mit den rechtlichen und organisatorischen Anforderungen, die hinter diesen Abläufen stehen.

Du arbeitest gemeinsam mit unserer Head of Product, weiteren notariellen Fachexperten und unserem Entwicklungsteam daran, bestehende Prozesse fachlich zu durchdringen, zu strukturieren und digitale Lösungen für Notariate kontinuierlich weiterzuentwickeln.

• Du bringst Deine langjährige Erfahrung aus dem Notariatsalltag in die fachliche Weiterentwicklung unserer Produkte ein.
• Du beschäftigst Dich intensiv mit den organisatorischen und berufsrechtlichen Anforderungen an eine ordnungsgemäße notarielle Amtsführung.
• Du kennst Dich mit Generalakten, Dokumentationspflichten, der Dienstordnung für Notarinnen und Notare (DONot), der Bundesnotarordnung (BNotO) und der NotAktVV aus oder möchtest Dein vorhandenes Wissen auf diesen Gebieten weiter vertiefen.
• Du bringst Deine Erfahrung aus der Vorbereitung und Begleitung notarieller Amtsprüfungen ein und weißt, welche Unterlagen, Abläufe und organisatorischen Maßnahmen in der Praxis besonders relevant sind.
• Du arbeitest fachliche Fragestellungen rund um die Organisation der Geschäftsstelle, Urkundenführung, Aufbewahrung, elektronische Verzeichnisse und notarielle Dokumentationspflichten aus.
• Du beschäftigst Dich mit dem notariellen Kostenrecht (GNotKG), insbesondere mit Geschäftswerten, Gebührenberechnungen und typischen Fehlerquellen.
• Du unterstützt bei der fachlichen Ausarbeitung von Themen rund um Geldwäscheprävention, notarielle Berufspflichten und Qualitätssicherung.
• Du recherchierst eigenständig gesetzliche Anforderungen, Verwaltungsvorschriften, berufsrechtliche Richtlinien und relevante Rechtsprechung.
• Du analysierst Kundenfeedback, prüfst fachliche Sonderfälle und entwickelst gemeinsam mit unserem Produktteam praxisnahe Lösungen.
• Du testest neue Softwarefunktionen auf fachliche Richtigkeit, Vollständigkeit und Praxistauglichkeit.
• Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsleitung, unserem Produktteam, Softwareentwicklern und externen notariellen Experten zusammen.

Was Du mitbringst

• Du bist ausgebildete/r Notarfachangestellte/r, Notarfachwirt/in, Notarfach- und Bürovorsteher/in oder verfügst über eine vergleichbare fundierte Qualifikation.
• Du verfügst über langjährige praktische Erfahrung in einem deutschen Notariat, idealerweise mit Verantwortung für die Organisation einer Geschäftsstelle oder die fachliche Anleitung anderer Mitarbeiter.
• Du hast möglichst bereits mehrere notarielle Amtsprüfungen aktiv vorbereitet oder begleitet und kennst die dabei relevanten Anforderungen aus erster Hand.
• Du hast sehr gute Kenntnisse der allgemeinen notariellen Geschäftsstellenorganisation, der Generalakte, des Urkundenwesens und der einschlägigen Dokumentationspflichten.
• Du bist mit dem GNotKG vertraut und kannst auch komplexere kostenrechtliche Sachverhalte nachvollziehen und einordnen.
• Du hast ein gutes Verständnis für notarielle Berufspflichten und interessierst Dich für die rechtlichen Grundlagen hinter den täglichen Arbeitsabläufen.
• Idealerweise hast Du Dich bereits intensiver mit Geldwäscheprävention oder weiteren berufsrechtlichen Anforderungen beschäftigt.
• Du arbeitest ausgesprochen sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich.
• Du hast Freude daran, auch ungewöhnliche fachliche Fragestellungen selbstständig zu recherchieren und Dich tief in ein Thema einzuarbeiten.
• Du kannst komplizierte Sachverhalte verständlich erklären und Dein Fachwissen gut dokumentieren.
• Du bist offen für digitale Arbeitsweisen und moderne Software. Eine besondere Leidenschaft für künstliche Intelligenz oder technische Vorkenntnisse erwarten wir ausdrücklich nicht.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und arbeitest gerne mit anderen Fachexperten zusammen.

Für wen diese Stelle gemacht ist

Diese Position richtet sich insbesondere an erfahrene Notarfachangestellte, Notarfachwirte und Notarfach- und Bürovorsteher, die fachlich bereits sehr viel erreicht haben und sich beruflich weiterentwickeln möchten.

Vielleicht leitest Du bereits seit vielen Jahren eine Geschäftsstelle, hast mehrere Amtsprüfungen erfolgreich begleitet und bist bei komplexen organisatorischen oder rechtlichen Fragen regelmäßig die erste Anlaufstelle für Deine Kollegen.

Vielleicht hast Du aber auch festgestellt, dass Dich die rechtlichen Hintergründe, die Organisation und die Qualität notarieller Prozesse inzwischen stärker interessieren als die tägliche Sachbearbeitung.

Mit wem Du arbeitest

Du arbeitest besonders eng mit unserer Head of Product zusammen, die selbst Notarfachwirtin ist und zuvor rund zehn Jahre in zwei führenden deutschen Notariaten gearbeitet hat.

Darüber hinaus stehen Dir weitere erfahrene Notariatsmitarbeiter, Notare, externe Fachexperten sowie unser Produkt- und Entwicklungsteam zur Seite.

Wir möchten unsere notarielle Fachkompetenz in den kommenden Jahren gezielt weiter ausbauen. Dabei bekommst Du die Möglichkeit, eigene fachliche Schwerpunkte zu übernehmen und Dich auch in Themen einzuarbeiten, die in einem klassischen Notariat häufig zu kurz kommen.

Was wir Dir bieten

• Eine fachlich anspruchsvolle Aufgabe, bei der Deine langjährige Notariatserfahrung besonders wertvoll ist.
• Die Möglichkeit, Dein Wissen aus dem Notariat in die Entwicklung digitaler Produkte einzubringen, die täglich in hunderten Notariaten genutzt werden.
• Einen deutlich stärkeren Fokus auf fachliche Analyse, Organisation, Recherche und Qualitätssicherung statt auf die klassische Sachbearbeitung.
• Eine enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Notaren, Notariatsmitarbeitern und weiteren spezialisierten Experten.
• Große Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege und direkten Austausch mit unserem Produktteam und der Geschäftsleitung.
• Eine langfristige fachliche Entwicklungsperspektive innerhalb eines stark wachsenden Legal-Tech-Unternehmens.
• Ein attraktives Gehaltspaket.
• Modernstes Arbeitsequipment und ein professionelles technisches Setup.
• Ein modernes Büro in der Mozartstraße 4, direkt an der Theresienwiese in München.
• Vollzeit oder Teilzeit möglich.
• Bevorzugt vor Ort oder hybrid in München; bei besonders passenden Kandidaten ist auch eine Remote-Lösung denkbar.

Deine ersten 90 Tage

Nach 30 Tagen: Du kennst unsere wichtigsten Produkte, unser Team und unsere Arbeitsweise. Gemeinsam mit unserer Head of Product hast Du erste fachliche Themen übernommen und Dich mit unseren bestehenden Prozessen vertraut gemacht.

Nach 60 Tagen: Du recherchierst eigenständig komplexere notarielle Fragestellungen, strukturierst fachliche Anforderungen und unterstützt unser Team bei der Weiterentwicklung bestehender Funktionen.

Nach 90 Tagen: Du verantwortest erste eigene fachliche Themenbereiche und bist innerhalb unseres Teams eine wichtige Ansprechperson für Fragen rund um notarielle Organisation, Berufspflichten und Qualitätssicherung.

Besonders interessieren uns Deine bisherigen Erfahrungen mit der Organisation einer Notariatsgeschäftsstelle, Amtsprüfungen und den fachlichen Themen, mit denen Du Dich in den vergangenen Jahren intensiv beschäftigt hast.