(Leiter) Kanzleisteuerung und kaufmännische Prozesse (m/w/d)

Wedding & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH; Frankfurt; Ibrido; EUR 60.000 - 85.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

flexible Arbeitszeiten

Home Office möglich

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Wellpass-Firmenfitness

Descrizione del lavoro

Wedding & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH in Frankfurt sucht eine erfahrene Kanzlei-Controllerin bzw. Kanzlei-Controller (m/w/d) mit Fokus auf Auftragscontrolling, Honorarkalkulation und Kapazitätsplanung.

Sie steuern Rechnungsstellung, Auswertungen und Controllingprozesse und berichten direkt an die Kanzleileitung. Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei, DATEV EO comfort sowie ausgeprägte Datenanalysekompetenz mit.

Competenze

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei.
• Sehr gute Kenntnisse in DATEV, insbesondere EO comfort.
• Fundierte Kenntnisse der Kanzleiallogik rund um Zeiterfassung, Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung.
• Erfahrung mit Honorarkalkulation und Stundensätzen sowie wirtschaftlicher Mandatsbeurteilung.
• Ausgeprägte Fähigkeit zur strukturierten Datenaufbereitung und Berichterstattung.

Mansioni

• Sicherung einer zeitnahen und vollständigen Rechnungsstellung vom Zeiterfassen bis zur Abrechnung.
• Kontrolle offener Aufträge, Leistungen und Abrechnungen; Nachverfolgung offener Zeiten.
• Weiterentwicklung von Honorarkalkulation, Auswertungen und Kapazitätsplanung.
• Berichtswesen und Kanzleicontrolling in Abstimmung mit der Kanzleileitung.
• Koordination von Mitarbeitern und Bericht an die Kanzleileitung.

Conoscenze

DATEV EO comfort

Excel

Datenanalyse

Kanzleiabläufe verstehen

Strumenti

DATEV

Excel

Descrizione del lavoro

(Leiter) Kanzleisteuerung und kaufmännische Prozesse (m/w/d) Rechnungsstellung | Auftragscontrolling | Honorarkalkulation | Kapazitätsplanung 40 Stunden pro Woche unbefristet Frühester Beginn ab sofort

Du willst nicht nur Zahlen auswerten, sondern die Wirtschaftlichkeit einer Kanzlei aktiv verbessern?

Wir sind eine moderne Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit anspruchsvollen Mandaten und einem breiten Leistungsspektrum. Um unsere internen Prozesse weiter zu verbessern und unsere Kanzlei wirtschaftlich noch gezielter zu steuern, suchen wir einen erfahrenen Kanzlei-Controller (m/w/d).

Deine wichtigste Aufgabe ist ein reibungsloser Rechnungsstellungsprozess: von der vollständigen Zeiterfassung über die Kontrolle offener Aufträge und Leistungen bis zur zeitnahen Rechnungsstellung. Darüber hinaus analysierst Du eigenständig unsere Auftrags- und Honorarstrukturen, entwickelst Auswertungen weiter und unterstützt uns bei der Auslastungs- und Kapazitätsplanung.

Wichtig: Wir suchen keinen klassischen Finanzcontroller. Dein Schwerpunkt liegt auf der operativen Steuerung unserer Aufträge, Leistungen, Rechnungsstellung und Mitarbeiterkapazitäten.

Deine Aufgaben

Du übernimmst schrittweise die Verantwortung für die kaufmännische Steuerung unserer Kanzleiprozesse. Dazu gehören die Sicherstellung einer zeitnahen und vollständigen Rechnungsstellung, die verbindliche Nachverfolgung offener Aufträge und Leistungen sowie die Weiterentwicklung von Honorarkalkulation, Auswertungen und Kapazitätsplanung. Perspektivisch übernimmst Du die übergreifende Verantwortung für diesen Bereich, koordinierst die beteiligten Mitarbeiter und berichtest direkt an die Kanzleileitung.

Rechnungsstellung und Auftragsnachverfolgung - Dein Schwerpunkt

• Du sorgst dafür, dass unsere Leistungen vollständig und zeitnah abgerechnet werden
• Du überwachst den gesamten Prozess von der Zeiterfassung über die Auftragsbearbeitung bis zur Rechnungsstellung
• Du kontrollierst regelmäßig offene Zeiten, nicht abgeschlossene Aufträge und noch nicht abgerechnete Leistungen
• Du sprichst fehlende Zeiterfassungen und überfällige Abrechnungen aktiv bei den zuständigen Mitarbeitern und Teamleitungen an
• Du verfolgst offene Punkte verbindlich nach und eskalierst Verzögerungen, wenn notwendige Rückmeldungen oder Entscheidungen ausbleiben
• Du erstellst Rechnungen auf Basis der erbrachten Leistungen und vereinbarten Honorare, soweit dies im jeweiligen Abrechnungsprozess erforderlich ist
• Du erkennst Störungen im Rechnungsstellungsprozess, klärst deren Ursachen und sorgst für nachhaltige Verbesserungen
• Du entwickelst transparente Übersichten, damit jederzeit erkennbar ist, welche Aufträge offen, abrechnungsbereit oder überfällig sind

Honorarkalkulation und Mandatsrentabilität

• Du kalkulierst und überprüfst Honorare für laufende und neue Mandate sowie einzelne Beratungsaufträge
• Du analysierst das Verhältnis von vereinbarten Honoraren, tatsächlichem Zeitaufwand und internen Stundensätzen
• Du ermittelst effektive Stundensätze und identifizierst Unterkalkulationen sowie wirtschaftlich auffällige Mandate
• Du vergleichst kalkulierte und tatsächliche Aufwände und bereitest Nachkalkulationen vor
• Du unterstützt die Kanzleileitung und Teamleitungen bei Honoraranpassungen und der Weiterentwicklung von Kalkulationsmodellen
• Du analysierst die Leistungsverrechnung und prüfst, ob erbrachte Leistungen vollständig und korrekt abgerechnet werden

Auswertungen und Kanzleicontrolling

• Du optimierst unsere bestehenden Auswertungen und führst bislang getrennte Informationen und Kennzahlen sinnvoll zusammen
• Du entwickelst aussagekräftige Reports zur Rechnungsstellung, zu offenen Aufträgen, nicht abgerechneten Leistungen, effektiven Stundensätzen und Mandatsrentabilität.
• Du erkennst Auffälligkeiten und Abweichungen, gehst deren Ursachen nach und leitest konkrete Handlungsempfehlungen ab
• Du schaffst eine belastbare Datengrundlage für die wirtschaftliche Steuerung unserer Kanzlei
• Du entwickelst unsere Controllingprozesse gemeinsam mit der Kanzleileitung und den Teamleitungen kontinuierlich weiter.

Auslastungs- und Kapazitätsplanung

• Du analysierst die Auslastung unserer Mitarbeiter, Teams und fachlichen Bereiche
• Du stellst verfügbare Kapazitäten den geplanten Aufträgen, Fristen und erwarteten Arbeitsbelastungen gegenüber
• Du erkennst frühzeitig Kapazitätsengpässe, Überlastungen und ungenutzte Ressourcen
• Du unterstützt die Teamleitungen bei der vorausschauenden Personal- und Einsatzplanung
• Du berücksichtigst saisonale Spitzen und wiederkehrende Arbeiten bei der Kapazitätsplanung

Das bringst Du mit

Fachliche Voraussetzungen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
• Sehr gute praktische Kenntnisse in DATEV, insbesondere DATEV Eigenorganisation comfort (EO comfort)
• Fundierte Kenntnisse der kanzleiinternen Abläufe rund um Zeiterfassung, Auftragsbearbeitung, Leistungsverrechnung und Rechnungsstellung
• Erfahrung mit Honorarkalkulation, Stundensätzen und der wirtschaftlichen Beurteilung von Mandaten
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und die Fähigkeit, Daten strukturiert auszuwerten und verständlich aufzubereiten
• Ein ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Kanzleiprozesse
• Eine betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Weiterbildung ist willkommen. Entscheidend sind Deine praktische Kanzleierfahrung und die Fähigkeit, aus Daten konkrete Maßnahmen abzuleiten

Persönliche Voraussetzungen

• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig
• Du behältst auch bei vielen offenen Vorgängen den Überblick und sorgst dafür, dass Aufgaben abgeschlossen werden
• Du sprichst offene Punkte und fehlende Zuarbeit sachlich, aber verbindlich an
• Du gehst Abweichungen konsequent nach und eskalierst rechtzeitig, wenn Entscheidungen oder Rückmeldungen ausbleiben
• Du kommunizierst sicher mit Kanzleileitung, Teamleitungen und Mitarbeitern
• Du willst nicht nur Zahlen auswerten, sondern Abläufe tatsächlich verbessern

Unser Angebot an dich!

• Eine eigenständige Fachfunktion mit direktem Bezug zur Kanzleisteuerung
• Kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung
• Bestehende Daten und Auswertungen, auf denen Du aufbauen und die Du gezielt weiterentwickeln kannst
• Gestaltungsspielraum bei der Verbesserung unserer Rechnungsstellungs- und Controllingprozesse
• Eine langfristige Perspektive in einer modernen Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei
• Perspektive zur Führung eines kleinen Teams
• Eine Vollzeitstelle mit einer attraktiven, qualifikationsabhängigen Vergütung
• Freu dich auf einen sicheren Job mit Festanstellung in unserer dynamisch expandierenden Kanzlei – Persönliche und fachliche Weiterentwicklung inklusive.
• Wir begleiten dich auf Deinem Karriereweg und fördern aktiv Deine Weiterbildung.
• Dein neues Büro? Mitten im Herzen der Stadt mit einem traumhaften Skyline-Panorama.
• Kein Stress mit den Spritkosten – für Deine Anfahrt stellen wir dir die Fahrkarte, unabhängif von Deinem Wohnort
• Wir sehen flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, als Standard
• Mal vom Urlaubsort aus arbeiten, bevor der Urlaub richtig losgeht? Bei uns kein Problem! Wir lieben Flexibilität – und du?
• Überstunden? Du entscheidest und wir sorgen für einen fairen Ausgleich.
• Ein Gehalt, das dir ein Lächeln ins Gesicht zaubert, finden wir gemeinsam. Und mit betrieblicher Altersvorsorge geben wir Dir noch mehr Sicherheit.
• Von Firmenrabatten bis hin zu unserem Firmenfitness-Programm Wellpass – genieße die Extras, die wir Dir bieten, denn Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen.

Klingt nach Deiner Aufgabe?

Onboarding & Flughöhe

Als neues Mitglied im Team möchtest du natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu erhältst du eine intensive Einarbeitung und Ddin persönlichen Ansprechpartner sowie das ganze Team unterstützt dich, damit du dich schnell wohl und sicher fühlst.

Nach dem Onboarding wirst du schon vieles eigenständig bearbeiten können und nach und nach Verantwortung für eigene Themen übernehmen.

Wir freuen uns Woche für Woche mit dir zu wachsen.Am Ende jeden Tages fragst du dich: Schon Feierabend?