Notarfachangestellte - Notariat / Urkundenwesen (m/w/d)

StudentJob; Essen; Vor Ort; EUR 23.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Urlaubstage pro Jahr

Homeoffice bis zu 40 Tage/Jahr

Zusammenfassung

StudentJob in Essen sucht eine Notarfachangestellte bzw. Notarfachangestellten zur Unterstützung bei Urkunden und Akten. Sie verantworten die Abwicklung und Kostenrechnungen im Notariat und arbeiten eng mit Mandant:innen zusammen.

Sie bringen eine abgeschlossene Notarfachangestellten-Ausbildung, Erfahrung im Notariat sowie gute Deutschkenntnisse mit und arbeiten strukturiert im Team.

Qualifikationen

• Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r abgeschlossen
• Erfahrung als Notariatsmitarbeiter:in
• teamorientiert und kommunikationsstark
• strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Unterstützung bei finaler Umsetzung notarieller Urkunden
• Verwaltung und Ablage von Notariatsakten
• Erstellung von Notarkostenrechnungen
• Anfertigung von Unterschriftsbeglaubigungen
• Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und Banken
• Mitwirkung bei Ausarbeitung von Urkundsentwürfen

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamplayer

Eigenverantwortung

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Notarfachangestellte/r

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen

Während andere Rechtsfragen verkomplizieren, setzen wir auf Klarheit und Effizienz. Unsere Mission ist es, komplexe Sachverhalte in einfache, verständliche Lösungen zu verwandeln, die einen echten Mehrwert schaffen. Du suchst eine Position, in der du aktiv die Zukunft der Rechtsberatung mitgestalten kannst? Als Teil unseres Teams unterstützt du Mandanten dabei, mit Zuversicht die besten Entscheidungen zu treffen und ihre Ziele präzise zu erreichen. Hier findest du die Möglichkeit, deine Expertise einzubringen und dabei persönlich und beruflich zu wachsen, indem du täglich spürbaren Erfolg erlebst.

Was bieten wir dir?

• Attraktive Vergütung: Dein Gehalt richtet sich in den ersten fünf Jahren nach einer transparenten Gehaltsmatrix. Im ersten Berufsjahr verdienst Du bei einer Vollzeitstelle 38.400,- Euro brutto jährlich (Teilzeitstelle 22.000,- Euro brutto jährlich) - mit Entwicklungsmöglichkeiten auf bis zu 50.400,- Euro brutto pro Jahr im fünften Jahr. Ab dem sechsten Jahr wird Dein Gehalt individuell angepasst. Neben einer fairen Bezahlung erhältst Du Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice: Dank Gleitzeit gestaltest Du Deine Arbeitszeit so, wie es am besten zu Deinem Leben passt. In Absprache hast Du die Möglichkeit, bis zu 40 Tage im Jahr mobil, also auch von zu Hause aus, zu arbeiten
• Erholsame Auszeiten: Du bekommst 30 Urlaubstage im Jahr - zusätzlich hast Du an Heiligabend und Silvester frei. Deine langjährige Betriebszugehörigkeit belohnen wir - zum Beispiel mit zusätzlichem Urlaub
• Unbefristete Anstellung und Stabilität: Bei uns findest Du einen sicheren Arbeitsplatz - ganz gleich, ob Du in Vollzeit oder Teilzeit arbeiten möchtest. Du profitierst von einem modernen, krisensicheren Arbeitsplatz und einem offenen, hilfsbereiten Team, das Dir den Einstieg leicht macht und Dich herzlich aufnimmt
• Fort- und Weiterbildung: Deine persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Wir bieten Dir umfassende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten - denn wir schätzen Dich und Deine Fähigkeiten
• Viel Freiraum: Du arbeitest eigenständig und übernimmst Verantwortung für Deine Aufgaben. Wenn Du Unterstützung brauchst, stehen Dir erfahrene Kolleg:innen sowie der zuständige Notar jederzeit zur Seite
• Kostenfreie Erfrischungen und exklusive Mitarbeiterangebote: Freu Dich auf kostenlose Getränke, leckere Kaffeespezialitäten und frisches Obst. Du profitierst von attraktiven Preisnachlässen bei vielen bekannten Anbietern
• Teamevents und Networking: Bei Sommerfesten, Weihnachtsfeiern, Betriebsausflügen und anderen Events lernst Du Dein Team auch außerhalb des Arbeitsalltags kennen. Ob Firmenlauf oder Fußballturnier - wenn Du Lust hast, bist Du bei unseren sportlichen Events mit dabei
• Top Lage: Unsere Kanzlei liegt mitten in Essen-Rüttenscheid - einem lebendigen Ausgeh- und Shoppingviertel, das hervorragend mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist

Was erwartet dich?

• Du unterstützt aktiv bei der finalen Umsetzung und Durchführung notarieller Urkunden, sorgst für eine reibungslose Abwicklung und begleitest den gesamten Prozess
• Du übernimmst die Verwaltung und Ablage von Notariatsakten, behältst den Überblick über alle relevanten Dokumente und sorgst für deren effiziente Handhabung
• Du erstellst Notarkostenrechnungen und hast dabei stets die geltenden Gebührenordnungen im Blick
• Du fertigst Unterschriftsbeglaubigungen an und gewährleistest, dass diese den rechtlichen Vorgaben entsprechen
• Du übernimmst die Kommunikation mit verschiedenen externen Partner:innen, insbesondere Mandant:innen, und koordinierst die Zusammenarbeit mit Gerichten, Behörden und Banken
• Du übernimmst und/oder unterstützt die Ausarbeitung von Urkundsentwürfen

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/d) abgeschlossen und verfügst über fundierte Fachkenntnisse sowie einen soliden Einstieg in die Notariatspraxis. Alternativ hast Du eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Justiz oder Verwaltung, die Dir das nötige Fachwissen für diese Tätigkeit vermittelt hat
• Du hast bereits erste oder auch mehrjährige Erfahrung als Notariatsmitarbeiter:in gesammelt und kennst die Abläufe im Notariat aus eigener Praxis
• Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen, kommunizierst offen und hast Freude daran, gemeinsam im Team den gesamten Prozess von der Erstellung bis zur Abwicklung notarieller Urkunden zu begleiten
• Du arbeitest strukturiert, zielorientiert und eigenverantwortlich. Auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen, behältst Du den Überblick
• Du schätzt die Vielfalt der Aufgaben und bist motiviert, Dich in neue Themen und Herausforderungen einzuarbeiten
• Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Jobangebot Notarfachangestellte - Notariat / Urkundenwesen (m/w/d)klingt vielversprechend?

Stunden: 32 - 40

Art des Stellenangebotes: Intern

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch