Notarfachangestellte (w/m/d)

Talentwerk Personalberatung GmbH; Frankfurt; Hybrid; EUR 50,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten 1 Tag/Woche

Moderner Arbeitsplatz

Fortbildungsmöglichkeiten

Job summary

Talentwerk Personalberatung GmbH in Frankfurt am Main sucht eine Notarfachangestellte (w/m/d). Sie unterstützen gesellschaftsrechtliche und transaktionsbezogene Vorgänge, bereiten Beurkundungen vor und koordinieren Unterlagen mit nationalen und internationalen Beteiligten.

Unbefristete Vollzeit, 50.000–75.000 Euro brutto jährlich, plus ein Tag mobiles Arbeiten pro Woche. Moderner Arbeitsplatz, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine kollegiale Teamkultur runden das Angebot ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Notarfachangestellten (w/m/d).
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Responsibilities

• Begleitung gesellschaftsrechtlicher Vorgänge von der Vorbereitung bis zur Umsetzung.
• Koordination von Unterlagen für notarielle Beurkundungen und Prüfung.
• Organisation Beurkundungen mit nationalen und internationalen Beteiligten.

Skills

Englisch fließend

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Education

Notarfachangestellten-Ausbildung

Tools

MS Office

Notariatsoftware

Job description

Notarfachangestellte (w/m/d) in Frankfurt am Main

Von Akten zu Fortschritt – Sie gestalten. # Notarfachangestellte (w/m/d) in Frankfurt am Main

Du möchtest als Notarfachangestellte (w/m/d) anspruchsvolle notarielle Vorgänge begleiten und dabei Verantwortung übernehmen? Für ein etabliertes mittelständisches Notariat im Raum Frankfurt am Main suchen wir dich in Vollzeit zur Verstärkung des Teams.

Die Position eignet sich sowohl für Berufseinsteiger als auch für erfahrene Notarfachangestellte. Dich erwarten abwechslungsreiche Mandate, internationale Kontakte, moderne digitale Arbeitsprozesse und viel Raum, um deine fachliche Entwicklung und interne Abläufe aktiv mitzugestalten.

Das Wichtigste auf einen Blick: Vollzeit, 50.000 bis 75.000 Euro brutto pro Jahr und ein Tag mobiles Arbeiten pro Woche.

Deine Aufgaben als Notarfachangestellte

In dieser Position unterstützt du bei anspruchsvollen gesellschaftsrechtlichen und transaktionsbezogenen Vorgängen. Dabei übernimmst du unter anderem folgende Aufgaben:

• Begleitung gesellschaftsrechtlicher Vorgänge von der Vorbereitung bis zur abschließenden Umsetzung
• Zusammenstellung, Prüfung und Koordination von Unterlagen für notarielle Beurkundungen
• Organisation anspruchsvoller Beurkundungen mit nationalen und internationalen Beteiligten
• Eigenständige Abstimmung mit Mandanten, Behörden, Gerichten, Banken und weiteren Verfahrensbeteiligten
• Koordination der Schritte nach der Beurkundung und Nachhalten offener Punkte
• Planung von Terminen sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
• Pflege elektronischer Akten und strukturierte Vorgangsbearbeitung mit moderner Notariatssoftware
• Erstellung und Prüfung von Kostenberechnungen
• Unterstützung bei Zahlungszuordnungen und administrativen Folgeprozessen
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und digitaler Prozesse

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung zur Notarfachangestellten (w/m/d)
• Berufseinsteiger und erfahrene Notarfachkräfte sind gleichermaßen willkommen
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Freude an anspruchsvollen Vorgängen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Interesse an fachlicher Weiterentwicklung
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten und dem Team

Du bist Berufseinsteiger oder bringst bereits Erfahrung mit?

Beides passt. Wenn du am Anfang deiner Laufbahn stehst, wirst du strukturiert und praxisnah eingearbeitet. Als erfahrene Notarfachangestellte kannst du schnell Verantwortung übernehmen, eigene Schwerpunkte setzen und die Weiterentwicklung von Abläufen aktiv unterstützen.

Auch wenn du bisher nicht in allen genannten Bereichen gearbeitet hast, zählt vor allem deine sorgfältige Arbeitsweise, deine Lernbereitschaft und dein Interesse an anspruchsvollen notariellen Vorgängen.

Kollegiale Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege

Dich erwartet ein kollegiales Team mit offenem Austausch und gegenseitiger Unterstützung. Du arbeitest eng mit den zuständigen Berufsträgern und deinen Kolleginnen und Kollegen zusammen. Kurze Entscheidungswege ermöglichen es dir, Fragen schnell zu klären und eigene Ideen direkt einzubringen.

Feedback erfolgt offen, konstruktiv und auf Augenhöhe.

Das bieten wir dir

• Unbefristete Vollzeitposition mit langfristiger Perspektive
• Jahresgehalt von 50.000 bis 75.000 Euro brutto
• Ein Tag mobiles Arbeiten pro Woche
• Gestellter Parkplatz
• Viel Eigenverantwortung und persönlicher Gestaltungsspielraum
• Moderner Arbeitsplatz und digitale Arbeitsprozesse
• Kollegiales Team und offene Kommunikationskultur
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit
• Individuelle Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Unterstützung bei deiner beruflichen Weiterentwicklung

Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Entwicklungsperspektive

Als Notarfachangestellte übernimmst du eine zentrale Rolle bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung anspruchsvoller notarieller Vorgänge. Deine sorgfältige Arbeit trägt dazu bei, dass gesellschaftsrechtliche Projekte und M&A-Transaktionen zuverlässig umgesetzt werden.

Gleichzeitig erhältst du den Freiraum, eigene Ideen einzubringen, Prozesse weiterzuentwickeln und dich fachlich langfristig zu etablieren.

Strukturiert starten und fachlich wachsen

Deine Einarbeitung wird individuell an deine bisherige Erfahrung angepasst. Du lernst die internen Abläufe, digitalen Systeme und fachlichen Besonderheiten Schritt für Schritt kennen.

Durch regelmäßigen Austausch, persönliche Ansprechpartner und passende Fortbildungen erhältst du die Unterstützung, die du für einen erfolgreichen Start und deine weitere Entwicklung als Notarfachangestellte brauchst.