Notarfachangestellte (m/w/d)

WESTPRESS GmbH & Co. KG; Hamburg; In loco; EUR 32.000 - 46.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

WESTPRESS GmbH & Co. KG in Hamburg sucht eine motivierte Notarfachangestellte/einen Notarfachangestellten zur Unterstützung bei Urkunden- und Vertragsvorgängen. Die Position bietet ein Umfeld, in dem digitale Prozesse gelebt werden und Raum für Entwicklung besteht.

Sie arbeiten eng mit Mandanten und Behörden zusammen, verwalten Fristen und Akten, und können je nach Erfahrung komplexere Vorgänge begleiten. Eine klare Einarbeitung und flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von

Competenze

• Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r.
• Berufserfahrung im Notariat ist willkommen, aber kein Muss.
• Gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise.

Mansioni

• Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden und Verträgen.
• Kommunikation mit Mandanten und Behörden.
• Termine, Fristen und Aktenmanagement zuverlässig koordinieren.
• Eigenständiges Arbeiten in einem flexiblen Umfeld.

Formazione

Ausbildung als Notarfachangestellte:r

Descrizione del lavoro

Du arbeitest gerne im Notariat, wünschst dir für deinen nächsten Schritt aber mehr? Vielleicht möchtest du dein Fachwissen vertiefen, anspruchsvollere Vorgänge begleiten oder in einem Umfeld arbeiten, in dem digitale Prozesse tatsächlich gelebt werden. Vielleicht sind dir auch flexible Arbeitszeiten, verlässliche Rahmenbedingungen und eine Zusammenarbeit wichtig, bei der deine Erfahrung und deine Ideen zählen. Dabei spielt es keine Rolle, ob du bereits aktiv suchst oder dich zunächst nur unverbindlich informieren möchtest. In einem ersten vertraulichen Austausch sprechen wir darüber, was dir bei einem möglichen Wechsel wichtig ist und welche Rahmenbedingungen für dich stimmen müssten.

Fachlich vertraut, aber mit Raum für Entwicklung

Im Mittelpunkt stehen notarielle Vorgänge, insbesondere aus dem Immobilien- und Gesellschaftsrecht. Zum fachlichen Umfeld gehören die Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden und Verträgen, der Austausch mit Mandanten und Behörden sowie ein zuverlässiges Termin-, Fristen- und Aktenmanagement. Je nach Erfahrung und persönlichen Interessen ergeben sich unterschiedliche Möglichkeiten: komplexere Vorgänge und größere Transaktionen begleiten, vorhandene Kenntnisse gezielt vertiefen, sich in weitere Rechtsgebiete einarbeiten, einen bisherigen Schwerpunkt erweitern, beispielsweise vom Immobilien- zum Gesellschaftsrecht, zusätzliche fachliche Verantwortung übernehmen. Deine fachliche Entwicklung kann dabei ganz unterschiedliche Wege nehmen: Du kannst vorhandene Kenntnisse vertiefen, dich in weitere Rechtsgebiete einarbeiten oder zunehmend komplexere Vorgänge begleiten. Passende Fortbildungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten unterstützen dich dabei.

Was du mitbringen solltest

Angesprochen sind insbesondere Menschen mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Notarfachangestellte:r. Eine bestimmte Anzahl an Berufsjahren ist nicht erforderlich. Ein Austausch kann daher für unterschiedliche Erfahrungsstufen interessant sein: Berufseinsteiger:innen nach abgeschlossener Ausbildung, angehende Notarfachangestellte, deren Abschluss in den kommenden Monaten bevorsteht, erfahrene Notarfachangestellte, Notarfachwirt:innen, die nach einer neuen beruflichen Perspektive suchen. Auch ohne formalen Abschluss kann sich ein Gespräch lohnen, wenn du bereits langjährige und einschlägige Berufserfahrung in einem Notariat mitbringst.

Darüber hinaus zählen vor allem: eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, ein sicherer und freundlicher Umgang mit Mandanten, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, Freude an eigenständigem Arbeiten, eine gute Zusammenarbeit im Team, Offenheit für digitale und moderne Arbeitsweisen. Englischkenntnisse sind willkommen, aber keine Voraussetzung.

Was sich für dich verändern kann Vielleicht wünschst du dir bessere und flexiblere Arbeitszeiten, mehr Planungssicherheit oder die Möglichkeit, Beruf und Privatleben leichter miteinander zu verbinden. Auch moderne digitale Arbeitsweisen, transparente Regelungen für Mehrarbeit und einzelne Homeoffice-Tage nach der Einarbeitung können einen Wechsel interessant machen. Daneben kann ein neuer beruflicher Schritt die Chance bieten, dein Fachwissen zu vertiefen, weitere Rechtsgebiete kennenzulernen und zunehmend komplexere notarielle Vorgänge zu begleiten. Fachliche Fortbildungen und Englischkurse können dich dabei unterstützen. Je nach Arbeitsumfeld kommen weitere Angebote rund um Mobilität, Gesundheit und gemeinsame Aktivitäten hinzu.

Digitale und KI-gestützte Anwendungen sollen vor allem standardisierte und zeitaufwendige Tätigkeiten erleichtern. Dadurch bleibt mehr Raum für die fachlich anspruchsvollen Seiten der Arbeit im Notariat. Bestimmte Software- oder KI-Kenntnisse brauchst du dafür nicht. Wichtiger ist die Offenheit, neue Anwendungen kennenzulernen und sinnvoll in den eigenen Arbeitsalltag einzubinden.

Erst einmal vertraulich austauschen Du brauchst weder einen fertigen Wechselwunsch noch eine vollständige Bewerbung. Wenn du neugierig bist, welche beruflichen Möglichkeiten zu deinen Vorstellungen passen könnten, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.