Notarfachangestellte, Notarfachwirt (m/w/d)

Talent Rocket; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 38.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub pro Jahr

Homeoffice bis zu 40 Tage/Jahr

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Getränke und Obst am Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Talent Rocket vermittelt eine Stelle als Notarfachangestellte bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte in einem etablierten Notariat mit Anbindung an die Anwaltschaft.

Sie arbeiten eigenverantwortlich an allen Abwicklungen notarieller Urkunden, führen Akten sachgerecht, erstellen Notarkostenabrechnungen und begleiten Unterschriftsbeglaubigungen. Eine strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Notarfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation im Justiz- bzw. Verwaltungssektor
• Praktische Routine in den alltäglichen Arbeitsabläufen eines Notariats
• Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationskompetenz sowie Freude am direkten Austausch mit Kolleg:innen und Mandant:innen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Vorbereitung, Ausfertigung und Begleitung der gesamten Abwicklung notarieller Urkundsentwürfe
• Sorgfältige Führung, Verwaltung und Ablage sämtlicher Notariatsakten
• Fachgerechte Erstellung und Abrechnung von Notarkostenrechnungen unter Beachtung der gesetzlichen Gebührenregelungen (GNotKG)
• Rechtssichere und eigenständige Anfertigung von Unterschriftsbeglaubigungen
• Professionelle Korrespondenz und Schnittstellenkommunikation mit Mandant:innen, Notar:innen, Behörden, Gerichten und Kreditinstituten

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

Kundenorientierung

Ausbildung

Ausbildung zum Notarfachangestellten oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden suchen wir Notarfachangestellte, Notarfachwirte bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d).
Nutze Deine Chance: Wir begleiten Dich als Personalvermittler vertraulich im gesamten Prozess und bringen Dich direkt mit den relevanten Entscheider:innen zusammen – ohne Umwege und mit schnellen, schlanken Entscheidungswegen.
Über den Arbeitgeber: Bei unserem Kunden handelt es sich um ein etabliertes, modernes Notariat mit anwaltschaftlicher Anbindung. Der Arbeitgeber steht für Verlässlichkeit, ein kollegiales Umfeld und hochwertige juristische Dienstleistungen.

• Kollegiales Team aus erfahrenen Notar:innen, Jurist:innen und qualifizierten Fachkräften
• Rechtsbereiche: Notariatswesen, insbesondere Immobilien-, Gesellschafts-, Erb- und Familienrecht
• Mandantenzielgruppe: Privatpersonen, mittelständische Unternehmen, Institutionen und Banken
• Besonderheit: Krisensicherer Arbeitsplatz mit strukturierter Einarbeitung, transparenter Vergütungsmatrix und starkem Gemeinschaftssinn im Team

Deine Aufgaben – Was Dich Erwartet

• Eigenverantwortliche Vorbereitung, Ausfertigung und Begleitung der gesamten Abwicklung notarieller Urkundsentwürfe
• Sorgfältige Führung, Verwaltung und Ablage sämtlicher Notariatsakten
• Fachgerechte Erstellung und Abrechnung von Notarkostenrechnungen unter Beachtung der gesetzlichen Gebührenregelungen (GNotKG)
• Rechtssichere und eigenständige Anfertigung von Unterschriftsbeglaubigungen
• Professionelle Korrespondenz und Schnittstellenkommunikation mit Mandant:innen, Notar:innen, Behörden, Gerichten und Kreditinstituten

Dein Profil – Damit Überzeugst Du Den Arbeitgeber

Der Arbeitgeber sucht eine:n Notarfachangestellte:n oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:n (m/w/d) mit fundierten Fachkenntnissen und erster oder mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich des Notariatswesens.

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Notarfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im Justiz- bzw. Verwaltungssektor
• Praktische Routine und sichere Fachkenntnisse in den alltäglichen Arbeitsabläufen eines Notariats
• Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Überblick auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationskompetenz sowie Freude am direkten Austausch mit Kolleg:innen und Mandant:innen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Perspektive – Das Bietet Dir Der Arbeitgeber

• Unbefristete Festanstellung mit hoher Arbeitsplatzsicherheit in Vollzeit oder Teilzeit
• Attraktives, transparentes Gehaltssystem: Einstiegsgehalt ab 38.400 € p. a. mit staffelweiser Entwicklung auf bis zu 50.400 € p. a. nach 5 Jahren, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester; Sonderurlaub bei langjähriger Betriebszugehörigkeit
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten/Homeoffice bis zu 40 Tage jährlich
• Breites Angebot an individuellen internen und externen Fort- und Weiterbildungen
• Attraktive Corporate Benefits mit Preisnachlässen bei namhaften Partnern
• Kostenlose Getränke, hochwertige Kaffeespezialitäten sowie frisches Obst am Arbeitsplatz
• Regelmäßige Teamevents wie Sommerfeste, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern sowie gemeinsame Sportaktivitäten, z. B. Firmenläufe
• Ausgezeichnete Verkehrsanbindung in zentraler, lebendiger Umgebung