Notarfachangestellte (m/w/d)

Dr. Schröder & Partner m.b.B.; Niedersachsen; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

13. Monatsgehalt

30 Tage Urlaub

Home Office nach Einarbeitung

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildung

Familiäres Team

Kaffee, Tee & Wasser & Massagen

Job summary

Dr. Schröder & Partner m.b.B. Stade sucht eine freundliche Notarfachangestellte bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, die Mandanten betreut und Urkunden vorbereitet. Sie arbeiten sorgfältig, kommunizieren klar und bringen Teamgeist mit.

Sie arbeiten in einem traditionsreichen, kollegialen Notariatsteam mit flexibler Arbeitszeit und 1–2 Home-Office-Tagen nach der Einarbeitung. Fort- und Weiterbildungen werden finanziert; eine unbefristete Teil- oder Vollzeitstelle ist möglich.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r.
• Gewissenhafte, zuverlässige Arbeitsweise mit Fokus auf Details.
• Freude am Umgang mit Menschen und klare Kommunikation, auch telefonisch.
• Selbstständigkeit und Teamgeist, gerne eigenständig arbeiten und sich ins Team einbringen.
• Sicherheit im Umgang mit MS Office; Kenntnisse in der Notarsoftware.

Responsibilities

• Erste Ansprechperson für Mandantschaft am Telefon, per E-Mail oder persönlich.
• Urkundsvorbereitung: Entwurf von Urkunden, z. B. Immobilienkaufverträgen, Vollmachten, Testamenten.
• Vollzug und Abwicklung: Fristen, Grundbuch- und Registeranträge, Löschungen, Umschreibungen.
• Behördenkorrespondenz: Schriftwechsel mit Grundbuchamt, Gericht, Finanzamt, Banken.
• Kostenrecht: Erstellung von Kostenrechnungen nach GNotKG nach Einarbeitung.

Skills

Sorgfalt

Kommunikation

Eigenständigkeit

Teamgeist

IT-Kenntnisse

MS Office

Notarsoftware

Education

Notarfachangestellte:r / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r

Tools

MS Office

Notarsoftware

Job description

Der Kauf des ersten Eigenheims. Die Gründung eines Unternehmens. Die Regelung des eigenen Nachlasses. Es sind die großen Momente im Leben, die Menschen zu einem Notariat führen. Und in genau diesen Momenten brauchen sie eine Person an ihrer Seite, die ihnen Sicherheit gibt, ihre Fragen beantwortet und dafür sorgt, dass am Ende alles seine Richtigkeit hat.

Genau das ist Ihre Rolle. In unserem Notariat sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Mandantschaft und begleiten sie zuverlässig durch einen der wichtigsten Schritte ihres Lebens, von der ersten Frage bis zur fertigen Urkunde.

Dass wir Sie fair bezahlen, weiterbilden und Ihnen Zeit geben, in unsere Abläufe hineinzuwachsen, ist für uns selbstverständlich. Wichtiger ist uns etwas anderes: Bei uns arbeiten Sie nicht in einer anonymen Großkanzlei, sondern in einem Team, in dem man sich kennt, sich gegenseitig hilft und auch mal zusammen lacht. Traditionsreich, aber alles andere als altmodisch.Wir sind Dr. Schröder & Partner in Stade, eine Anwalts- und Notariatskanzlei mit einem 25-köpfigen Team, seit über 80 Jahren am Markt. Für unser Notariatsteam suchen wir Verstärkung

Aufgaben

• Erste Ansprechperson: Sie begleiten Rechtssuchende, ob am Telefon, per E-Mail oder persönlich, und bahnen notarielle Geschäfte an.
• Urkundsvorbereitung: Sie bereiten Beurkundungen eigenständig vor und erstellen Urkundsentwürfe, etwa zu Immobilienkaufverträgen, Grundschulden, Vollmachten, Testamenten sowie Gesellschafts- und Registerangelegenheiten.
• Vollzug und Abwicklung: Nach der Beurkundung wickeln Sie die Vorgänge zügig ab: Grundbuch- und Registeranträge, Fälligkeiten, Löschungen und Umschreibungen. Fristen behalten Sie dabei sicher im Blick.
• Behördenkorrespondenz: Sie korrespondieren selbstständig mit Grundbuchamt, Registergericht, Finanzamt, Banken, Gemeinden und weiteren Beteiligten.
• Kostenrecht: Sie erstellen die Kostenrechnungen nach GNotKG (nach Ihrer Einarbeitung).

Qualifikation

Das sollten Sie mitbringen:

• Ausbildung: Eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r.
• Sorgfalt: Eine gewissenhafte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, denn bei Urkunden zählt jedes Detail.
• Kommunikation: Freude am Umgang mit Menschen und eine freundliche, klare Kommunikation, am Telefon wie im persönlichen Gespräch.
• Eigenständigkeit und Teamgeist: Lust, selbstständig zu arbeiten und sich zugleich ins Team einzubringen.
• IT-Kenntnisse: Sicherheit im Umgang mit MS Office. In unsere Notarsoftware arbeiten wir Sie ein.

Schön, aber kein Muss:

• Berufserfahrung: Erste Erfahrung im Notariat ist ein Plus. Kommen Sie frisch aus der Ausbildung? Auch dann sind Sie herzlich willkommen, denn wir bilden selbst aus, und Entwicklung ist bei uns ausdrücklich gewollt.
• Fachsoftware: Erfahrung mit einer Anwalts- oder Notarsoftware.

Benefits

• Eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit
• Ein leistungsorientiertes Gehalt inklusive 13. Monatsgehalt
• 30 Tage Urlaub
• 1-2 Tage Home Office nach der Einarbeitungszeit
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• Finanzierte Fort- und Weiterbildungen
• Ein familiäres, kollegiales Team, das zusammenhält
• Und ganz nebenbei: regelmäßige Massagen im Haus sowie Kaffee, Tee und Wasser, so viel Sie mögen

Ehrlich gesagt: Im Notariat geht es präzise und fristgebunden zu, und kein Tag gleicht dem anderen. Wenn Sie Sorgfalt schätzen und Abwechslung mögen, werden Sie sich bei uns wohlfühlen.

Hinweis zum Datenschutz: Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeiten. Ihre Daten behandeln wir vertraulich und löschen sie nach Abschluss des Verfahrens.