Notarfachangestellte (m/w/d)

Kanzlei VBWR; Wiesbaden; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine überörtliche Rechtsanwalts- und Steuerkanzlei in Wiesbaden sucht eine Notarfachangestellte (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenständige Abwicklung notarieller Urkunden, Kommunikation mit Mandanten und die Erstellung von Entwürfen. Die Kanzlei bietet Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein gutes Arbeitsumfeld mit fairer Vergütung.

Leistungen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Arbeitsatmosphäre

Faire Vergütung

Qualifikationen

• Hoch verantwortungsbewusste, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Freude am direkten Mandantenkontakt.
• Zuverlässigkeit und Diskretion sind Pflicht.

Aufgaben

• Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden eigenständig.
• Kommunikation mit Mandanten, Behörden, Gerichten und Geschäftspartnern.
• Erstellung von Entwürfen und Beglaubigungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Verantwortungsbewusstsein

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zur Notarfachangestellten (m/w/d)

Tools

Notariatssoftware

MS Office

Jobbeschreibung

Wir von VBWR sind eine überörtlich tätige Rechtsanwalts- und Steuerkanzlei mit Sitz in Mainz und Wiesbaden. Unsere besondere Stärke liegt in der interdisziplinären Zusammenarbeit: Als Team erfahrener Fachanwälte, gemeinsam mit einer Steuerkanzlei und einem Notar, verbinden wir juristische Expertise mit steuerlichem und notariellem Fachwissen. So schaffen wir für unsere Mandanten Lösungen, rechtlich fundiert und menschlich nah.

Für unseren Standort in Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Notarfachangestellte (m/w/d) für eine längerfristige Verstärkung unseres Teams in der Notarabteilung.

Aufgaben

• Eigenständige Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden, insbesondere in den Bereichen Immobilien-, Gesellschafts- und Erbrecht
• Kommunikation mit Mandanten, Behörden, Gerichten und Geschäftspartnern – telefonisch, schriftlich und persönlich
• Erstellung von Entwürfen, Vollmachten und Beglaubigungen nach notarieller Anweisung
• Fristenkontrolle, Aktenführung und zuverlässige Organisation des Urkundsgeschäfts
• Berechnung und Abwicklung von Kostenrechnungen nach GNotKG sowie Überwachung von Zahlungseingängen
• Koordination und Nachbereitung von Notarterminen

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung zur Notarfachangestellten (m/w/d)
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude am direkten Mandantenkontakt
• Sicherer Umgang mit gängiger Notariatssoftware und MS Office
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamgeist in einem anspruchsvollen Umfeld

Benefits

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem wachsendem Team
• Eine gute Arbeitsatmosphäre mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Eine gute und faire Vergütung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!