Night Audit (m/w/d)

Primestar Group; Hamburg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

IHG-Mitarbeiterkonditionen

Mitarbeiterrabatte in Primestar Hotels

600 € Gesundheitsbudget pro Jahr

Sommerzuwendung & Winterzuwendung

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: 600€

Corporate Benefits

Karriereentwicklung

Job summary

Die Primestar Group betreibt aktuell 20 Hotels in Deutschland, Österreich und Italien. Im Holiday Inn Hamburg – Berliner Tor arbeiten wir nachts an der Rezeption, betreuen Gäste, führen Check-ins/-outs durch und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

Du arbeitest selbstständig, behältst Prioritäten im Blick und triffst Entscheidungen in turbulenten Momenten. Wir bieten attraktive Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsbudget und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Gruppe.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation.
• Organisationstalent, eigenständiges Arbeiten auch in turbulenten Momenten.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Serviceorientierung.

Responsibilities

• Check-ins/Check-outs, Abrechnung und Kassenführung.
• Nachtservice: Ansprechpartner für Gäste, reibungsloser Ablauf der Rezeption.
• Zusammenarbeit mit Housekeeping, Reservierung und Service.
• Reklamationen professionell entgegennehmen und Lösungen finden.
• Upselling-Möglichkeiten identifizieren und umsetzen.

Skills

Front Office

Gastfreundschaft

Organisationstalent

Deutsch & Englisch

Education

Ausbildung Hotellerie

Tools

OPERA

MS Office

Job description

Dein nächster Karriereschritt

23:47 Uhr. Ein Gast kommt durch die Drehtür und möchte einchecken. Das Telefon klingelt. Auf dem Bildschirm wartet eine Nachricht für die Frühschicht. Gleichzeitig meldet sich ein Gast mit einer Frage zur Rechnung. Kein Ausnahmezustand. Einfach eine ganz normale Nacht an der Rezeption.

23:47 Uhr. Ein Gast kommt durch die Drehtür und möchte einchecken. Das Telefon klingelt. Auf dem Bildschirm wartet eine Nachricht für die Frühschicht. Gleichzeitig meldet sich ein Gast mit einer Frage zur Rechnung. Kein Ausnahmezustand. Einfach eine ganz normale Nacht an der Rezeption.

Während andere schlafen, sorgst du dafür, dass alles weiterläuft. Du begrüßt Gäste, findest Lösungen, beantwortest Fragen, bereitest den nächsten Tag vor und stellst sicher, dass die Zahlen am Ende des Tages stimmen. Mal ist es ruhig und du kannst konzentriert arbeiten. Mal braucht es Organisationstalent, Priorisierung und einen kühlen Kopf.

Genau das macht die Nachtschicht spannend: Du arbeitest selbstständig, triffst Entscheidungen und bist oft die wichtigste Ansprechperson im Haus.

Wenn du Verantwortung übernehmen möchtest, gerne mit Menschen arbeitest und auch in turbulenten Momenten Ruhe ausstrahlst, dann könnte das hier gut zu dir passen.

Wer wir sind

Die Primestar Group zählt zu den innovativsten Multi-Brand-Hotelbetreibern und führt aktuell 20 Hotels in Deutschland, Österreich und Italien. Mit der Eröffnung des ersten June Six Hotels im Jahr 2022 im Herzen Berlins setzte das Unternehmen einen bedeutenden Meilenstein beim Aufbau seiner eigenen Boutique-Marke. Seitdem wächst die Marke kontinuierlich weiter und ist inzwischen auch in Hannover, Salzburg und am Gardasee vertreten.

Das Holiday Inn Hamburg – Berliner Tor verbindet modernen Komfort mit hanseatischer Gastfreundschaft und den visionären Ansätzen der Primestar Group. In zentraler Lage, unweit der Hamburger Innenstadt, bietet unser Hotel stilvoll gestaltete Zimmer, durchdachte Services und ein offenes, internationales Umfeld. Ob Geschäfts- oder Freizeitreisende – wir schaffen einen Ort, an dem sich Gäste rundum wohlfühlen und entspannen können.

Mit unserer hauseigenen Bar, dem einladenden Restaurant und gut ausgestatteten Meetingräumen sind wir perfekt auf die vielfältigen Bedürfnisse unserer Gäste aus aller Welt vorbereitet.

Das erwartet Dich

Wenn die meisten Gäste bereits schlafen, beginnt für dich der Teil des Tages, in dem Überblick besonders wichtig ist. Du sorgst dafür, dass unsere Gäste auch nachts einen professionellen Ansprechpartner haben und gleichzeitig die Abläufe im Hotel reibungslos funktionieren.

• Du empfängst unsere Gäste herzlich, betreust sie kompetent und bist während der Nacht ihre erste Ansprechperson
• Du stellst einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption sicher und achtest darauf, dass unsere Qualitäts- und Servicestandards jederzeit eingehalten werden
• Du übernimmst Check-ins, Check-outs sowie alle klassischen Front-Office-Aufgaben, von der Rechnungserstellung bis zur Kassenführung
• Du führst Debitoren- und Kreditorenkontrollen durch und sorgst für eine korrekte Abwicklung der Abrechnungsprozesse
• Du holst Zahlungsgarantien ein und prüfst diese sorgfältig
• Du arbeitest eng mit Housekeeping, Reservierung und Service zusammen, damit alle Bereiche optimal ineinandergreifen
• Du behältst die aktuelle Buchungssituation jederzeit im Blick und übernimmst wichtige Kontrollfunktionen für den Folgetag
• Du nimmst Reklamationen professionell entgegen, findest Lösungen oder leitest Anliegen an die richtigen Ansprechpersonen weite
• Du erkennst Möglichkeiten für Upselling und berätst Gäste passend zu ihren Bedürfnissen und im Sinne unserer Firmenphilosophie

Das zeichnet Dich aus

• Du begegnest Gästen offen, freundlich und professionell und sorgst dafür, dass sie sich vom ersten Moment an willkommen fühlen
• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder bereits erste praktische Erfahrungen am Front Office gesammelt
• Du arbeitest organisiert, eigenständig und behältst auch dann einen kühlen Kopf, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren.
• Du handelst serviceorientiert und wirtschaftlich, ohne dabei den Gast aus dem Blick zu verlieren.
• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Idealerweise hast du bereits mit Hotelsoftware wie OPERA gearbeitet und fühlst dich auch in MS Office sicher. Falls nicht, bringen wir dir die Systeme gerne näher.

Warum du die Nachtschicht mögen solltest?

Die Nacht an der Rezeption ist anders als der Tag. Du arbeitest selbstständiger, hast mehr Verantwortung und bist oft die zentrale Ansprechperson im Hotel. Dafür brauchst du kein Superheld zu sein. Aber du solltest Freude daran haben, Entscheidungen zu treffen, Prioritäten zu setzen und auch dann freundlich zu bleiben, wenn um 3 Uhr morgens noch ein Gast mit einer Frage vor dir steht.

Darum lohnt es sich

• Weltweit zu Vorteilskonditionen reisen: Genieße attraktive Mitarbeiterraten in allen IHG-Hotels
• Exklusive Hotelrabatte: Spare in sämtlichen Häusern der Primestar Group – auch für deine Familie und Freunde
• Jährliches Gesundheitsbudget: Nutze ein Budget von 600 € für dein persönliches Wohlbefinden
• Sommerzuwendung und Winterzuwendung
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: Sichere dir eine Prämie von 600€, wenn du neue Kolleg*innen empfiehlst
• Corporate Benefits: Profitiere von zahlreichen Vergünstigungen über unsere Mitarbeitendenplattform
• Entwicklungsmöglichkeiten: Wir bieten dir vielfältige Chancen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung sowie klare Perspektiven für deinen Aufstieg

Warte nicht auf die perfekte Gelegenheit. Vielleicht hast du sie gerade gefunden.

Wir freuen uns darauf, herauszufinden, ob wir zueinander passen.

Über uns

Du bist auf der Suche nach Jobs in der Hotellerie, Gastronomie oder Touristik? Vielleicht bietet Dir dieses Unternehmen mit einem passenden Job den Durchbruch für Deine Karriere.

Starte ein neues Abenteuer mit uns, denn wir sind mehr als nur Hotellerie. Die Primestar Group revolutioniert die klassische Gastgeberschaft mit frischen Ideen: neben unseren erfolgreichen Franchise-Hotels erschaffen wir unsere eigene Hotelmarke.

Zudem verbinden wir auf innovative Weise die Themen Coworking und Long-Stay mit dem Hotelbetrieb.

Unsere Mission ist es, den zukünftigen Ansprüchen unserer Gäste, Kunden und Mitarbeiter gerecht zu werden. Die Primestar Group bietet vielfältige Karrierechancen, umfangreiche Benefits und ein großartiges Team. Über 500 Mitarbeiter:innen aus 84 Nationen sorgen in unseren Hotels für zufriedene Gäste.