Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für das Fehlzeitenmanagement

Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg (LUBW); Karlsruhe; Presencial; EUR 24.000 - 36.000; Tempo parcial

Benefícios oferecidos por esta vaga

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

JobTicket BW

Fort- und Weiterbildung

Resumo da vaga

Die Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg (LUBW) sucht in Karlsruhe eine/n Mitarbeiter/in für das Fehlzeitenmanagement im Referat Personal, Recht. Die Stelle ist befristet auf zwei Jahre in Teilzeit (75%).

Eine anschließende Weiterbeschäftigung wird in Aussicht gestellt. Zu den Aufgaben gehören die Überwachung von Urlaubs- und Fehlzeiten, das BEM, Bearbeitung von Kurs- und Rehamaßnahmen sowie die korrekte Berechnung von Urlaubsansprüchen.

Qualificações

• Abgeschlossene Ausbildung im genannten Bereich
• Gute Kenntnisse im Urlaubs- und Arbeitsrecht
• Idealerweise Tarifrecht TV-L und Beamtenrecht
• Fundierte EDV-Kenntnisse mit HR-Software oder Zeitwirtschaftssystemen
• Strukturiertes, detailgenaues und zuverlässiges Arbeiten

Responsabilidades

• Überwachung aller Urlaubs- und Fehlzeiten im Zeiterfassungssystem sowie Durchführung des eAU-Abrufs
• Aufgaben im Bereich Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)
• Bearbeiten von Kur- und Rehamaßnahmen
• Berechnung von Urlaubsansprüchen inkl. Berechnung von höherwertigen Urlaubsansprüchen
• Bearbeitung von Anträgen auf Sonderurlaub und Arbeitsbefreiung

Conhecimentos

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Detailgenauigkeit

Soziale Kompetenz

Formação

Verwaltungsfachangestellte/r

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Rechtsanwalts-/Notar-/Steuerfachangestellte

vergleichbare dreijährige Ausbildung

Ferramentas

HR-Software

Zeiterfassungssysteme

Descrição da vaga

Wir suchen für die Abteilung „Zentrale Dienste“ in Karlsruhe eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für das Fehlzeitenmanagement im Referat „Personal, Recht“. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für zwei Jahre in Teilzeit mit 75% zu besetzen. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung kann bei Vorliegen der persönlichen und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen in Aussicht gestellt werden.

Die LUBW ist das Kompetenzzentrum des Landes Baden-Wü rttemberg in Fragen des Umwelt- und Naturschutzes, des technischen Arbeitsschutzes, des Strahlenschutzes und der Produktsicherheit. Wir beraten Politik und Verwaltung in Baden-Wü rttemberg in einer Vielzahl fachlicher Themen.

Diese interessanten Aufgabengebiete warten u. a. auf Sie:

• Überwachung aller Urlaubs- und Fehlzeiten im Zeiterfassungssystem sowie Durchführung des eAU-Abrufs
• Aufgaben im Bereich Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)
• Bearbeiten von Kur- und Rehamaßnahmen
• Berechnung von Urlaubsansprüchen inkl. Berechnung von höherwertigen Urlaubsansprüchen
• Bearbeitung von Anträgen auf Sonderurlaub und Arbeitsbefreiung

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kaufmann/-frau für Büromanagement, zur/zum Rechtsanwalts-, Notar- oder Steuerfachangestellten oder eine vergleichbare dreijährige Ausbildung mit starkem Fokus auf Verwaltung oder Personalwesen
• gründliche Kenntnisse im Urlaubs- und Arbeitsrecht sowie idealerweise im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L) und im Beamtenrecht
• fundierte EDV-Kenntnisse insbesondere mit einer HR-Software oder Zeitwirtschaftssystemen
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis für die exakte Berechnung von Urlaubsansprüchen
• Strukturierte, detailgenaue und zuverlässige Arbeitsweise
• soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
• sehr gute Deutschkenntnisse (entspricht Sprachniveau C1)

Gehalt und Perspektive:

• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
• flexible Arbeitszeitmodelle
• betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Zuschuss zum JobTicket BW
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit für Arbeiten im Homeoffice
• Sinnhaftigkeit: Einen Arbeitsplatz mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben in einem kompetenten und engagierten Team.
• Gemeinwohlorientierung: Mit Ihrer Tätigkeit helfen Sie mit, unsere natürlichen Lebensgrundlagen zu schützen und arbeiten aktiv mit, eine intakte Umwelt und ein gesundes Klima zu erhalten.

Weitere Vorteile der Beschäftigung bei der LUBW und allgemeine Informationen zu unseren Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Karriere-Website.

Die Befristung dieser Stelle beruht auf § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Es können daher nur Personen in das Verfahren einbezogen werden, die bislang noch kein Beschäftigungsverhältnis mit dem Arbeitgeber Land Baden-Württemberg hatten.

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung werden Frauen ausdrucklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung bis zum 22.11.2026.

Die Vorstellungsgespräche finden in Präsenz am Standort Karlsruhe voraussichtlich in der KW 51 statt.

Die Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber zur Durchführung von Bewerbungsprozessen finden Sie hier.

Sie haben noch Fragen?

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Herr Ott (Tel.: [phone]). Bei Fragen zum Besetzungsverfahren steht Ihnen Frau Ullmann (Tel.: [phone]) zur Verfügung.