Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für das Fehlzeitenmanagement

LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg; Karlsruhe; Hybrid; EUR 30,000 - 41,000; Part time

Benefits offered by this job

JobTicket BW Zuschuss

VBL betriebliche Altersversorgung

flexible Arbeitszeitmodelle

Homeoffice-Möglichkeit

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Die Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg (LUBW) sucht in Karlsruhe eine/n Mitarbeiter/in im Fehlzeitenmanagement im Referat Personal, Recht. Die Stelle ist befristet auf zwei Jahre in Teilzeit 75 % zu besetzen; eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird bei persönlicher und haushaltsrechtlicher Voraussetzung in Aussicht gestellt.

Zu Ihren Aufgaben gehören Urlaubs- und Fehlzeitenüberwachung, BEM-Bearbeitung, Bearbeitung von Kur- und Rehamaßnahmen sowie die Berechnung von Urlaubsansprüchen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung mit starkem Fokus auf Verwaltung oder Personalwesen.

Responsibilities

• Überwachung von Urlaubs- und Fehlzeiten im Zeiterfassungssystem und Durchführung des eAU-Abrufs.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Organisationsgeschick

Zahlenverständnis

Education

Verwaltungsfachangestellte/r Ausbildung

Kaufmann/-frau Büromanagement Ausbildung

Rechtsanwalts-/Notar-/Steuerfachangestellten Ausbildung

Tools

HR-Software

Zeitwirtschaftssysteme

Job description

Wir suchen für die Abteilung „Zentrale Dienste“ in Karlsruhe eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für das Fehlzeitenmanagement im Referat „Personal, Recht“. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für zwei Jahre in Teilzeit mit 75 % zu besetzen. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung kann bei Vorliegen der persönlichen und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen in Aussicht gestellt werden. Die LUBW ist das Kompetenzzentrum des Landes Baden-Württemberg in Fragen des Umwelt- und Naturschutzes, des technischen Arbeitsschutzes, des Strahlenschutzes und der Produktsicherheit. Wir beraten Politik und Verwaltung in Baden-Württemberg in einer Vielzahl fachlicher Themen. Diese interessanten Aufgabengebiete warten u. a. auf Sie.

Aufgaben

• Überwachung aller Urlaubs- und Fehlzeiten im Zeiterfassungssystem sowie Durchführung des eAU-Abrufs
• Aufgaben im Bereich Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)
• Bearbeiten von Kur- und Rehamaßnahmen
• Berechnung von Urlaubsansprüchen inkl. Berechnung von höherwertigen Urlaubsansprüchen
• Bearbeitung von Anträgen auf Sonderurlaub und Arbeitsbefreiung

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kaufmann/-frau für Büromanagement, zur/zum Rechtsanwalts-, Notar- oder Steuerfachangestellten oder eine vergleichbare dreijährige Ausbildung mit starkem Fokus auf Verwaltung oder Personalwesen
• gründliche Kenntnisse im Urlaubs- und Arbeitsrecht sowie idealerweise im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L) und im Beamtenrecht
• fundierte EDV-Kenntnisse insbesondere mit einer HR-Software oder Zeitwirtschaftssystemen
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis für die exakte Berechnung von Urlaubsansprüchen
• Strukturierte, detailgenaue und zuverlässige Arbeitsweise
• soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
• sehr gute Deutschkenntnisse (entspricht Sprachniveau C1)

Gehalt und Perspektive

• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
• flexible Arbeitszeitmodelle
• betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Zuschuss zum JobTicket BW
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit für Arbeiten im Homeoffice
• Sinnhaftigkeit: Einen Arbeitsplatz mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben in einem kompetenten und engagierten Team.
• Gemeinwohlorientierung: Mit Ihrer Tätigkeit helfen Sie mit, unsere natürlichen Lebensgrundlagen zu schützen und arbeiten aktiv mit, eine intakte Umwelt und ein gesundes Klima zu erhalten.

Weitere Vorteile

Weitere Vorteile der Beschäftigung bei der LUBW und allgemeine Informationen zu unseren Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Karriere-Website

Befristung

• 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Es können daher nur Personen in das Verfahren einbezogen werden, die bislang noch kein Beschäftigungsverhältnis mit dem Arbeitgeber Land Baden-Württemberg hatten.

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber zur Durchführung von Bewerbungsprozessen finden Sie hier.

Sie haben noch Fragen?

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Herr Ott (Tel.: [phone]). Bei Fragen zum Besetzungsverfahren steht Ihnen Frau Ullmann (Tel.: [phone]) zur Verfügung.