Sachbearbeitung (m/w/d) E 8 TV-L

Landeszentrale f.polit.Bildung Hauptsitz Stuttgart Land BW; Stuttgart; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Job-Ticket BW

Fortbildungsmöglichkeiten

Jahressonderzahlung

Betriebsrente (VBL)

Vermögenswirksame Leistungen

Zusammenfassung

Die Landeszentrale für politische Bildung Baden-Württemberg (LpB) sucht eine sachbearbeitende Stelle in der Stabsstelle „Demokratie stärken!“ in Stuttgart. Die Position ist unbefristet und in Teilzeit (50%).

Aufgabengebiet umfasst die Bearbeitung von Zuwendungen, Prüfung von Anträgen, Abrechnungen in SAP sowie Mitwirkung bei Veranstaltungen und allgemeine Verwaltungstätigkeiten. Eingruppierung erfolgt nach TV-L, Stufe E 8. Bewerbungsfrist ist nicht angegeben.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation.
• Kenntnisse im Zuwendungsrecht sind von Vorteil.
• Erfahrung im Umgang mit SAP oder vergleichbarer Abrechnungssoftware erwünscht.

Aufgaben

• Bearbeitung von Zuwendungen, Beratung von Antragsstellern, Prüfung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen.
• Ausstellung von Zuwendungsbescheiden, Erstellung von Prüfvermerken, Koordination mit Ko-Förderern.
• Mitwirkung bei Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie Abrechnung von Veranstaltungen und Überwachung des Budgets.
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Korrespondenz, Protokolle, Ablage, Registratur, Telefondienst, Terminkoordination).
• Auftragsarbeiten erledigen.

Kenntnisse

Zuwendungsrecht

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Die Landeszentrale für politische Bildung Baden-Württemberg (LpB) hat die Aufgabe, die politische Bildung auf überparteilicher Grundlage zu fördern und zu vertiefen. Als Ein-richtung des Landes ist sie im Geschäftsbereich des Landtags von Baden-Württemberg angesiedelt. Die LpB arbeitet auf überparteilicher Grundlage und ist den Grundsätzen der politischen Bildung verpflichtet, wie sie im „Beutelsbacher Konsens“ formuliert sind.

In der Stabsstelle „Demokratie stärken!“ ist zum 15.01.2027 eine Stelle als Sachbearbeitung (m/w/d) E 8 TV-L für ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (50 %) zu besetzen. Die Stelle ist nicht teilbar.

• Bearbeitung von Zuwendungen im Rahmen der Landeshaushaltsordnung (dies umfasst u.a. die Beratung von Antragsstellern, Prüfung von Förderanträgen, Prüfung von Verwendungs-nachweisen, Ausstellung von Zuwendungsbescheiden, Erstellung von Prüfvermerken, Abtim-mungen mit Ko-Förderern)
• Verwaltung und Bewirtschaftung der Finanzmittel des Fachbereichs „Demokratie stärken!“ der Stabsstelle (dies umfasst u.a. die Haushaltsüberwachung, die Abrechnung von Veranstal-tungen über die E-Akte, Prüfung von Rechnungen mit Feststellung der sachlichen und rech-nerischen Richtigkeit sowie die Bearbeitung der Rechnungen in SAP, ggf. Freigabe von Rech-nungen aus anderen Fachbereichen der Stabsstelle)
• Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (dies um-fasst u.a. die Erstellung von Finanzierungplänen, Organisation von Räumlichkeiten, Abrech-nung von Veranstaltungen, Kommunikation mit Partnereinrichtungen, Teilnehmenden und Referentinnen und Referenten, Mitwirkung bei der organisatorischen Durchführung)
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (dies umfasst u.a. Korrespondenz, Protokolle, Ablage, Re-gistratur, Telefondienst, Terminkoordination und -organisation)
• Erledigung von Auftragsarbeiten

Für diese Stelle suchen wir eine engagierte Person, die zu gewissenhfter und eigenständiger Arbeit in der Lage ist und über eine ausgeprägte Teamfähigkeit verfügt.

Sicherheit im Umgang mit der EDV und den Standardanwendungen von MS Office sowie Of-fenheit gegenüber Digitalisierungsanwendungen (z.b. e-Akte) sollten für Sie selbstver-ständlich sein. Wir erwarten verantwortungsbewusstes Handeln, Zuverlässigkeit sowie or-ganisatorisches Denken.

Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, als Verwaltungs-fachangestellte (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation. Darüber hinaus sind Kennt-nisse in der Arbeit mit SAP oder einer vergleichbaren Abrechnungsanwendung erforderlich. Kenntnisse im Bereich des Zuwendungsrechts sind von Vorteil.

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Län-der (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt nach E 8 TV-L. Dienstsitz ist Stuttgart.

• Wir bieten flexible Arbeitszeiten, das Job-Ticket BW sowie gute Fortbildungsmöglichkeiten.
• Beschäftigte erhalten außerdem eine Jahressonderzahlung, Betriebsrente (VBL) und ver-mögenswirksame Leistungen.

Im Hinblick auf die Zielsetzung des Chancengleichheitsplans der LpB sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Menschen mit Behinderungen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Vielfalt ist uns ein Anliegen. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Ge-schlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion bzw. Weltanschauung, Be-hinderung, Alter sowie sexueller Identität.

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 09.10.2026 in der Zentrale der LpB in Stuttgart statt. Bitte merken Sie sich den Zeitraum vor.

Auskünfte erteilen Ihnen gerne zu inhaltlichen Fragen Herr Steinbrenner (Tel. [phone]) oder zu arbeitsvertraglichen Fragen Frau Telegin (Tel. [phone]).