Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für das Fehlzeitenmanagement

Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 21.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

JobTicket BW Zuschuss

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Homeoffice möglich

Zusammenfassung

Die LUBW sucht für das Referat Personal, Recht in Karlsruhe eine/n Mitarbeiter/in für das Fehlzeitenmanagement. Die Stelle ist bis zwei Jahre befristet in Teilzeit, mit Aussicht auf Weiterbeschäftigung. Sie überwachen Urlaubs- und Fehlzeiten, bearbeiten BEM-Aufgaben und kümmern sich um Urlaubsberechnungen.

Zu den Aufgaben gehören zudem Kur- und Rehamaßnahmen sowie Anträge auf Sonderurlaub. Erwartet wird eine abgeschlossene Verwaltungs-/Personalausbildung, sichere Deutschkenntnisse (C1) und

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im verwaltungsnahen Bereich oder vergleichbare dreijährige Ausbildung mit Fokus auf Verwaltung/Personalwesen
• Gründliche Kenntnisse im Urlaubs- und Arbeitsrecht sowie idealerweise TV-L/Beamtenrecht
• Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere mit HR-Software oder Zeitwirtschaftssystemen
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis für exakte Urlaubsberechnungen
• Strukturierte, detailgenaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)

Aufgaben

• Überwachung aller Urlaubs- und Fehlzeiten im Zeiterfassungssystem sowie Durchführung des eAU-Abrufs
• Aufgaben im Bereich Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)
• Bearbeiten von Kur- und Rehamaßnahmen
• Berechnung von Urlaubsansprüchen inkl. Berechnung von höherwertigen Urlaubsansprüchen
• Bearbeitung von Anträgen auf Sonderurlaub und Arbeitsbefreiung

Kenntnisse

Zeitwirtschaft

Urlaubsrecht

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Rechtsanwalts-/Notar-/Steuerfachangestellten

Verwaltungs-/Personalwesen-Ausbildung

Tools

HR-Software

Zeiterfassungssysteme

Jobbeschreibung

Wir suchen für die Abteilung „Zentrale Dienste“ inKARlsruhe eine/einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für das Fehlzeitenmanagement

im Referat „Personal, Recht“. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für zwei Jahre in Teilzeit mit 75 % zu besetzen. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung kann bei Vorliegen der persönlichen und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen in Aussicht gestellt werden.

Die LUBW ist das Kompetenzzentrum des Landes Baden-Württemberg in Fragen des Umwelt- und Naturschutzes, des technischen Arbeitsschutzes, des Strahlenschutzes und der Produktsicherheit. Wir beraten Politik und Verwaltung in Baden-Württemberg in einer Vielzahl fachlicher Themen.

Diese interessanten Aufgabengebiete warten u. a. auf Sie:

• Überwachung aller Urlaubs- und Fehlzeiten im Zeiterfassungssystem sowie Durchführung des eAU-Abrufs
• Aufgaben im Bereich Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)
• Bearbeiten von Kur- und Rehamaßnahmen
• Berechnung von Urlaubsansprüchen inkl. Berechnung von höherwertigen Urlaubsansprüchen
• Bearbeitung von Anträgen auf Sonderurlaub und Arbeitsbefreiung

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kaufmann/-frau für Büromanagement, zur/zum Rechtsanwalts-, Notar- oder Steuerfachangestellten oder eine vergleichbare dreijährige Ausbildung mit starkem Fokus auf Verwaltung oder Personalwesen
• gründliche Kenntnisse im Urlaubs- und Arbeitsrecht sowie idealerweise im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L) und im Beamtenrecht
• fundierte EDV-Kenntnisse insbesondere mit einer HR-Software oder Zeitwirtschaftssystemen
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis für die exakte Berechnung von Urlaubsansprüchen
• Strukturierte, detailgenaue und zuverlässige Arbeitsweise
• soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
• sehr gute Deutschkenntnisse (entspricht Sprachniveau C1)

Gehalt und Perspektive:

• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
• flexible Arbeitszeitmodelle
• betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Zuschuss zum JobTicket BW
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit für Arbeiten im Homeoffice
• Sinnhaftigkeit: Einen Arbeitsplatz mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben in einem kompetenten und engagierten Team.
• Gemeinwohlorientierung: Mit Ihrer Tätigkeit helfen Sie mit, unsere natürlichen Lebensgrundlagen zu schützen und arbeiten aktiv mit, eine intakte Umwelt und ein gesundes Klima zu erhalten.

Weitere Vorteile der Beschäftigung bei der LUBW und allgemeine Informationen zu unserenBewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Karriere-Website.

Die Befristung dieser Stelle beruht auf § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Es können daher nur Personen in das Verfahren einbezogen werden, die bislang noch kein Beschäftigungsverhältnis mit dem Arbeitgeber Land Baden-Württemberg hatten.

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt - und kommen in unser Team!

Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung bis zum 22.11.2026.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre Online-Bewerbung ausschließlich über unser Bewerbungsportal akzeptieren können.

Alternativ können Sie sich auch postalisch bewerben. Senden Sie uns hierzu Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Ordnungsziffer - OZ 60/2026 an das Personalreferat der Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg, Postfach 10 01 63, 76231 Karlsruhe. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Die Vorstellungsgespräche finden in Präsenz am Standort Karlsruhe voraussichtlich in der KW 51 statt.

Die Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber zur Durchführung von Bewerbungsprozessen finden Sie hier.

Sie haben noch Fragen?

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Herr Ott (Tel.: [phone]). Bei Fragen zum Besetzungsverfahren steht Ihnen Frau Ullmann (Tel.: [phone]) zur Verfügung.