Leitung des Verwaltungsreferats (w/m/d)

Land Baden-Württemberg; Berlin; Hybrid; EUR 80,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

VBB/Deutschlandticket Zuschuss

Urban Sports Mitgliedschaft

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Attraktiver Arbeitsplatz

ÖPNV-Unterstützung

Job summary

Land Baden-Württemberg – Landesvertretung Berlin sucht eine Leitung des Verwaltungsreferats (w/m/d) zur strategischen, organisatorischen und operativen Steuerung der Verwaltung. Sie führen 18 Mitarbeitende und beraten die Dienststellenleitung in rechtlichen und organisatorischen Fragen.

Sie verantworten Haushalt, Personal, Infrastruktur und Modernisierung, bringen juristische Qualifikationen mit und gestalten Veränderungen proaktiv mit.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Erstes und Zweites juristisches Staatsexamen mit jeweils mindestens 6,5 Punkten
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse in Personal-, Haushalts- und Verwaltungsrecht vorteilhaft
• Strategisches Denkvermögen und Fähigkeit zur Priorisierung
• Führungskompetenz und Mitarbeitendenentwicklung
• Kommunikations- und Moderationsfähigkeit
• Verhandlungsgeschick und Konfliktlösung
• Verlässlichkeit, Integrität und Belastbarkeit
• Bereitschaft zu agiler Veränderung
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Beamtentum und im Tarifbereich

Responsibilities

• Leitung und Koordinierung der fachlichen und organisatorischen Aufgaben des Referats
• Beratung der Dienststellenleitung in Verwaltungsfragen
• Führung und Personalentwicklung der Mitarbeitenden
• Beauftragter für den Haushalt gemäß § 9 LHO
• Sicherung der digitalen Infrastruktur und der Gebäudetechnik
• Organisations- und Verwaltungsmodernisierung sowie Prozessoptimierung
• Voraussetzung für Beamtentum und ggf. Beförderungsmöglichkeiten
• Verantwortung für strategische Entscheidungen und deren Umsetzung
• Souveränes Auftreten und Moderation bei internen und externen Gremien
• Koordinierung bereichsübergreifender Zusammenarbeit und Delegation

Skills

Führungskompetenz

Verhandlungsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Agiles Mindset

Konfliktmanagement

Education

Erstes juristisches Staatsexamen

Zweites juristisches Staatsexamen

Job description

• Beschäftigungsart Arbeits- oder Beamtenverhältnis
• Beschäftigungsdauer Unbefristet
• Beschäftigungsumfang Vollzeit
• Homeofficemöglichkeit Ja

Zur Nachfolge des bisherigen Dienstposteninhabers suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineLeitung des Verwaltungsreferats (w/m/d).
Die Verwaltungsleitung verantwortet die strategische, organisatorische und operative Steuerung der Verwaltung und führt die Bereiche Organisation, Personal, Haushalt, Gebäudemanagement sowie Informations- und Kommunikationstechnik mit insgesamt 18 Mitarbeitenden. Sie stellt deren Leistungsfähigkeit sicher und entwickelt sie im Sinne einer modernen und serviceorientierten Verwaltung kontinuierlich weiter, um bestmögliche Voraussetzungen für die Erfüllung der Aufgaben der Landesvertretung zu schaffen. Zudem berät und unterstützt sie die Dienststellenleitung bei strategischen und grundsätzlichen Verwaltungsfragen.

Aufgaben

• Leitung und Koordinierung der fachlichen und organisatorischen Aufgaben des Referats
• Beratung der Dienststellenleitung: Rechtliche und strategische Beratung in grundsätzlichen Verwaltungs- und Organisationsfragen
• Führung und Personalentwicklung: Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden, Förderung von Eigenverantwortung und Gestaltung einer vertrauensvollen, leistungsorientierten Zusammenarbeit
• Beauftragter für den Haushalt gemäß § 9 LHO
• Sicherstellung der Digitalen Infrastruktur und der Gebäudeinfrastruktur: Förderung einer leistungsfähigen und zukunftssicheren digitalen Infrastruktur und bedarfsgerechten Nutzung des Gebäudes
• Organisations- und Verwaltungsmodernisierung: Weiterentwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation, Optimierung von Geschäftsprozessen, Initiierung und Steuerung von Veränderungsprozessen sowie Verstetigung einer Kultur des Lernens und der kontinuierlichen Verbesserung
• Juristische Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossenes Erstes und Zweites juristisches Staatsexamen mit jeweils mindestens 6,5 Punkten
• Verwaltungserfahrung: Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie ein fundiertes Verständnis für deren rechtliche, organisatorische und politische Rahmenbedingungen sind von Vorteil
• Fachliche Expertise: Kenntnisse und Erfahrungen insbesondere im Personal-, Haushalts- und Verwaltungsrecht sind von Vorteil; Kenntnisse in der Verwaltungsorganisation und Erfahrung in der Umsetzung von Veränderungsprozessen sind wünschenswert
• Strategisches Denkvermögen: Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen, langfristige Entwicklungen einzuschätzen, Prioritäten zu setzen und tragfähige Entscheidungen vorzubereiten
• Führungskompetenz: Fähigkeit, Orientierung zu geben, Verantwortung zu übernehmen, Mitarbeitende zu motivieren und sie zu selbstständigem, verantwortungsbewusstem Handeln zu befähigen
• Agiles Mindset und Veränderungsbereitschaft: Freude daran, Veränderungen aktiv zu gestalten, neue Lösungswege zu entwickeln und kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben
• Entscheidungs- und Umsetzungskompetenz: Ausgeprägte Eigeninitiative, Entscheidungsfreude und Lösungsorientierung sowie die Fähigkeit, Hindernisse zu überwinden und Vorhaben konsequent umzusetzen
• Kommunikations- und Moderationsfähigkeit: Souveränes Auftreten, Verhandlungsgeschick und die Fähigkeit, unterschiedliche Perspektiven zusammenzuführen, Konflikte konstruktiv zu bearbeiten und komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln
• Kooperations- und Delegationsfähigkeit: Fähigkeit, bereichsübergreifende Zusammenarbeit zu fördern, Verantwortung wirksam zu delegieren und Mitarbeitende in die Lage zu versetzen, fundierte Entscheidungen eigenständig zu treffen
• Persönliche Integrität und Belastbarkeit: Hohes Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit, Entscheidungsstärke und die Fähigkeit, auch bei Zielkonflikten und unter Zeitdruck besonnen, rechtssicher und wirtschaftlich zu handeln

Was wir bieten

Profitieren Sie von den verlässlichen Rahmenbedingungen und den vielfältigenVorteilen, die das Land Baden-Württemberg als Arbeitgeber auszeichnen:

Sie können großzügig Homeoffice nutzen. Dazu erhalten Sie von uns alle notwendigen Geräte und Ausstattungsgegenstände

Sie können bei uns einen Zuschuss in Höhe von 25,- € zum VBB-Ticket oder dem Deutschlandticket erhalten

Wir fördern die Mitgliedschaft bei der Fitness-Plattform Urban Sports

Weitergehende Informationen

Unser Angebot:

• Verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
• Spannendes Arbeiten nah am tagesaktuellen politischen Geschehen
• Unbefristete Beschäftigung
• Förderung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitsmöglichkeiten, inkl. Mobiles Arbeiten
• Attraktiver und moderner Arbeitsplatz mitten in der Bundeshauptstadt
• Gute ÖPNV-Anbindung, Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem Jobticket BW

Informationen für Beamtinnen und Beamte:
Der Dienstposten ist mit Beamtinnen/Beamten bis zur Besoldungsgruppe A 16 LBesG besetzbar.
Die Entscheidung über eine Beförderung bleibt einem späteren gesonderten Auswahlverfahren vorbehalten.

Informationen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer:
Im Beschäftigtenverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 15 Ü des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Die Gehaltsspanne entnehmen Sie bitte der Gehaltstabelle, die Sie unter folgendem Link finden: Gehaltstabelle

In der Landesvertretung soll sich die gesellschaftliche Vielfalt im Arbeitsalltag widerspiegeln. Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen. Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern und freuen uns über die Bewerbung von Frauen. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Es handelt sich um eine Vollzeittätigkeit, die jedoch grundsätzlich teilbar ist. Voraussetzung ist, dass die Bewerbungslage eine Besetzung im Tandem ermöglicht.

Für Rückfragen steht Ihnen unser Leiter des Verwaltungsreferates, Herr Widmann (030/25456-150, [e-mail] ) gerne zur Verfügung.