Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) „Bescheinigungsbehörde ESF und EFRE/JTF“ (Homeoffice möglich)

Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz; Remote; EUR 38.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Behörde des Landes Brandenburg sucht eine/n Mitarbeiter/in in der Bescheinigungsbehörde ESF und EFRE/JTF. Verantwortlich für die Unterstützung der Abrechnung von Strukturfondsprogrammen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten. Flexibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld wird geboten, mit einem Arbeitsort in Potsdam.

Leistungen

Herausfordernde Tätigkeit im Gemeinwohl

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

30 Tage Erholungsurlaub

Monatlicher Zuschuss zum Firmenticket

Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Berufsausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren.
• Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungs-, Haushalts-, Zuwendungs- und EU-Rechts sind von Vorteil.
• Englischkenntnisse haben ebenfalls Vorteile.
• Verwaltungserfahrung ist wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung der Sachbearbeiter in der Abrechnung der Strukturfondsprogramme ESF, EFRE und JTF.
• Buchhaltung über die gegenüber der Europäischen Kommission abgerechneten Beträge.
• Kontrolle der Absetzung von Korrekturbeträgen in den Ausgabenerklärungen.

Kenntnisse

Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und lösungsorientiertem Arbeiten

Hohe Kommunikationsfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Organisationsgeschick

Team- und Kooperationsfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf

Jobbeschreibung

Stellenausschreibung Nr. 36-B/2025

Wir suchen Sie befristet als Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt als: Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) der Bescheinigungsbehörde ESF und EFRE/JTF in der Abteilung 5 „Arbeit, Fachkräfte, Europäische Strukturfonds“ des Ministeriums für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz des Landes Brandenburg (MWAEK). Die Kernaufgabe der Bescheinigungsbehörde besteht darin, Ausgabenerklärungen zu bescheinigen sowie Zahlungsanträge und Geschäftsjahresabschlüsse zu erstellen und gegenüber der Europäischen Kommission zu erklären. Im Rahmen dessen vergewissert sich die Bescheinigungsbehörde u. a. durch eigene Prüfungen, dass die geltend gemachten Ausgaben den Kriterien für die Förderfähigkeit entsprechen und die geförderten Vorhaben mit den gemeinschaftlichen und einzelstaatlichen Rechtsvorschriften in Einklang stehen.

Was wir Ihnen bieten

• eine herausfordernde Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient, in einem qualifizierten, engagierten und aufgeschlossenen Team
• einen familienfreundlichen sowie zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den ÖPNV in der Nähe des Bahnhofs Rehbrücke
• eine offene Willkommenskultur und kompetente Ansprechpartner/innen
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten von Montag bis Freitag im Zeitfenster von 06:00 und 21:00 Uhr und Arbeitsortflexibilisierung (Home-Office) im Umfang von bis zu 40% der durchschnittlichen Wochenarbeitszeit unter Berücksichtigung arbeitsorganisatorischer Notwendigkeiten
• die attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. jährliche Sonderzahlung für Tarifbeschäftigte, Zahlung vermögenswirksamer Leistungen, zusätzliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), 30 Tage Erholungsurlaub
• persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fortbildungen
• einen monatlichen Zuschuss von derzeit 15 EUR zum Firmenticket des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg oder zum Deutschlandticket

Ihr Aufgabengebiet

Sie unterstützen die Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter der Bescheinigungsbehörde bei der Abrechnung der Strukturfondsprogramme ESF, EFRE und JTF. Hierzu gehören vorwiegend folgende Tätigkeiten:

• Unterstützung bei der Buchhaltung über die gegenüber der Europäischen Kommission abgerechneten Beträge
• Kontrolle der Absetzung von Korrekturbeträgen in den Ausgabenerklärungen/Rechnungslegungen
• Mitwirkung bei der Prüfung der Angaben der Bewilligungsstellen in Vorbereitung der Bescheinigung der Ausgabenerklärungen
• Monitoring von Prüfergebnissen der Prüf- und der Verwaltungsbehörde sowie der Europäischen Kommission und der Rechnungshöfe

Was Sie mitbringen

Unabdingbar:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren als Bürokaufmann/Bürokauffrau, Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar

Von Vorteil:

• Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungs-, Haushalts-, Zuwendungs- und EU-Rechts
• Englischkenntnisse
• Verwaltungserfahrung

Weitere wichtige Kompetenzen:

• gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und lösungsorientiertem Arbeiten
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Organisationsgeschick und Leistungsbereitschaft
• Team- und Kooperationsfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität

Was für Sie noch von Interesse ist

Arbeitsort: Potsdam, Brunnenallee 2

Besetzbar: Die Position ist ab sofort für die Dauer der Elternzeit der Stelleninhaberin bis zum 12.09.2026 besetzbar.

Entgelt: Die Tätigkeit ist bewertet nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich; flexible Arbeitszeiten sind gegeben.

Wir möchten Sie kennenlernen

Wir freuen uns, wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen und bitten Sie, Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 11. Dezember 2025 unter Angabe der Kennziffer 36-B/2025 per E‑Mail (Unterlagen bitte in einer pdf-Datei gebündelt) an [e-mail] oder postalisch an das Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz

Personalreferat Heinrich-Mann-Allee 107 14473 Potsdam.

zu senden. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen bei:

• ein aussagekräftiges Anschreiben,
• einen aktuellen Lebenslauf,
• Nachweise über Ihre Schul- und Ausbildungsabschlüsse,
• Arbeitszeugnisse,
• ggfs. weitere Nachweise, sofern sie Ihre Qualifikation für das Aufgabengebiet belegen.
• eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (bei Bewerbenden aus dem öffentlichen Dienst).

Bitte beachten Sie, dass sämtliche Unterlagen in deutscher Sprache bzw. Übersetzung eingereicht werden müssen. Bewerberinnen und Bewerber mit ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir, eine beglaubigte Übersetzung ihres Bildungsabschlusses sowie den Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen. Die Bewerbungsunterlagen werden grundsätzlich nicht zurückgeschickt und nach einer Aufbewahrungsfrist von 3 Monaten nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Wir bitten Sie, unsere Informationen zum Datenschutz unter folgendem Link zu beachten.

Für Rückfragen und Auskünfte steht Ihnen Frau Lehmann unter der Telefonnummer 0331/866-1628 gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung