Mitarbeiter Wissens- und Lernmedienmanagement (m/w/d)

BFE - Bundestechnologiezentrum für Elektro- und Informationstechnik e. V.; Oldenburg; Hybrid; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsplatz

BV-Verg52tung nach TV-L E 9a

Umfangreiche Einarbeitung

Kollegiales Betriebsklima

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Betriebliche Altersvorsorge

Vermf6genswirksame Leistungen

Arbeitsmedizinische Vorsorge

Kostenlose Parkm46glichkeiten

Gute Anbindung an f6ffentliche Nahver

Job summary

BFE - Bundestechnologiezentrum f52r Elektro- und Informationstechnik e. V. sucht zur Verst20rkung des Bereichs Digitale Lernmedien eine engagierte Person.

Sie unterstützen die Qualitätssicherung von Seminarunterlagen, erfassen Unterlagen und koordinieren Freigaben. Zu Ihren Aufgaben gehf6rt die Strukturierung von Unterrichtsmaterialien, Versions- und Archivierungsmanagement sowie der gezielte Einsatz von KI-Tools.

Qualifications

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung.
• Grundverständnis f59r Dokumenten-, Content- oder Wissensmanagement sowie f59r Qualitäts- und Freigabeprozesse.
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office, digitale Affinit23t und Kenntnisse im Umgang mit KI-Anwendungen.
• Ausgepre4gte Organisations-, Strukturierungs- und Koordinationsf28higkeit.

Responsibilities

• Unterstfctzung der Qualite4tssicherung von Seminarunterlagen.
• Erfassung, Strukturierung und Konsolidierung von Unterrichtsunterlagen inklusive Versions- und Archivierungsmanagement.
• Koordination fachlicher dcberarbeitungen mit Dozenten und Freigabe durch Bereichsleitung.
• Anforderung erforderlicher Unterlagen sowie Vereinbarung und Nachverfolgung von Fristen.
• Mitwirkung an der Aufbereitung freigegebener Inhalte ffcr digitale Wissens- und KI-Anwendungen.

Skills

Dokumentenmanagement

Content- und Wissensmanagement

Qualitäts- und Freigabeprozesse

MS Office

KI-Anwendungen

KI-gestützte Wissenssysteme

Organisationsfähigkeiten

Koordinationsfähigkeit

Versions- und Ablageverwaltung

Kommunikations- und Durchsetzungsf29h

Education

Berufsausbildung im relevanten Bereich

Tools

KI-Tools

Job description

Zur Verstärkung unseres Bereichs Digitale Lernmedien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Person.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Qualitätssicherung von Seminarunterlagen im Bereich Seminare und Normenwissen sowie formale Prüfung nach definierten BFE-Vorgaben
• Erfassung, Strukturierung und Konsolidierung von Unterrichtsunterlagen im Bereich Höhere Berufsabschlüsse einschließlich Versions- und Archivierungsmanagement
• Koordination fachlicher Überarbeitungen mit den zuständigen Dozenten sowie Organisation und Dokumentation der Freigabe durch die zuständige Bereichsleitung
• Anforderung erforderlicher Unterlagen sowie Vereinbarung und Nachverfolgung von Bearbeitungs- und Wiedervorlagefristen
• Sicherstellung einer zentralen, nachvollziehbaren Ablage gültiger Fassungen sowie Mitwirkung an der Aufbereitung und Pflege freigegebener Inhalte für digitale Wissens- und KI-Anwendungen
• Identifikation von Digitalisierungspotenzialen und Mitwirkung an der Weiterentwicklung einheitlicher Arbeitsweisen, Vorlagen und Prozesse im Content- und Wissensmanagement; gezielter und verantwortungsvoller Einsatz von KI-Tools zur Unterstützung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
• Grundverständnis für Dokumenten-, Content- oder Wissensmanagement sowie für Qualitäts- und Freigabeprozesse
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office, ausgeprägte digitale Affinität und Kenntnisse im Umgang mit KI-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in KI-gestützte Wissenssysteme einzuarbeiten
• Ausgeprägte Organisations-, Strukturierungs- und Koordinationsfähigkeit sowie gutes gestalterisches Verständnis
• Sicheres Versions-, Ablage- und Dokumentationsmanagement sowie die Fähigkeit, uneinheitliche Informationsbestände systematisch aufzubereiten
• Selbstständige, zuverlässige und qualitätsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prozesse praxistauglich weiterzuentwickeln
• Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit mit persönlicher Präsenz und aktivem Nachfassen sowie kooperative Zusammenarbeit mit Dozenten, Bereichsleitungen und internen Schnittstellen

Wir bieten:

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit eigenverantwortlichen und abwechslungsreichen Aufgaben
• Vergütung nach betrieblicher Regelung (BV), Vergütungsgruppe 4, angelehnt an TV-L E 9a
• Umfangreiche Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Mitarbeitende
• Ein kollegiales und freundliches Betriebsklima mit flachen Hierarchien
• Aktive Mitgestaltung des Arbeitsplatzes und Einbindung in Entscheidungsprozesse
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitsmedizinische Vorsorge und Beratung
• Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt vor Ort sowie eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt.

Bewerbungsfrist: Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 11.11.2026 ein.