Mitarbeiter Wissens- und Lernmedienmanagement (m/w/d)

Bundestechnologiezentrum für Elektro- und Informations- technik e.V.; Oldenburg; Hybrid; EUR 36.000 - 51.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsplatz

BV TV-L E 9a-angelehnt

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Betriebliche Altersvorsorge

Arbeitsmedizinische Vorsorge

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Zusammenfassung

Bundestechnologiezentrum für Elektro- und Informations- technik e.V. sucht eine engagierte Fachkraft zur Qualitätssicherung und Verwaltung von Seminarunterlagen im Bereich Seminare und Normwissen.

Sie unterstützen das Dokumenten-, Content- und Wissensmanagement, arbeiten eng mit Dozenten zusammen und koordinieren Freigaben sowie Versions- und Archivierungsprozesse. Mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung.
• Grundverständnis für Dokumenten-, Content- oder Wissensmanagement sowie Qualitäts- und Freigabeprozesse.
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office, digitale Affinität, Bereitschaft, KI-Systeme zu erlernen.
• Ausgeprägte Organisations-, Strukturierungs- und Koordinationsfähigkeit.
• Selbstständige, zuverlässige und qualitätsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit, kooperative Zusammenarbeit mit Dozenten.
• Risiko- und Prozessoptimierung, Weiterentwicklung von Vorlagen und Prozessen.

Aufgaben

• Unterstützung der Qualitätssicherung von Seminarunterlagen im Bereich Seminare und Normwissen sowie formale Prüfung nach definierten Vorgaben.
• Erfassung, Strukturierung und Konsolidierung von Unterrichtsunterlagen einschließlich Versions- und Archivierungsmanagement.
• Koordination fachlicher Überarbeitungen mit Dozenten sowie Organisation und Dokumentation der Freigabe durch die Bereichsleitung.
• Anforderung erforderlicher Unterlagen, Vereinbarung und Nachverfolgung von Bearbeitungs- und Wiedervorlagefristen.
• Sicherstellung einer zentralen, nachvollziehbaren Ablage gültiger Fassungen sowie Mitwirkung an der Aufbereitung freigegebener Inhalte für digitale Wissens- und KI-Anwendungen.
• Identifikation von Digitalisierungspotenzialen und Weiterentwicklung einheitlicher Arbeitsweisen, Vorlagen und Prozesse im Content- und Wissensmanagement; Einsatz von KI-Tools.

Kenntnisse

Dokumentenmanagement

Content-Management

Wissensmanagement

Qualitätsprozesse

Freigabeprozesse

MS Office

KI-Anwendungen

Ausbildung

Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Qualitätssicherung von Seminarunterlagen im Bereich Seminare und Normenwissen sowie formale Prüfung nach definierten BFE-Vorgaben
• Erfassung, Strukturierung und Konsolidierung von Unterrichtsunterlagen im Bereich Höhere Berufsabschlüsse einschließlich Versions- und Archivierungsmanagement
• Koordination fachlicher Überarbeitungen mit den zuständigen Dozenten sowie Organisation und Dokumentation der Freigabe durch die zuständige Bereichsleitung
• Anforderung erforderlicher Unterlagen sowie Vereinbarung und Nachverfolgung von Bearbeitungs- und Wiedervorlagefristen
• Sicherstellung einer zentralen, nachvollziehbaren Ablage gültiger Fassungen sowie Mitwirkung an der Aufbereitung und Pflege freigegebener Inhalte für digitale Wissens- und KI-Anwendungen
• Identifikation von Digitalisierungspotenzialen und Mitwirkung an der Weiterentwicklung einheitlicher Arbeitsweisen, Vorlagen und Prozesse im Content- und Wissensmanagement; gezielter und verantwortungsvoller Einsatz von KI-Tools zur Unterstützung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
• Grundverständnis für Dokumenten-, Content- oder Wissensmanagement sowie für Qualitäts- und Freigabeprozesse
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office, ausgeprägte digitale Affinität und Kenntnisse im Umgang mit KI-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in KI-gestützte Wissenssysteme einzuarbeiten
• Ausgeprägte Organisations-, Strukturierungs- und Koordinationsfähigkeit sowie gutes gestalterisches Verständnis
• Sicheres Versions-, Ablage- und Dokumentationsmanagement sowie die Fähigkeit, uneinheitliche Informationsbestände systematisch aufzubereiten
• Selbstständige, zuverlässige und qualitätsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prozesse praxistauglich weiterzuentwickeln
• Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit mit persönlicher Präsenz und aktivem Nachfassen sowie kooperative Zusammenarbeit mit Dozenten, Bereichsleitungen und internen Schnittstellen

Wir bieten:

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit eigenverantwortlichen und abwechslungsreichen Aufgaben
• Vergütung nach betrieblicher Regelung (BV), Vergütungsgruppe 4, angelehnt an TV-L E 9a
• Umfangreiche Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Mitarbeitende
• Ein kollegiales und freundliches Betriebsklima mit flachen Hierarchien
• Aktive Mitgestaltung des Arbeitsplatzes und Einbindung in Entscheidungsprozesse
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitsmedizinische Vorsorge und Beratung
• Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt vor Ort sowie eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt.

Bewerbungsfrist: Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 11.11.2026 ein.