Werkstudent (m/w/d) im Bereich Dokumentenmanagement

Junioren des Handwerks AK Dortmund; Dortmund; On-site; EUR 17,000 - 19,000; Part time

Benefits offered by this job

Schneller Start

Befristet 1 Jahr

Flexible 20 Std/Woche

Moderne Arbeitsumgebung

Praxisnahe Lernmediengestaltung

Freiraum für Eigeninitiative

Job summary

Junioren des Handwerks AK Dortmund sucht eine studierende Aushilfe zur Unterstützung im Team Dokumentenmanagement. Die Stelle ist zunächst befristet auf 1 Jahr und umfasst bis zu 20 Wochenstunden.

Sie arbeiten an Schulungsunterlagen, Lernvideos und klaren Anleitungen rund um das DMS-System. Sie immatrikulieren sich in einem passenden Studiengang, bringen Interesse an digitalen Verwaltungsprozessen mit und nutzen Office 365 sicher.

Qualifications

• Immatrikuliert in einem Bachelor-/Masterstudiengang (Medien, Kommunikation, Wirtschaftsinformatik)
• Interesse an Dokumentenmanagement und digitalen Verwaltungsprozessen
• Erste Erfahrungen in Erstellung von Anleitungen, Präsentationen oder Lerninhalten sind willkommen
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Office 365-Anwendungen

Responsibilities

• Erstellung und Überarbeitung von Schulungsunterlagen für das DMS-System d3 von Fa. d. velop
• Entwicklung verständlicher Schritt-für-Schritt-Anleitungen für unterschiedliche Zielgruppen
• Konzeption und Erstellung kurzer Lernvideos und Screencasts
• Aufbereitung komplexer Funktionen und Arbeitsabläufe in einer einfachen, praxisnahen Form
• Erstellung und Pflege von Prozess- und Systemdokumentationen
• Abstimmung der Inhalte mit zuständigen Fachbereichen und DMS-Verantwortlichen

Skills

Dokumentenmanagement

Interesse an DMS

Verständliche Sprache

Education

Immatrikuliert in Bachelor-/Masterstudiengang

Tools

Office 365

Job description

Wir sind Dienstleister für kleine und mittelständische Unternehmen des Handwerks in der Region und suchen Dich als Unterstützung für unser Team im Dokumentenmanagement. Als studierende Aushilfe hast Du die Möglichkeit, Dein theoretisch erlangtes Wissen aus den Vorlesungen aktiv bei uns im Arbeitsalltag anzuwenden.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Das Bieten Wir Dir

• Start: schnellstmöglich, zunächst befristet für ein Jahr mit max. 20 Wochenstunden, flexibel abstimmbar
• Bezahlung nach aktuell geltendem Mindestlohn
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Digitalisierung, Kommunikation und Verwaltung
• Praxisnahe Einblicke in die Einführung und Weiterentwicklung eines professionellen DMS-Systems
• Eine wertschätzende Zusammenarbeit in einem engagierten Team und modernem Arbeitsplatz
• Raum für eigene Ideen bei der Gestaltung von Schulungs- und Lernmedien

Dein Aufgabenbereich Umfasst Folgende Schwerpunkttätigkeiten

• Erstellung und Überarbeitung von Schulungsunterlagen für unser DMS-System d3 von Fa. d. velop
• Entwicklung verständlicher Schritt-für-Schritt-Anleitungen für unterschiedliche Zielgruppen
• Konzeption und Erstellung kurzer Lernvideos und Screencasts
• Aufbereitung komplexer Funktionen und Arbeitsabläufe in einer einfachen, praxisnahen Form
• Erstellung und Pflege von Prozess- und Systemdokumentationen
• Abstimmung der Inhalte mit den zuständigen Fachbereichen und den DMS-Verantwortlichen

Du Bringst Mit

• Du bist immatrikuliert in einem Bachelor-/ oder Masterstudiengang (Fachrichtung Medien, Kommunikation, Wirtschaftsinformatik) oder vergleichbaren Studiengang
• Interesse an Dokumentenmanagement, digitalen Verwaltungsprozessen und neuen Softwarelösungen
• Idealerweise erste Erfahrungen in der Erstellung von Anleitungen, Präsentationen, Lerninhalten oder Videos
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse und ein gutes Gespür für verständliche Sprache
• Sicherer Umgang mit gängigen Office 365-Anwendungen

bis zum 11. November 2026