Mitarbeiter (w/m/d) für das Oberstufensekretariat in Teilzeit mit 45 % der tariflichen Arbeitsz[...]

Main-Taunus-Kreis; Hattersheim am Main; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Bildungseinrichtung in Hattersheim am Main sucht ab sofort einen Mitarbeiter für das Oberstufensekretariat in Teilzeit. Zu Ihren Aufgaben gehört die Kommunikation mit Eltern und Schülern sowie die Bearbeitung von Verwaltungsarbeiten. Eine abgeschlossene Ausbildung im verwaltungsfachlichen Bereich sowie sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Wir bieten ein sicheres Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst mit vielfältigen Vorteilen, einschließlich eines kostenfreien Jobtickets und Weiterbildungen.

Leistungen

Jobsicherheit im öffentlichen Dienst

Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVöD

Kostenfreies Premium-Jobticket

Fort- und Weiterbildungsprogramm

Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing

Kostenlose Parkplätze

Betriebliche Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im verwaltungsfachlichen oder kaufmännischen Bereich.
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich ist von Vorteil.
• Gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Word, PowerPoint und Outlook.

Aufgaben

• Sie sind die kommunikative Schnittstelle der Schule.
• Sie erledigen Verwaltungs- und Organisationsarbeiten der Schule.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Serviceorientierung

PC-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Outlook)

Deutschkenntnisse (GER Level C1)

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im verwaltungsfachlichen oder kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Die Heinrich-Böll-Schule des Main-Taunus-Kreises sucht zur Verstärkung

ab sofort einen Mitarbeiter (w/m/d) für das Oberstufensekretariat in Teilzeit mit 45 % der tariflichen Arbeitszeit (17,55 Std./Wo.)

Über uns und das zukünftige Aufgabengebiet

Die Heinrich-Böll-Schule ist eine gut erreichbare kooperative Gesamtschule mit einem Hauptschul-, einem Realschul- sowie einem Gymnasialzweig mit Oberstufe.

Durch einen offenen Umgangston und modernen pädagogischen Anforderungen entsprechendem Oberstufengebäude, wird für die Schülerinnen und Schüler eine positive Lernatmosphäre geschaffen. Die Schule arbeitet in Jahrgangsteams intensiv im Bereich "Qualitätsorientierte Unterrichtsentwicklung", durch die Schülerinnen und Schüler nachhaltig gefördert und gestärkt werden sollen.

Durch traditionell gute Kooperation mit der Stadt Hattersheim, der Industrie und den Vereinen wird in allen Bereichen, insbesondere Sport, Kunst und Musik ein lebendiges Programm geboten. Die Schule verfügt zudem über ein ausgeprägtes Ganztagsangebot, an dem mehrere hundert Schülerinnen und Schüler teilnehmen.

Aufgaben

• Sie sind die kommunikative Schnittstelle der Schule, wichtige Anlaufstelle für Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie Lehrerinnen und Lehrer der Gymnasialen Oberstufe
• Sie erledigen Verwaltungs- und Organisationsarbeiten der Schule, für die Schulleitung, die Lehrerinnen und Lehrer und die Schülerinnen und Schüler in der Gymnasialen Oberstufe.

Qualifikation

Ihre fachlichen Kompetenzen

• Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung im verwaltungsfachlichen oder kaufmännischen Bereich
• Bestenfalls bringen Sie Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit
• Sie verfügen über gute PC-Kenntnisse (Word, Powerpoint, Outlook)
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau GER Level C1)

Ihre persönlichen Kompetenzen

• Ihnen ist Serviceorientierung wichtig. Dabei zeigen Sie zuvorkommendes, sensibles und hilfsbereites Verhalten sowie ein situativ angemessenes Auftreten
• Sie besitzen eine hohe Organisationsfähigkeit und können Arbeitsabläufe gut strukturieren sowie Prioritäten setzen
• Sie behalten Ihre Konzentrationsfähigkeit auch unter erschwerten Arbeitsbedingungen, beweisen Ausdauer und Stabilität in stressigen Situationen
• Sie sind bereit, aktiv mit anderen zusammenzuarbeiten und neue Netzwerke zu bilden
• Informationen geben Sie zeitnah und vollständig unter Wahrung der notwendigen Diskretion weiter
• Sie können einen Nachweis des bestehenden Masernimpfschutzes gemäß Masernschutzgesetz (ab Geburtsjahr 1971) bzw. Immunitätsnachweis oder Nachweis darüber, dass eine medizinische Kontraindikation (dauernd oder vorübergehend) vorliegt für eine erfolgreiche Einstellung nachweisen

Benefits

Wir bieten Ihnen neben der Jobsicherheit im öffentlichen Dienst z.B. auch

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer kooperativen Gesamtschule
• eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVöD
• einkostenfreies Premium-Jobticket
• fachliches und außerfachliches Fort- und Weiterbildungsprogramm
• die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing für Tarifbeschäftigte
• kostenlose Parkplätze an der Schule und einen E-Fuhrpark mit kostengünstiger Entleihoption am Landratsamt
• eine betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Förderung von Sportkursen, gesunde Speisenauswahl in der Kantine, höhenverstellbare Schreibtische)
• zusätzliche Altersvorsorge sowie weitere Leistungen
• freie Tage an Weihnachten und Silvester
• "Corporate Benefits" für Mitarbeitende des Main-Taunus-Kreises

Sie fühlen sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF (Motivationsschreiben, aktueller Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Nachweise zum Bildungsabschluss sowie Masernimpfschutz) bis zum 15.01.2026 über Interamt oder Join.

Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen Herr Dr. Dietrich Heither unter der Telefonnummer 06190 892160 gerne zur Verfügung.

Ihr Ansprechpartner im Personalamt bei Fragen zum laufenden Auswahlverfahren ist Frau Martina Wagner, Tel.: [phone].

Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss beizufügen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.