Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; München; Vor Ort; EUR 27.900 - 35.712; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Anstellungsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Erstattung des Deutschlandticket

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Eine etablierte Firma in München sucht eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit. Hauptaufgaben sind der Empfang von Gästen, Telefonzentrale sowie Unterstützung im Bewerbermanagement. Wir bieten eine langfristige Anstellung mit einem Festgehalt und umfassenden Einarbeitungen.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bewerbermanagement ist von Vorteil.
• Zuverlässige, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Englischkenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Gästeempfang und -betreuung sowie Zutrittsberechtigungen.
• Betreuung der Telefonzentrale und Anrufweiterleitungen.
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen.
• Organisation von Recruiting-Vorgängen.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Organisationstalent

Kommunikation

MS Office Kenntnisse

Kundenorientierung

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit, Munich

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Munich, Germany

Job Description:

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH | softgardenView job here

Willkommen bei ESD

Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir der Spezialist für Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen.Für unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und unterstützen im Tagesgeschäft.Dafür suche wir weitere kompetente und aufgeschlossene Persönlichkeiten, die es verstehen, das jeweilige Unternehmensimage zuverlässig und eigenverantwortlich zu repräsentieren.Das klingt ganz nach Ihnen? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit

Vollzeit 80807 München, Deutschland Mit Berufserfahrung 02.06.25

Wir suchen für unseren Kunden, ein Umwelt- und Energietechnik Unternehmen, eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40,5 Std./Woche)

Arbeit sz eiten:

montags bis donnerstags

von 08.00 bis 17.00 Uhr / 30 min Pause

sowiefreitags

von 08.00 bis 15.00 Uhr / 30 min Pause

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
• Bewerbermanagement
• Schreiben von Arbeitszeugnissen
• Organisation und Durchführung von Recruiting-Vorgängen
• Reisebuchungen bei unseren Vertragspartnern
• Erfassen und Bearbeiten der Zeiterfassung mittels SAP
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
• Berufserfahrungen im Bewerbermanagement

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:

Ann-Kathrin Runge
Teamleiterin
[phone]

Merve Keskinbas
Teamleiterin
[phone]

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