Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) - Internal Services

emvion IT Solutions GmbH & Co. KG; Samtgemeinde Spelle; Hybrid; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Gleitzeitregelung

Homeoffice bis 2 Tage/Woche

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Unfallversicherung

Kostenfreie physiotherapeutische Beih乐

Job summary

emvion IT Solutions GmbH & Co. KG in Niedersachsen sucht Verstärkung im Bereich Internal Services. Du übernimmst organisatorische Aufgaben, bearbeitest Warenflüsse, unterstützt die Telefonzentrale und planst Veranstaltungen sowie Mitarbeiter-Benefits.

Zu deinem Profil gehören eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, freundliches Auftreten am Telefon, eine strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice bis zu 2 Tagen pro Woche und betriebliche

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Gerne erste Berufserfahrung in ähnlicher Tätigkeit.
• Gute Telefonkommunikation und freundlicher Umgang am Empfang/der Zentrale.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen.

Responsibilities

• Wareneingang, Zusammenstellen der Bestellungen bis zum Versand; Bearbeitung von Rücksendungen und Lagerinventur.
• Telefonzentrale unterstützen und Anrufe freundlich an passende Ansprechpartner weiterleiten.
• Planung und Organisation interner/externer Veranstaltungen sowie Mitarbeitervorteile.
• Organisatorische Aufgaben, z. B. Bewirtung von Gästen, Verwaltung von Arbeitsmitteln und Organisation von Dienstreisen.
• Unterstützung bei kleineren internen Projekten und der Einführung neuer Systeme und Prozesse.
• Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen an drei Standorten der Unternehmensgruppe.

Job description

Wir suchen Dich!

Als Teil unseres Teams hältst Du im Hintergrund viele Abläufe unserer Unternehmensgruppe zuverlässig am Laufen. Du sorgst dafür, dass Warenflüsse organisiert sind, Anrufe die richtigen Ansprechpartner erreichen und Veranstaltungen sowie Mitarbeiter-Benefits gut geplant sind. Gleichzeitig unterstützt Du bei Verwaltungsthemen, internen Projekten und neuen digitalen Abläufen. Dabei arbeitest Du standortübergreifend mit Kolleginnen und Kollegen zusammen und bringst Deine strukturierte, hilfsbereite und praktische Art in den Arbeitsalltag ein.

Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) - Internal Services

Deine Aufgaben

• Du kümmerst dich um die Waren vom Eingang über das Zusammenstellen der Bestellungen bis zum Versand, bearbeitest Rücksendungen und hilfst bei der Überwachung und Inventur des Lagers
• Du unterstützt unsere Telefonzentrale und leitest Anrufe freundlich und zuverlässig an die passenden Ansprechpartner weiter
• Du planst und organisierst interne und externe Veranstaltungen sowie unsere Mitarbeiter-Benefits
• Du übernimmst organisatorische Aufgaben, u.a. sorgst Du für die Bewirtung von Gästen, inventarisierst unsere Arbeitsmittel, wie z.B. Computer und Notebooks und kümmerst dich bei Bedarf auch um die Organisation von Dienstreisen
• Du wirkst bei kleineren internen Projekten sowie bei der Einführung neuer Systeme und Prozesse in der Unternehmensgruppe mit
• Du arbeitest eng mit den Kolleginnen und Kollegen an den drei Standorten der Unternehmensgruppe zusammen

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Aufgabenstellung
• Du kommunizierst gerne am Telefon, nimmst Anrufe freundlich und sicher entgegen und leitest sie bei Bedarf an die passende Person weiter
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältigund zuverlässig und kannst Aufgaben priorisieren und nachhalten
• Auch kurzfristige Aufgaben bringen dich nicht aus dem Konzept: Du kannst sie zügig aufnehmen, sinnvoll priorisieren und strukturiert erledigen
• Du bist praktisch veranlagt und packst bei Warenflüssen und organisatorischen Aufgaben gerne mit an
• Du hast keine Berührungsängste mit IT und bist bereit, dich in neue Programme und digitale Abläufe einzuarbeiten
• Du bist freundlich, hilfsbereit und teamfähig und gehst offen auf Menschen zu

Das bieten wir Dir

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung und Homeoffice an bis zu 2 Tagen / Woche
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil, Vermögenswirksame Leistungen, Unfallversicherung
• kostenfreie physiotherapeutische Anwendungen direkt vor Ort
• kostenfreier Friseurservice direkt vor Ort
• Bezuschusste Mittagsverpflegung, kostenlose Getränke, frisches Obst
• Fitnessangebot: epassi (ehemals Hansefit) für 15 € / Monat
• Jobrad
• Kindernotfallbetreuung
• finanzielle Soforthilfe in Notsituationen
• einen modernen Arbeitsplatz inkl. klimatisierter Büros in lockerer Atmosphäre

Teil eines außergewöhnlichen Teams zu werden! Humor, Herzlichkeit, Offenheit und echtes Vertrauen prägen unseren Arbeitsalltag. Dieses Miteinander macht den Unterschied, dass unsere Arbeit nicht einfach ein Job ist, sondern ein Ort, an dem wir wirklich gerne sind.

emvion IT Solutions GmbH & Co. KG

Südfelde 13

48480 Spelle